Adjoint au responsable de pole population
Offre n° O028241125000722
Publiée le 25/11/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
2 Route de Blois, Châteaudun (Eure-et-Loir)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
25/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché au responsable de pôle services à la population, l’adjoint participe au collectif de direction du pôle et représente son secteur au sein de la collectivité. Il contrôle la bonne exécution de la stratégie et des procédures définies avec la direction générale, le responsable de pôle et coordonne les services dont il a la charge directement. L’adjoint au responsable de pôle services à la population est directement responsable des secteurs petite enfance, enfance, jeunesse et séniors. Il supplée le responsable de pôle service à la population et intervient en cas de besoin sur des dossiers « services à la population » qui lui seraient confiés.
Missions / conditions d'exercice
Mettre en œuvre la politique communautaire en matière d’enfance – petite enfance – jeunesse, sénior en collaboration avec la direction générale et la direction du pôle services à la population.
Manager et piloter le secteur petite enfance, enfance, jeunesse et séniors
- Être l’interlocuteur des institutions partenaires et financeurs
- Participer à la définition des orientations stratégiques du secteur petite enfance - enfance – jeunesse, séniors
- Gérer administrativement et financièrement les secteur petite enfance - enfance – jeunesse, séniors : interaction sur le logiciel petite enfance enfance jeunesse (Abelium), élaboration des budgets, suivi de leur exécution, suivi de la facturation des structures, bilans avec les financeurs, montage de dossier de demande de subventions et suivi de leur exécution, optimisation des achats de matériels et des services (marché public…)
- Organiser et mettre en œuvre le projet pédagogique des structures des secteur petite enfance - enfance – jeunesse, séniors ainsi que les règlements de fonctionnement, les protocoles et autres procédures (PPMS, plan Vigipirate…) nécessaire au bon fonctionnement des services en lien avec la réglementation en vigueur
- Coordonner les activités dans le cadre d’un projet éducatif cohérent
- Organiser le fonctionnement des structures des secteur petite enfance - enfance – jeunesse, séniors
- Encadrer et gérer le personnel (en lien avec le service des ressources humaines recrutements, formation, évaluation, suivi des heures/gestion de l'annualisation, absences et congés)
- Fixer les objectifs et évaluer annuellement les directeurs des équipements des secteur petite enfance - enfance – jeunesse, séniors
- Impulser, accompagner et dynamiser les équipes dans le cadre de la recherche de projets d’animation, ou dans les phases opérationnelles d’activités
- Gérer les équipements et le matériel en lien avec le service technique – garantir la sécurité des équipements
- Échanger régulièrement avec les responsables de service des diverses structures
- Animer des équipes en vue de développer une culture transversale
- Informer régulièrement le responsable du pôle services à la population sur le fonctionnement du service
Garantir la bonne adéquation entre les besoins des administrés et les services existants
- Mener des études et proposer des solutions opérationnelles
- Accompagner dans la mise en place de nouvelles solutions
- Définir une stratégie de communication dans la promotion des événements de la politique des secteur petite enfance - enfance – jeunesse, séniors
Assistance et conseil auprès des élus via les bureaux communautaires, réunions internes et les commissions trimestrielles
- Établir un état des lieux des dispositifs et acteurs du développement territorial
- Identifier des tendances et facteurs d'évolution
- Conseiller et/ou réaliser des prestations de service et d’accompagnement des porteurs de projets
- Repérer les leviers d'intervention possibles de la collectivité
- Traduire les orientations politiques en plans d'actions
- Proposer les modalités de mise en œuvre des projets locaux et des programmes d'actions
Accompagnement de la réalisation des objectifs prioritaires du projet de territoire inscrit dans la CTSF (convention territoriale de service aux familles)
- Assurer le suivi de la CTSF sur le plan fonctionnel et organisationnel, participer à son évaluation et à son évolution, contribuer à la construction d’une stratégie de développement territorial, concevoir, formaliser, conduire des programmes, contrats, procédures ou des projets opérationnels
