Assistant.e au service Centre culturel Améthyste et Chargé.e d'accueil
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O029240625001985
Publiée le 01/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ZA de Kerdanvez - BP25, Crozon (Finistère)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
01/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assistant.e au service Centre culturel :
- Assurer l’accueil du centre culturel L’Améthyste,
- Assurer la mise en place et le suivi de la billetterie ,
- Développer les publics du centre culturel,
- Travaux de comptabilité / secrétariat,
- Assurer les missions SSIAP (Service de Sécurité Incendie et d'Assistance à Personnes),
- Assurer le suivi de la démarche Qualité – Sécurité – Social – Environnement – Energie du service Centre culturel en lien avec la responsable Qualité et l’animateur QSE,
- Suppléance des Agents d’accueil (antenne du Faou en 1er niveau, siège en 2ème niveau et autres),
- Accueil, secrétariat et gestion diverses.
- Assurer l’accueil du centre culturel L’Améthyste,
- Assurer la mise en place et le suivi de la billetterie ,
- Développer les publics du centre culturel,
- Travaux de comptabilité / secrétariat,
- Assurer les missions SSIAP (Service de Sécurité Incendie et d'Assistance à Personnes),
- Assurer le suivi de la démarche Qualité – Sécurité – Social – Environnement – Energie du service Centre culturel en lien avec la responsable Qualité et l’animateur QSE,
- Suppléance des Agents d’accueil (antenne du Faou en 1er niveau, siège en 2ème niveau et autres),
- Accueil, secrétariat et gestion diverses.
Missions / conditions d'exercice
1. Assistant.e au service Centre culturel
Assurer l’accueil du centre culturel L’Améthyste
- accueillir le public (physique, téléphone, mail),
- répondre aux différentes sollicitations,
- assurer l’accueil des artistes (logistique catering, hébergement, préparation des loges, achats…),
- coordonner l’équipe de bénévoles,
- gérer le bar, déclarations, stocks…
Assurer la mise en place et le suivi de la billetterie
- paramétrer la billetterie de chaque saison,
- réaliser la vente des billets et gérer la caisse,
- assurer le suivi de la billetterie dans les différents points de vente (transmission, pointage et collecte),
- assurer la transmission auprès de la trésorerie.
Développer les publics du centre culturel
- assurer le lien avec les collectivités, les CE, les associations partenaires…
Travaux de comptabilité / secrétariat
- recherche de fonds, dossiers de subvention,
- comptabilité régulière, devis, factures, bons de commande, Guso (guichet unique du spectacle occasionnel),
- état des recettes,
- rédaction des contrats, conventions en lien avec la coordinatrice du centre culturel L’Améthyste,
- déclarations et suivi des droits d'auteurs,
- suivi des locations du centre culturel et prêts hors culture.
Assurer les missions SSIAP (Service de Sécurité Incendie et d'Assistance à Personnes)
- assurer la prévention et la sécurité des personnes et des biens,
- effectuer des rondes de prévention et de sécurité,
- tenir à jour la main courante et les registres de sécurité.
Assurer le suivi de la démarche Qualité – Sécurité – Social – Environnement – Energie du service Centre culturel en lien avec la responsable Qualité et l’animateur QSE
2. Suppléance des Agents d’accueil (antenne du Faou en 1er niveau, siège en 2ème niveau, et autres)
Accueil
- accueil téléphonique,
- accueil des usagers,
- gestion du courrier,
- gestion des invitations,
- gestion des mails,
- réception des livraisons,
- gestion de l’espace accueil du siège (affichage, dépliants, …).
Secrétariat
- du secrétariat / dactylographie pour la direction.
Gestions diverses :
- des salles de réunions,
- de la mise en place des drapeaux,
- des fournitures de bureau et du matériel d’entretien et d’hygiène (stock et achat),
- des boissons (stock et achat).
L'agent pourra également réaliser différentes missions de renfort nécessaires au fonctionnement de la communauté de communes et du service public.
Assurer l’accueil du centre culturel L’Améthyste
- accueillir le public (physique, téléphone, mail),
- répondre aux différentes sollicitations,
- assurer l’accueil des artistes (logistique catering, hébergement, préparation des loges, achats…),
- coordonner l’équipe de bénévoles,
- gérer le bar, déclarations, stocks…
Assurer la mise en place et le suivi de la billetterie
- paramétrer la billetterie de chaque saison,
- réaliser la vente des billets et gérer la caisse,
- assurer le suivi de la billetterie dans les différents points de vente (transmission, pointage et collecte),
- assurer la transmission auprès de la trésorerie.
