Agent administratif
Offre n° O028240720000002
Publiée le 24/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 1500 habitants, située à 10 km au sud de Chartres. Intégrée à la Communauté d'agglomération de Chartres Métropole.
Services communaux : Mairie, Ecoles maternelle et primaire, médiathèque, Stade.
nombre d'agents : 15
Services communaux : Mairie, Ecoles maternelle et primaire, médiathèque, Stade.
nombre d'agents : 15
Site web de l'employeur
Lieu de travail
DAMMARIE
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
31/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
15h00 hebdomadaire
Management
Non
Rémunération indicative
Grille indiciaire + RIFSEEP + CNAS + tickets restaurant + participation protection sociale
Descriptif de l'emploi
La commune de DAMMARIE (1500 habitants) recherche un agent administratif (H/F) à temps non complet (15 h) pour compléter son service administratif (3 agents) suite à un départ en retraite et une mobilité interne.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du secrétaire général de mairie, vous êtes chargé de :
- la gestion de l'état-civil (établissement des actes, tenue des registres, assistance aux célébrations)
- la gestion du cimetière (établissement/renouvellement des concessions, travaux, permis d'inhumer)
- la mise à jour des listes électorales (inscriptions, radiations, commission administrative)
- l'organisation des scrutins électoraux
- le suivi des contrats d'assurances et des litiges
- l'organisation administrative des fêtes et cérémonies (invitations, affiches, suivi des inscriptions)
- le suivi des contrats de location (établissement et suivi des contrats, états des lieux)
- l'archivage
- Tâches ponctuelles (comptabilité, urbanisme) en lien avec les autres agents administratifs
- la gestion de l'état-civil (établissement des actes, tenue des registres, assistance aux célébrations)
- la gestion du cimetière (établissement/renouvellement des concessions, travaux, permis d'inhumer)
- la mise à jour des listes électorales (inscriptions, radiations, commission administrative)
- l'organisation des scrutins électoraux
- le suivi des contrats d'assurances et des litiges
- l'organisation administrative des fêtes et cérémonies (invitations, affiches, suivi des inscriptions)
- le suivi des contrats de location (établissement et suivi des contrats, états des lieux)
- l'archivage
- Tâches ponctuelles (comptabilité, urbanisme) en lien avec les autres agents administratifs
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, power point), la connaissance des logiciels Berger Levrault serait un plus
Expérience sur les domaines du poste souhaitée
Disponibilité en période électorale
SAVOIR ETRE
Avoir le sens du service public
Polyvalence, discrétion, rigueur, autonomie, capacité d'adaptation
Qualités relationnelle, aptitude au travail en équipe
Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, power point), la connaissance des logiciels Berger Levrault serait un plus
Expérience sur les domaines du poste souhaitée
Disponibilité en période électorale
SAVOIR ETRE
Avoir le sens du service public
Polyvalence, discrétion, rigueur, autonomie, capacité d'adaptation
Qualités relationnelle, aptitude au travail en équipe
Contact
Contact
0237260111
Informations complémentaires
Adresser CV et lettre de motivation à :
Madame le maire
2 Place de l'église
28360 DAMMARIE
mairie@dammarie28.fr ou contact@dammarie28.fr
Madame le maire
2 Place de l'église
28360 DAMMARIE
mairie@dammarie28.fr ou contact@dammarie28.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.