Développement et animation de la contractualisation, des partenariats et des réseaux professionnels
- Synthétiser les attentes et besoins des partenaires
- Mobiliser les acteurs locaux
- Animer des comités de pilotage, des groupes techniques, des commissions thématiques et territoriales
- Organiser l’information des partenaires sur les engagements et les dispositifs de la collectivité
Organisation et animation de la relation avec la population
- Favoriser l'expression et la mobilisation des habitants
- Développer et animer des dispositifs de concertation et de participation avec le public
- Construire et mettre en œuvre une stratégie de communication interne et externe via les services communications des communes membres et le service communication CDC
- Réguler les relations entre institutions, acteurs et population
- Pérenniser et valoriser la participation des habitants à la mise en œuvre des politiques de développement
Contribution à l’évaluation des politiques et des actions mises en œuvre en matière de petite enfance, enfance, jeunesse, équipements sportifs et culturels, aînés, santé et transports…
- Développer des partenariats afin de collecter des données et de l'information
- Réaliser une veille sur la réglementation, les outils et méthodes du développement territorial, l’environnement économique, social, culturel, politique
- Exploiter et communiquer les résultats de l'évaluation
Intervention en cas de nécessité de service et à titre ponctuel selon les qualifications professionnelles de l’agent (infirmière, puéricultrice, éducateur de jeunes enfants, BPJEPS APT…) dans les équipements (accueils de Loisirs, multi accueil...) en tant qu’encadrant faisant partie des effectifs de la structure
Manager et piloter le secteur petite enfance, enfance, jeunesse et séniors
- Être l’interlocuteur des institutions partenaires et financeurs
- Participer à la définition des orientations stratégiques du secteur petite enfance - enfance – jeunesse, séniors
- Gérer administrativement et financièrement les secteur petite enfance - enfance – jeunesse, séniors : interaction sur le logiciel petite enfance enfance jeunesse (Abelium), élaboration des budgets, suivi de leur exécution, suivi de la facturation des structures, bilans avec les financeurs, montage de dossier de demande de subventions et suivi de leur exécution, optimisation des achats de matériels et des services (marché public…)
- Organiser et mettre en œuvre le projet pédagogique des structures des secteur petite enfance - enfance – jeunesse, séniors ainsi que les règlements de fonctionnement, les protocoles et autres procédures (PPMS, plan Vigipirate…) nécessaire au bon fonctionnement des services en lien avec la réglementation en vigueur
- Coordonner les activités dans le cadre d’un projet éducatif cohérent
- Organiser le fonctionnement des structures des secteur petite enfance - enfance – jeunesse, séniors
- Encadrer et gérer le personnel (en lien avec le service des ressources humaines recrutements, formation, évaluation, suivi des heures/gestion de l'annualisation, absences et congés)
- Fixer les objectifs et évaluer annuellement les directeurs des équipements des secteur petite enfance - enfance – jeunesse, séniors
- Impulser, accompagner et dynamiser les équipes dans le cadre de la recherche de projets d’animation, ou dans les phases opérationnelles d’activités
- Gérer les équipements et le matériel en lien avec le service technique – garantir la sécurité des équipements
- Échanger régulièrement avec les responsables de service des diverses structures
- Animer des équipes en vue de développer une culture transversale
- Informer régulièrement le responsable du pôle services à la population sur le fonctionnement du service
Garantir la bonne adéquation entre les besoins des administrés et les services existants
- Mener des études et proposer des solutions opérationnelles
- Accompagner dans la mise en place de nouvelles solutions
- Définir une stratégie de communication dans la promotion des événements de la politique des secteur petite enfance - enfance – jeunesse, séniors
Assistance et conseil auprès des élus via les bureaux communautaires, réunions internes et les commissions trimestrielles
- Établir un état des lieux des dispositifs et acteurs du développement territorial
- Identifier des tendances et facteurs d'évolution
- Conseiller et/ou réaliser des prestations de service et d’accompagnement des porteurs de projets
