Placé(e) sous l’autorité du Directeur Général Adjoint en charge du Pôle Technique et sous la responsabilité du Directeur du Patrimoine Bâti et Moyens Généraux et du Chef de Service Exploitation

Gérer l’entretien et la mise en valeur du patrimoine bâti pour assurer la qualité de service adaptée à l’utilisation
Garantir la pérennité des équipements et maitriser les charges d’exploitation
Participer à l’établissement du budget du service suivant l’état des lieux établis
Etablir un programme de travaux pluriannuels de petites et moyennes interventions
Mettre en place une organisation et des procédures permettant une grande réactivité dans les interventions, évaluer les besoins et assurer le reporting auprès des utilisateurs
Etablir et mettre à jour des indicateurs de suivi d’activités de la cellule
Organiser, planifier, piloter les activités de l’équipe interne et les prestataires externes
Gérer les approvisionnements nécessaires aux différents chantiers et déchets associés en amont des interventions
Gérer les interventions d’urgence et les suivre
Suivre et contrôler l’avancement des interventions dans les délais et veiller aux coûts générés
Proposer, anticiper, optimiser le lancement des contrats, des marchés, les rédiger, les suivre
Créer et suivre les machés de fournitures (plomberie, électricité, quincaillerie, matériaux)
Mettre à jour les bases de données se rapportant à l’activité
Coordonner la logistique pour la collectivité
Travailler en transversalité avec la cellule Travaux Neufs/Gestion du Patrimoine
Respecter les normes, règles d’hygiène et de sécurité
Etablir les plans de préventions des interventions
Gérer les transports des matériels, mobiliers et assurer les déménagements, internes et externes
Gérer les manifestations, l’évènementiel, Conseils et Bureaux Communautaires en besoins logistiques
Rédiger des notes, comptes-rendus, rapports d’activités
Mettre en place et tenir à jour les tableaux de suivi de travaux et d’achats de fournitures pour la facturation
Prendre en charge les procédures administratives et financières
Etablir un rapport annuel d’activités
Assurer les astreintes techniques et suivre les interventions suivants les comptes-rendus émis par les agents
Participer aux réunions de service et avec les Directions transversales

MISSIONS PRINCIPALES ESPACES EXTERIEURS
Manager les équipes de régie de maintenance Espaces Extérieurs
Gérer les travaux d’aménagements et de mobiliers urbains
Gérer la mise en place et l’entretien des clôtures et portails extérieurs
Assurer la propreté et le ramassage des déchets des espaces extérieurs
Assurer le pilotage des entreprises en espaces verts
Gérer les contrats d’entretien des espaces verts, végétaux, arbustes, haies et arbres de
Gérer l’éclairage extérieur et en assure l’entretien
Assurer la propreté des espaces et des structures du périmètre de l’Agglomération
Vérifier l’activité des entreprises et réceptionner les travaux
Assurer la création des aménagements des espaces extérieurs
Assurer les ouvrages maçonnés et en assurer l’entretien (murets, escaliers, pavage, dallage)
Gérer les approvisionnements et les stocks
Coordonner l’activité de l’équipe
Planifier les travaux en fonction des urgences et de la saisonnalité
Gérer les traitements et les produits phyto pharmaceutiques
Suivre les tontes et l’engazonnement autour des structures
Veiller au traitement des espaces verts et des espaces minéralisés
Assurer l’entretien des façades des bâtiments et des mobiliers extérieurs avec des matériels haute pression, eau froide, eau chaude
Assurer l’enlèvement des tags et graffitis (soit par entreprise ou en régie)
Venir en renfort de l’équipe logistique et régie bâtiments
Assurer la décoration florale liée à l’évènementiel de l’Agglomération
Organiser et planifie le salage et sablage de nos structures pour permettre l’accessibilité pendant la viabilité hivernale
Gérer la propreté des réseaux extérieurs et piloter le marché de curage
Etablir un programme d’entretien des regards et aco drains EP / EU

Agent titulaire de catégorie C+ ou B de formation Bac+2 – Coordonnateur de régies ayant une maitrise des techniques du second œuvre dans un ou plusieurs domaines
Habilitation électrique HC/BC
Personne ayant de bonnes aptitudes relationnelles, discrétion professionnelle
Aisance rédactionnelle
Capacité d’initiatives et de responsabilités
Conduite et animation de réunions
Maitrise de l’outil informatique : Pack Office (Word, Excel, Power Point…)
Gestion du logiciel des interventions OPEN GST