Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O027250310000664
Publiée le 10/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Syndicat Intercommunal Eau du Pays de Verneuil assure la gestion et la distribution de l’eau potable pour 13 communes, dont Verneuil d’Avre et d’Iton, couvrant un total de 4 900 abonnés. Son siège est situé à la mairie d’Armentières-sur-Avre.
Issu de la fusion de plusieurs établissements au 1er janvier 2024, le syndicat garantit un service public de l’eau potable en veillant à la qualité, la continuité et la pérennité de l’alimentation en eau sur son territoire.
Il assure cette mission dans le cadre d’une délégation de service public confiée à VEOLIA, qui en assure l’exploitation.
Soucieux de la qualité de vie au travail, le syndicat met à disposition des moyens informatiques et matériels optimaux, garantissant efficacité et confort dans l’exercice des missions. Les locaux sont agréables et adaptés aux besoins des agents.
Dans une volonté de concilier vie professionnelle et vie familiale, le syndicat propose des horaires de travail aménagés et la possibilité de télétravail, favorisant ainsi un équilibre entre engagement professionnel et bien-être personnel.
Issu de la fusion de plusieurs établissements au 1er janvier 2024, le syndicat garantit un service public de l’eau potable en veillant à la qualité, la continuité et la pérennité de l’alimentation en eau sur son territoire.
Il assure cette mission dans le cadre d’une délégation de service public confiée à VEOLIA, qui en assure l’exploitation.
Soucieux de la qualité de vie au travail, le syndicat met à disposition des moyens informatiques et matériels optimaux, garantissant efficacité et confort dans l’exercice des missions. Les locaux sont agréables et adaptés aux besoins des agents.
Dans une volonté de concilier vie professionnelle et vie familiale, le syndicat propose des horaires de travail aménagés et la possibilité de télétravail, favorisant ainsi un équilibre entre engagement professionnel et bien-être personnel.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
21 rue de la Détourbe, Armentières-sur-Avre (Eure)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Président du Syndicat Intercommunal Eau du Pays de Verneuil et en collaboration avec les différents acteurs du territoire, le (la) responsable administratif aura comme principales missions l'administration générale, la gestion budgétaire et financière ainsi que l'organisation et la gestion du comité syndical
Missions / conditions d'exercice
Administration générale :
• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
• Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus
• Assurer le suivi administratif des dossiers (classement, archivage, gestion des documents)
• Gérer la correspondance et les communications externes
• Collaborer avec les autres partenaires pour l'organisation et la coordination des dossiers administratifs
Gestion budgétaire et financière :
• Assurer la gestion budgétaire et financière
• Elaborer le budget (M49) et suivre son exécution et les modifications éventuelles
• Assurer la gestion comptable et fiscale (TVA)
• Réaliser les analyses et prospectives financières
• Assurer la gestion de la dette et de la trésorerie
• Suivi et réalisation des tableaux de bord de suivi budgétaire
• Suivi des subventions
• Assurer les échanges avec la Trésorerie
Gestion des marchés publics :
• Préparation et suivi des procédures de passation (rédaction des DCE, mise en concurrence, analyse des offres) en lien avec l’AMO
• Gestion administrative des contrats, avenants et notifications aux titulaires
• Suivi financier et comptable des marchés (paiements, engagements, facturations)
• Vérification de la bonne exécution des prestations et gestion des éventuels litiges
Organisation et gestion du comité syndical :
• Rédaction de la note de synthèse et transmission aux élus ainsi qu’aux différents services
• Préparation des dossiers de l’ordre du jour
• Rédaction et envoie des convocations aux élus
• Préparation de la salle du conseil syndical
• Rédaction des délibérations et transmission par dématérialisation en Préfecture
• Rédaction du Procès-verbal
Gestion des ressources humaines :
• Assurer la gestion de la paie et du suivi de carrière en lien avec le Centre de Gestion (1 seul poste dans la collectivité)
• Préparer et suivre le versement des indemnités des élus.
Suivi du contrat de délégation de service public :
• Travail en lien avec l’AMO pour l’analyse des performances du service délégué.
• Participation aux réunions de suivi de DSP et échanges avec l’AMO pour identifier les points d’amélioration ou risques éventuels.
• Rédaction du Rapport sur le Prix et la Qualité du Service d’eau potable
Communication :
• Publication et mise à jour des données et actualités sur le site internet du syndicat à l’aide d’une interface intuitive, ne nécessitant pas de compétences techniques avancées.
• Mise en ligne des documents officiels (règlements, délibérations, PV).
• Création et publication de contenus sur Facebook ou autres plateformes adaptées.
• Rédaction et conception de supports simples : affiches, flyers, newsletters, bulletins d’information.
Accueil physique et téléphonique :
• Accueil des usagers sur rendez-vous pour toute demande d’information
• Assistance téléphonique pour répondre aux interrogations des abonnés et orienter les demandes spécifiques.
• Collaboration avec l’agent « ileautier » de VEOLIA pour traiter efficacement les questions liées à l’exploitation et aux interventions sur le réseau.
