• Management du service

- Suivre l’organisation du service, élaboration et animation des process et des outils partagés nécessaires au pilotage et suivi de l’activité du service, élaboration et alimentation des tableaux de bord transversaux (outils de reporting),
- Gérer les agents (RH) et prioriser les activités du service,
- Participer à l’élaboration de tous les documents budgétaires nécessaires à l’activité du service : budgets primitifs, Décisions Modificatives, …),
- Suivre la gestion budgétaire des moyens alloués.

• Achats ou locations de véhicules

- Solliciter et analyser les besoins exprimés par les services de Morlaix Communauté,
- Réaliser le développement d’actions permettant l’optimisation des achats de véhicules et de matériels (petits matériels roulants, engins, caissons de déchetteries, remorques, carburants, pneumatiques, contrôles réglementaires, etc.),
- Avoir une réflexion sur les besoins et la future maintenance avec le responsable du garage communautaire, en intégrant une approche investissement-amortissement / fonctionnement-maintenance,
- Identifier les leviers d’amélioration multicritères (développement durable, fonctionnalité, etc.),
- Préparer la transition énergétique et écologique avec un objectif de verdissement de la flotte automobile,
- Échanger avec le responsable de la Direction concerné par l’achat du matériel et avec le directeur des services techniques dans l’attente de l’arbitrage préalable au lancement de toute procédure d’achat,
- Élaborer les procédures d’achats avec le service de la commande publique, participation à la CAO, relation avec les entreprises,
- Mettre à jour de l’inventaire des véhicules avec le logiciel ATAL.

• Suivi du parc de véhicules, maintenance, réparations

- Piloter et animer la gestion et de l’optimisation de la flotte de véhicules de toute la collectivité (toutes énergies confondues),
- Effectuer le suivi opérationnel et budgétaire, contrôle et mise en place des indicateurs,
- Mettre en place une maintenance préventive des véhicules et matériels roulants,
- Exploiter les informations et données saisies par les services utilisateurs pour produire des analyses technique et financière, et effectuer des propositions assurant une maîtrise budgétaire de ce poste de dépenses,
- En collaboration avec le responsable garage, analyser et réaliser des propositions permettant d’optimiser la politique de maintenance et d’entretien du parc.

• Optimisation et suivi des usages de la flotte de véhicules

- Mettre en place des outils et des procédures pour la réservation et le suivi de la flotte des véhicules légers,
- Gérer et suivre l’approvisionnement en carburant et gestion de l’attribution et suivi des cartes carburant,
- Analyser les conditions et les modalités d’usages des véhicules et proposition des évolutions au regard du cadre réglementaire et de la politique de développement durable,
- Piloter toutes les procédures de locations de matériels roulants en veillant particulièrement au respect des règles hygiène et sécurité et de la capacité des utilisateurs,
- Gérer les relations administratives en qualité de référent unique pour la gestion de tous sinistres des matériels roulants (assurance), le suivi et la production des pièces administratives (constat-suivi des réparations en lien avec le service utilisateur).

• Pilotage et animation de la gestion de tout équipement ou aménagement en lien avec le matériel roulant,

- Avoir une réflexion sur le devenir du bâtiment du garage et de ses équipements : extension, amélioration des équipements, etc.

Spécificité du poste

• Confidentialité, Disponibilité, autonomie
• Horaires réguliers mais variations possibles de l'amplitude en fonction des obligations du service