- Repérer les leviers d'intervention possibles de la collectivité
- Traduire les orientations politiques en plans d'actions
- Proposer les modalités de mise en œuvre des projets locaux et des programmes d'actions
Accompagnement de la réalisation des objectifs prioritaires du projet de territoire inscrit dans la CTSF (convention territoriale de service aux familles)
- Assurer le suivi de la CTSF sur le plan fonctionnel et organisationnel, participer à son évaluation et à son évolution, contribuer à la construction d’une stratégie de développement territorial, concevoir, formaliser, conduire des programmes, contrats, procédures ou des projets opérationnels
Développement et animation de la contractualisation, des partenariats et des réseaux professionnels
- Synthétiser les attentes et besoins des partenaires
- Mobiliser les acteurs locaux
- Animer des comités de pilotage, des groupes techniques, des commissions thématiques et territoriales
- Organiser l’information des partenaires sur les engagements et les dispositifs de la collectivité
Organisation et animation de la relation avec la population
- Favoriser l'expression et la mobilisation des habitants
- Développer et animer des dispositifs de concertation et de participation avec le public
- Construire et mettre en œuvre une stratégie de communication interne et externe via les services communications des communes membres et le service communication CDC
- Réguler les relations entre institutions, acteurs et population
- Pérenniser et valoriser la participation des habitants à la mise en œuvre des politiques de développement
Contribution à l’évaluation des politiques et des actions mises en œuvre en matière de petite enfance, enfance, jeunesse, équipements sportifs et culturels, aînés, santé et transports…
- Développer des partenariats afin de collecter des données et de l'information
- Réaliser une veille sur la réglementation, les outils et méthodes du développement territorial, l’environnement économique, social, culturel, politique
- Exploiter et communiquer les résultats de l'évaluation
Intervention en cas de nécessité de service et à titre ponctuel selon les qualifications professionnelles de l’agent (infirmière, puéricultrice, éducateur de jeunes enfants, BPJEPS APT…) dans les équipements (accueils de Loisirs, multi accueil...) en tant qu’encadrant faisant partie des effectifs de la structure
Profils recherchés
Cadre d’emplois des attachés territoriaux
Diplôme d'État supérieur de la Jeunesse, de l'Éducation populaire et du Sport (DESJEPS) spécialité animation socio-éducative ou culturelle
Diplôme d'Etat de la Jeunesse, de l'Éducation Populaire et du Sport (DEJEPS) spécialité animation socio-éducative ou culturelle ou diplôme d’infirmière ou diplôme de puéricultrice ou d’Educateur de Jeunes Enfants
Niveau Bac + 2 minimum
Expérience souhaitée sur un poste similaire
Permis B + véhicule
Diplôme d'État supérieur de la Jeunesse, de l'Éducation populaire et du Sport (DESJEPS) spécialité animation socio-éducative ou culturelle
Diplôme d'Etat de la Jeunesse, de l'Éducation Populaire et du Sport (DEJEPS) spécialité animation socio-éducative ou culturelle ou diplôme d’infirmière ou diplôme de puéricultrice ou d’Educateur de Jeunes Enfants
Niveau Bac + 2 minimum
Expérience souhaitée sur un poste similaire
Permis B + véhicule
Contact et modalités de candidature
Contact
0237449894
Informations complémentaires
Conditions d’emploi :
Affecté au siège de la collectivité
Cycle de travail 37h30 hebdomadaires avec 15 jours de RTT
Télétravail possible
Déplacements fréquents
Conditions de recrutement :
Rémunération statutaire, régime indemnitaire + CNAS + Participation employeur risque santé et prévoyance
Adresser LETTRE DE MOTIVATION avec CV avant le 25 décembre 2024
Monsieur Le Président de la Communauté de communes du Grand Châteaudun
2, route de Blois - 28200 CHATEAUDUN
Ou par mail : ressources-humaines@grandchateaudun.fr
Affecté au siège de la collectivité
Cycle de travail 37h30 hebdomadaires avec 15 jours de RTT
Télétravail possible
Déplacements fréquents
Conditions de recrutement :
Rémunération statutaire, régime indemnitaire + CNAS + Participation employeur risque santé et prévoyance
Adresser LETTRE DE MOTIVATION avec CV avant le 25 décembre 2024
Monsieur Le Président de la Communauté de communes du Grand Châteaudun
2, route de Blois - 28200 CHATEAUDUN
Ou par mail : ressources-humaines@grandchateaudun.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.