Poste à pourvoir dès que possible, avec le souhait d’assurer un tuilage avec l’agent actuellement en poste.
Moyens matériels : ordinateur portable et téléphone professionnel fournis.
La collectivité facilitera l'accès à la formation afin d'accompagner l'intégration et le développement des compétences de l'agent.
• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
• Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus
• Assurer le suivi administratif des dossiers (classement, archivage, gestion des documents)
• Gérer la correspondance et les communications externes
• Collaborer avec les autres partenaires pour l'organisation et la coordination des dossiers administratifs
Gestion budgétaire et financière :
• Assurer la gestion budgétaire et financière
• Elaborer le budget (M49) et suivre son exécution et les modifications éventuelles
• Assurer la gestion comptable et fiscale (TVA)
• Réaliser les analyses et prospectives financières
• Assurer la gestion de la dette et de la trésorerie
• Suivi et réalisation des tableaux de bord de suivi budgétaire
• Suivi des subventions
• Assurer les échanges avec la Trésorerie
Gestion des marchés publics :
• Préparation et suivi des procédures de passation (rédaction des DCE, mise en concurrence, analyse des offres) en lien avec l’AMO
• Gestion administrative des contrats, avenants et notifications aux titulaires
• Suivi financier et comptable des marchés (paiements, engagements, facturations)
• Vérification de la bonne exécution des prestations et gestion des éventuels litiges
Organisation et gestion du comité syndical :
• Rédaction de la note de synthèse et transmission aux élus ainsi qu’aux différents services
• Préparation des dossiers de l’ordre du jour
• Rédaction et envoie des convocations aux élus
• Préparation de la salle du conseil syndical
• Rédaction des délibérations et transmission par dématérialisation en Préfecture
• Rédaction du Procès-verbal
Gestion des ressources humaines :
• Assurer la gestion de la paie et du suivi de carrière en lien avec le Centre de Gestion (1 seul poste dans la collectivité)
• Préparer et suivre le versement des indemnités des élus.
Suivi du contrat de délégation de service public :
• Travail en lien avec l’AMO pour l’analyse des performances du service délégué.
• Participation aux réunions de suivi de DSP et échanges avec l’AMO pour identifier les points d’amélioration ou risques éventuels.
• Rédaction du Rapport sur le Prix et la Qualité du Service d’eau potable
Communication :
• Publication et mise à jour des données et actualités sur le site internet du syndicat à l’aide d’une interface intuitive, ne nécessitant pas de compétences techniques avancées.
• Mise en ligne des documents officiels (règlements, délibérations, PV).
• Création et publication de contenus sur Facebook ou autres plateformes adaptées.
• Rédaction et conception de supports simples : affiches, flyers, newsletters, bulletins d’information.
Accueil physique et téléphonique :
• Accueil des usagers sur rendez-vous pour toute demande d’information
• Assistance téléphonique pour répondre aux interrogations des abonnés et orienter les demandes spécifiques.
• Collaboration avec l’agent « ileautier » de VEOLIA pour traiter efficacement les questions liées à l’exploitation et aux interventions sur le réseau.
Poste à pourvoir dès que possible, avec le souhait d’assurer un tuilage avec l’agent actuellement en poste.
Moyens matériels : ordinateur portable et téléphone professionnel fournis.
La collectivité facilitera l'accès à la formation afin d'accompagner l'intégration et le développement des compétences de l'agent.
Profils recherchés
• Formation : BAC minimum requis.
• Compétences : Bonne connaissance de la gestion administrative des collectivités territoriales.
• Informatique : Maîtrise des outils bureautiques et numériques. La connaissance des logiciels Berger Levrault (paie et comptabilité) serait un atout.
• Qualités personnelles : Organisation, adaptabilité, diplomatie et dynamisme.
• Compétences relationnelles : Excellente capacité de communication, autonomie, aisance orale et rédactionnelle.
• Mobilité : Permis B obligatoire.
• Compétences : Bonne connaissance de la gestion administrative des collectivités territoriales.
• Informatique : Maîtrise des outils bureautiques et numériques. La connaissance des logiciels Berger Levrault (paie et comptabilité) serait un atout.
• Qualités personnelles : Organisation, adaptabilité, diplomatie et dynamisme.
• Compétences relationnelles : Excellente capacité de communication, autonomie, aisance orale et rédactionnelle.
• Mobilité : Permis B obligatoire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0785826998
Informations complémentaires
Envoyer un CV et une lettre de motivation manuscrite.
Candidature privilégiée par mail : contact@eaudupaysdeverneuil.fr
À défaut, par courrier :
Monsieur le Président
Eau du Pays de Verneuil
21 rue de la Détourbe
27820 Armentières-sur-Avre
Candidature privilégiée par mail : contact@eaudupaysdeverneuil.fr
À défaut, par courrier :
Monsieur le Président
Eau du Pays de Verneuil
21 rue de la Détourbe
27820 Armentières-sur-Avre
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.