Secrétaire de proximité
Offre n° O027250226000719
Publiée le 26/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Soucieux d'attirer des talents pour assurer le bon développement de son collectif de travail, mais également de fidéliser/fédérer ses collaborateurs, le Département de l'Eure mène une politique dynamique en matière de qualité de vie au travail, de développement des parcours et d'égalité professionnels. Situé au cœur de la Normandie, le Département de l'Eure est à moins d'une heure de la capitale et de Rouen, cette situation géographique en fait un vrai atout alliant un environnement naturel et culturel reconnu, une offre de services et de commerces diversifiée.
Lieu de travail
A l'attention de la Direction des Ressources Humaines - 14, Boulevard Georges Chauvin - CS 72101, Évreux (Eure)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du Territoire Evreux Portes de Normandie, vous souhaitez assurer le secrétariat auprès des travailleurs sociaux et êtes garant du dossier administratif et informatique des usagers.
Révélez votre talent, rejoignez-nous!
Conditions d'exercice de l'emploi :
Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (F/H) – catégorie C
Emploi situé au centre médico-social à Nétreville, déplacements (véhicule du pool);
Relations avec les cadres, les professionnels sociaux et les usagers ;
Plan de formation dynamique ;
Tickets restaurant ;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Possibilité de télétravail, jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.
Révélez votre talent, rejoignez-nous!
Conditions d'exercice de l'emploi :
Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (F/H) – catégorie C
Emploi situé au centre médico-social à Nétreville, déplacements (véhicule du pool);
Relations avec les cadres, les professionnels sociaux et les usagers ;
Plan de formation dynamique ;
Tickets restaurant ;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Possibilité de télétravail, jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
• Réaliser les tâches prescrites par les travailleurs sociaux (rédaction des courriers, comptes rendus, mise en forme de documents divers, …) ;
• Procéder à la saisie informatique des données administratives et financières des familles sur le progiciel dédié (assurer la complétude des dossiers et garantir la fiabilité des données administratives) ;
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, la gestion administrative et organisationnelle (gestion du courrier, gestion et filtre des appels téléphoniques, organisation de réunions et compilation de statistiques) ;
• Accompagner administrativement les publics ;
• Assurer le secrétariat du service social, éducatif, de la PMI et participer au classement et à l'archivage ;
• Suivre les tableaux de bord et mettre à jour les indicateurs ;
• Préparer et participer à la réalisation de compte-rendu.
• Réaliser les tâches prescrites par les travailleurs sociaux (rédaction des courriers, comptes rendus, mise en forme de documents divers, …) ;
• Procéder à la saisie informatique des données administratives et financières des familles sur le progiciel dédié (assurer la complétude des dossiers et garantir la fiabilité des données administratives) ;
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, la gestion administrative et organisationnelle (gestion du courrier, gestion et filtre des appels téléphoniques, organisation de réunions et compilation de statistiques) ;
• Accompagner administrativement les publics ;
• Assurer le secrétariat du service social, éducatif, de la PMI et participer au classement et à l'archivage ;
• Suivre les tableaux de bord et mettre à jour les indicateurs ;
• Préparer et participer à la réalisation de compte-rendu.
Profils recherchés
Profil :
• Vous maitrisez les techniques rédactionnelles de prise de notes et de comptes rendus ;
• Vous maitrisez également les outils informatiques, de communication, la charte graphique et idéalement le logiciel IODAS ;
• Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, vous savez apprécier l'urgence et gérer les situations d'accueil difficile ;
• Vous avez des connaissances de l'environnement institutionnel et partenarial ;
• Doté du sens du travail en équipe, vous savez organiser, prioriser les tâches ;
• Vous faites preuve de rigueur et de discrétion et savez travailler en transversalité.
• Vous maitrisez les techniques rédactionnelles de prise de notes et de comptes rendus ;
• Vous maitrisez également les outils informatiques, de communication, la charte graphique et idéalement le logiciel IODAS ;
• Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, vous savez apprécier l'urgence et gérer les situations d'accueil difficile ;
• Vous avez des connaissances de l'environnement institutionnel et partenarial ;
• Doté du sens du travail en équipe, vous savez organiser, prioriser les tâches ;
• Vous faites preuve de rigueur et de discrétion et savez travailler en transversalité.
Contact et modalités de candidature
Contact
service-recrutement@eure.fr
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (cv et lettre de motivation) par mail exclusivement à
service-recrutement@eure.fr en précisant le numéro de l'annonce EL-20250226.0000.
Elodie LOUBERE sera en charge de ce recrutement
service-recrutement@eure.fr en précisant le numéro de l'annonce EL-20250226.0000.
Elodie LOUBERE sera en charge de ce recrutement
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.