CHARGE(E) ACCUEIL MAISON FRANCE SERVICE
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O028240726001338
Publiée le 26/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Place Gambetta, Cloyes-les-Trois-Rivières (Eure-et-Loir)
Poste à pourvoir le
15/10/2024
Date limite de candidature
25/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
STATUTAIRE + REGIME INDEMNITAIRE
Descriptif de l'emploi
La Commune recrute par voie de mutation ou par voie contractuelle, un assistant administratif au sein de la Maison France Service. Sous l’autorité directe du Maire et de la Directrice Générale des Services, vous participerez au développement de la stratégie de communication de la commune.
Missions / conditions d'exercice
Agent d’accueil et d’accompagnement de la MFS :
- Accueil, information et orientation du public
- Accueil physique et téléphonique, qualifier la demande, renseigner et orienter les usagers de la MFS
- Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives de la vie quotidienne
- Gérer le planning des rendez-vous, permanences entre les usagers et les partenaires
- Gérer l’Espace Public numérique
- Animer et organiser l’espace d’accueil et d’informations, la gestion documentaire
- Entretenir et développer un partenariat en lien avec le réseau des MFS
- Etablir un suivi statistique de la fréquentation et de l’activité de la MFS
- Réaliser diverses tâches administratives de saisie, de rédaction de courriers, de tableaux de bords…
Assistant administratif polyvalent :
- Secrétariat du service social, du CCAS et des services fonctionnels
- Assurer des missions de secrétariat
- Accompagner les personnes dans leur vie quotidienne et assurer le montage de dossier d’aide sociale et leur suivi…
- Développer et renforcer les liens sociaux et les solidarités
- Conduire toute action d’accès aux droits et de prévention des difficultés sociales
- Participer à la mise en œuvre de la politique sociale sur le territoire communal en lien avec la Direction et les Elus
- Conseiller et informer sur les différents dispositifs d’aide sociale
- Orienter vers les interlocuteurs compétents et les réseaux d’entraide
L'agent pourra être amené à effectuer, au titre de la polyvalence requise sur ce poste, d'autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du service et ce à l'échelle du territoire de la commune nouvelle de Cloyes les Trois Rivières comme le remplacement des agents territoriaux en congés
PARTICULARITES DU POSTE :
- Déplacements sur le territoire de Cloyes les Trois Rivières
- Travail le Samedi matin
- Accueil, information et orientation du public
- Accueil physique et téléphonique, qualifier la demande, renseigner et orienter les usagers de la MFS
- Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives de la vie quotidienne
- Gérer le planning des rendez-vous, permanences entre les usagers et les partenaires
- Gérer l’Espace Public numérique
- Animer et organiser l’espace d’accueil et d’informations, la gestion documentaire
- Entretenir et développer un partenariat en lien avec le réseau des MFS
- Etablir un suivi statistique de la fréquentation et de l’activité de la MFS
- Réaliser diverses tâches administratives de saisie, de rédaction de courriers, de tableaux de bords…
Assistant administratif polyvalent :
- Secrétariat du service social, du CCAS et des services fonctionnels
- Assurer des missions de secrétariat
- Accompagner les personnes dans leur vie quotidienne et assurer le montage de dossier d’aide sociale et leur suivi…
- Développer et renforcer les liens sociaux et les solidarités
- Conduire toute action d’accès aux droits et de prévention des difficultés sociales
- Participer à la mise en œuvre de la politique sociale sur le territoire communal en lien avec la Direction et les Elus
- Conseiller et informer sur les différents dispositifs d’aide sociale
- Orienter vers les interlocuteurs compétents et les réseaux d’entraide
L'agent pourra être amené à effectuer, au titre de la polyvalence requise sur ce poste, d'autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du service et ce à l'échelle du territoire de la commune nouvelle de Cloyes les Trois Rivières comme le remplacement des agents territoriaux en congés
PARTICULARITES DU POSTE :
- Déplacements sur le territoire de Cloyes les Trois Rivières
- Travail le Samedi matin
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES :
- Accueil physique et téléphonique
- Maitrise des outils informatiques, numériques et des réseaux sociaux (Word, Excel, Powerpoint, Publisher, Instagram, Facebook,…)
- Qualités rédactionnelles et relationnelles confirmées
- Relations avec l’ensemble des élus et des services de la collectivité
- Disponibilité, capacité d’analyse, esprit de synthèse, d’adaptation et créativité
- Echanges réguliers d’informations et de reporting avec la hiérarchie et les élus
SAVOIR-ETRE :
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Polyvalence – Adaptabilité – Mobilité
- Sens du travail en équipe indispensable
Diplôme requis / Expérience professionnelle :
- Permis B
- Accueil physique et téléphonique
- Maitrise des outils informatiques, numériques et des réseaux sociaux (Word, Excel, Powerpoint, Publisher, Instagram, Facebook,…)
- Qualités rédactionnelles et relationnelles confirmées
- Relations avec l’ensemble des élus et des services de la collectivité
- Disponibilité, capacité d’analyse, esprit de synthèse, d’adaptation et créativité
- Echanges réguliers d’informations et de reporting avec la hiérarchie et les élus
SAVOIR-ETRE :
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Polyvalence – Adaptabilité – Mobilité
- Sens du travail en équipe indispensable
Diplôme requis / Expérience professionnelle :
- Permis B
Contact et modalités de candidature
Contact
0237985318
Informations complémentaires
POUR REPONDRE A CETTE OFFRE :
Adresser lettre manuscrite de motivation et CV détaillé à :
Monsieur le Maire de la commune de Cloyes les Trois Rivières
1 Place Gambetta - CLOYES SUR LE LOIR
28220 CLOYES LES TROIS RIVIERES
RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES :
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter le service des Ressources Humaines au 02.37.98.53.18 ou par mail ressources.humaines@cloyeslestroisrivieres.fr
Adresser lettre manuscrite de motivation et CV détaillé à :
Monsieur le Maire de la commune de Cloyes les Trois Rivières
1 Place Gambetta - CLOYES SUR LE LOIR
28220 CLOYES LES TROIS RIVIERES
RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES :
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter le service des Ressources Humaines au 02.37.98.53.18 ou par mail ressources.humaines@cloyeslestroisrivieres.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de Cloyes les Trois Rivières
>1 Place Gambetta
28220 CLOYES LES TROIS RIVIERES
>1 Place Gambetta
28220 CLOYES LES TROIS RIVIERES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.