Développer les publics du centre culturel
- assurer le lien avec les collectivités, les CE, les associations partenaires…
Travaux de comptabilité / secrétariat
- recherche de fonds, dossiers de subvention,
- comptabilité régulière, devis, factures, bons de commande, Guso (guichet unique du spectacle occasionnel),
- état des recettes,
- rédaction des contrats, conventions en lien avec la coordinatrice du centre culturel L’Améthyste,
- déclarations et suivi des droits d'auteurs,
- suivi des locations du centre culturel et prêts hors culture.
Assurer les missions SSIAP (Service de Sécurité Incendie et d'Assistance à Personnes)
- assurer la prévention et la sécurité des personnes et des biens,
- effectuer des rondes de prévention et de sécurité,
- tenir à jour la main courante et les registres de sécurité.
Assurer le suivi de la démarche Qualité – Sécurité – Social – Environnement – Energie du service Centre culturel en lien avec la responsable Qualité et l’animateur QSE
2. Suppléance des Agents d’accueil (antenne du Faou en 1er niveau, siège en 2ème niveau, et autres)
Accueil
- accueil téléphonique,
- accueil des usagers,
- gestion du courrier,
- gestion des invitations,
- gestion des mails,
- réception des livraisons,
- gestion de l’espace accueil du siège (affichage, dépliants, …).
Secrétariat
- du secrétariat / dactylographie pour la direction.
Gestions diverses :
- des salles de réunions,
- de la mise en place des drapeaux,
- des fournitures de bureau et du matériel d’entretien et d’hygiène (stock et achat),
- des boissons (stock et achat).
L'agent pourra également réaliser différentes missions de renfort nécessaires au fonctionnement de la communauté de communes et du service public.
Profils recherchés
L'agent devra justifier d'une expérience professionnelle dans le secteur de l’accueil si possible dans le domaine culturel.
Compétences mobilisées :
Techniques d’accueil, bureautique et secrétariat,
Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit),
Capacité à travailler en équipe et en partenariat,
Autonomie dans l’organisation du travail,
Capacité à rendre compte.
Logiciels : Word, Excel, Sirius
Connaissances :
Maîtrise de l’outil Pack Office (word, excel, power point, messagerie outlook)
Connaissance des missions des administrations et des partenaires publics
Savoir-faire :
S’exprimer parfaitement à l’écrit et à l’oral
Communiquer
Planifier
Organiser
Accueillir
Informer
Savoir-être :
Dynamique
Réactif
Organisé
Perfectionniste
Aisance relationnelle
A l’écoute
Sens pratique
Caractèristiques et conditions particulières :
Travail certains soirs, week-ends et jours fériés
L'agent devra justifier d'une expérience professionnelle dans le secteur de l'accueil si possible dans le domaine culturel.
Compétences mobilisées :
Techniques d’accueil, bureautique et secrétariat,
Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit),
Capacité à travailler en équipe et en partenariat,
Autonomie dans l’organisation du travail,
Capacité à rendre compte.
Logiciels : Word, Excel, Sirius
Connaissances :
Maîtrise de l’outil Pack Office (word, excel, power point, messagerie outlook)
Connaissance des missions des administrations et des partenaires publics
Savoir-faire :
S’exprimer parfaitement à l’écrit et à l’oral
Communiquer
Planifier
Organiser
Accueillir
Informer
Savoir-être :
Dynamique
Réactif
Organisé
Perfectionniste
Aisance relationnelle
A l’écoute
Sens pratique
Caractèristiques et conditions particulières :
Travail certains soirs, week-ends et jours fériés
L'agent devra justifier d'une expérience professionnelle dans le secteur de l'accueil si possible dans le domaine culturel.
Contact et modalités de candidature
Contact
02.98.27.24.76
Informations complémentaires
Poste à pourvoir au 1er septembre 2024.
Candidatures à adresser à : M. le Président de la Communauté de Communes Presqu’île de Crozon – Aulne Maritime – ZA de Kerdanvez – BP 25 – 29160 CROZON, jusqu’au jeudi 1er août 2024 12h00.
Candidatures à adresser à : M. le Président de la Communauté de Communes Presqu’île de Crozon – Aulne Maritime – ZA de Kerdanvez – BP 25 – 29160 CROZON, jusqu’au jeudi 1er août 2024 12h00.
Adresse de l'employeur
CC Presqu'île de Crozon-Aulne Maritime
>ZA de Kerdanvez - BP25
29160 CROZON
>ZA de Kerdanvez - BP25
29160 CROZON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.