Assistant de gestion administrative, affaires générales, marchés publics
Offre n° O027250307000677
Publiée le 07/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Verneuil d'Avre et d'Iton, Verneuil d'Avre et d'Iton (Eure)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
06/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération statutaire+ régime indemnitaire RIFSEEP, CNAS, participation employeur au maintien de salaire et santé, tickets restaurant
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services vous assurez l'organisation et le suivi des séances du Conseil municipal, des commissions, et, de manière générale, la gestion des actes administratifs de la collectivité. Vous contribuez également à l’élaboration et au suivi des dossiers de marché publics.
Vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des services dans une logique de transversalité.
Vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des services dans une logique de transversalité.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Organisation, gestion et suivi des assemblées délibérantes : préparation des séances du Conseil Municipal, gestion matérielle (convocations, rédaction des rapports, procès-verbaux, affichage, télétransmission, publication, suivi des signatures des annexes aux délibérations), vérification de la conformité juridique, financière et technique des délibérations
- Gestion des actes administratifs : rédaction, mise en page, publication et suivi des décisions et arrêtés municipaux. Télétransmission au contrôle de légalité, Gestion des registres des actes administratifs et de leur archivage
- Respect des délais et procédures
- Gestion des dossiers de marchés publics et des contrats :
* Contribuer à l’élaboration des dossiers marchés publics, et en assurer le suivi de manière autonome : accompagnement des services dans le recensement des besoins, les procédures d'achat et la planification du lancement des marchés publics ; préparation et passation des marchés publics ; suivi de l'exécution (ouverture de plis, attribution)
* Assurer un suivi des contrats et conventions
- Coordination et suivi transversal : Collaboration étroite avec les services internes pour assurer le bon déroulement des processus administratifs
- Organisation, gestion et suivi des assemblées délibérantes : préparation des séances du Conseil Municipal, gestion matérielle (convocations, rédaction des rapports, procès-verbaux, affichage, télétransmission, publication, suivi des signatures des annexes aux délibérations), vérification de la conformité juridique, financière et technique des délibérations
- Gestion des actes administratifs : rédaction, mise en page, publication et suivi des décisions et arrêtés municipaux. Télétransmission au contrôle de légalité, Gestion des registres des actes administratifs et de leur archivage
- Respect des délais et procédures
- Gestion des dossiers de marchés publics et des contrats :
* Contribuer à l’élaboration des dossiers marchés publics, et en assurer le suivi de manière autonome : accompagnement des services dans le recensement des besoins, les procédures d'achat et la planification du lancement des marchés publics ; préparation et passation des marchés publics ; suivi de l'exécution (ouverture de plis, attribution)
* Assurer un suivi des contrats et conventions
- Coordination et suivi transversal : Collaboration étroite avec les services internes pour assurer le bon déroulement des processus administratifs
Profils recherchés
Compétences techniques
• Maîtrise des politiques publiques locales et de leur fonctionnement, du cadre réglementaire des collectivités locales et des marchés publics
• Connaissance du Code de la Commande Publique
• Maîtrise des outils bureautiques (pack Office et suite Berger Levrault)
• Compétence en rédaction administrative et juridique
Savoir-être
• Capacité à gérer et prioriser les missions multiples dans un environnement dynamique
• Bonne organisation du travail et gestion du temps
• Autonomie, réactivité, et capacité d’adaptation
• Discrétion professionnelle et gestion de la confidentialité
• Sens du service public et loyauté institutionnelle
• Diplomatie et esprit d’équipe
• Rigueur, méthode et capacité d’analyse
• Capacités de communication et de partage de l’information
Pré-requis
• Connaissance du code de la commande publique et de l’environnement institutionnel des collectivités locales
• Formation Bac +2 dans un domaine administratif ou juridique
• Expérience souhaitée sur un poste similaire
• Maîtrise des politiques publiques locales et de leur fonctionnement, du cadre réglementaire des collectivités locales et des marchés publics
• Connaissance du Code de la Commande Publique
• Maîtrise des outils bureautiques (pack Office et suite Berger Levrault)
• Compétence en rédaction administrative et juridique
Savoir-être
• Capacité à gérer et prioriser les missions multiples dans un environnement dynamique
• Bonne organisation du travail et gestion du temps
• Autonomie, réactivité, et capacité d’adaptation
• Discrétion professionnelle et gestion de la confidentialité
• Sens du service public et loyauté institutionnelle
• Diplomatie et esprit d’équipe
• Rigueur, méthode et capacité d’analyse
• Capacités de communication et de partage de l’information
Pré-requis
• Connaissance du code de la commande publique et de l’environnement institutionnel des collectivités locales
• Formation Bac +2 dans un domaine administratif ou juridique
• Expérience souhaitée sur un poste similaire
Contact et modalités de candidature
Contact
0232329467
Informations complémentaires
Merci d’adresser avant le 06 avril 2025, votre candidature (lettre de motivation et CV) à : Madame Annie DEPRESLE, 1ère adjointe au Maire en charge du Personnel
Mairie de Verneuil d’Avre et d’Iton
1 rond point de la victoire
27130 Verneuil d’Avre et d’Iton
Ou par mail : rh@verneuilsuravre.fr
Mairie de Verneuil d’Avre et d’Iton
1 rond point de la victoire
27130 Verneuil d’Avre et d’Iton
Ou par mail : rh@verneuilsuravre.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.