Assistante Administrative
Offre n° O028260430000574
Publiée le 30/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 Rue Anatole France, Châteaudun (Eure-et-Loir (28))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
30/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Descriptifs de l'emploi :
- Sous la responsabilité de la directrice du multi-accueil, vous serez en charge du secrétariat :
- Sous la responsabilité de la directrice du multi-accueil, vous serez en charge du secrétariat :
Missions / conditions d'exercice
Missions et activités :
- Accueillir le public et répondre à leurs demandes
- Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants)
- Rédiger des courriers notamment aux parents et aux fournisseurs
- Rédiger des comptes rendus de réunions
- Saisir des données (présences, congés des enfants, contrats d’accueil) sur le logiciel métier
- Facturation sur logiciel de métier (concerto): calculer les tarifs, établir la facturation, contrôler les éditions
- Comptabilité : établir les bons de commande, rapprochement des factures, suivi de consommation des crédits sur logiciel CIVIL
- Effectuer le suivi des tableaux de bord (fréquentation, recette…)
- Suivre les dossiers de pré-inscription et de la liste d’attente
- Régisseur principal de recettes :
o Vérification et encaissement des paiements
o Dépôt en trésorerie
o Suivi de la régie
- Effectuer le classement et l’archivage des dossiers
- Accueillir le public et répondre à leurs demandes
- Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants)
- Rédiger des courriers notamment aux parents et aux fournisseurs
- Rédiger des comptes rendus de réunions
- Saisir des données (présences, congés des enfants, contrats d’accueil) sur le logiciel métier
- Facturation sur logiciel de métier (concerto): calculer les tarifs, établir la facturation, contrôler les éditions
- Comptabilité : établir les bons de commande, rapprochement des factures, suivi de consommation des crédits sur logiciel CIVIL
- Effectuer le suivi des tableaux de bord (fréquentation, recette…)
- Suivre les dossiers de pré-inscription et de la liste d’attente
- Régisseur principal de recettes :
o Vérification et encaissement des paiements
o Dépôt en trésorerie
o Suivi de la régie
- Effectuer le classement et l’archivage des dossiers
Profils recherchés
Profil demandé :
- Connaitre et maitriser les outils informatiques (Word, Excel, Internet)
- Etre capable de rédiger des courriers, des tableaux graphiques
- Connaitre la législation relative à la petite enfance (facultatif)
- Savoir hiérarchiser et classer des documents
- Etre organisé(e) et réactif(ve)
Qualités nécessaires :
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie et disponibilité
- Rigueur
- Aisance relationnelle
- Rendre compte
- Avoir le sens du service public
- Connaitre et maitriser les outils informatiques (Word, Excel, Internet)
- Etre capable de rédiger des courriers, des tableaux graphiques
- Connaitre la législation relative à la petite enfance (facultatif)
- Savoir hiérarchiser et classer des documents
- Etre organisé(e) et réactif(ve)
Qualités nécessaires :
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie et disponibilité
- Rigueur
- Aisance relationnelle
- Rendre compte
- Avoir le sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0237451191
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV obligatoires
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.