Gestionnaire Affaires Générales
Offre n° O027250214000125
Publiée le 14/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 1 place de la république, Fleury-sur-Andelle (Eure)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
16/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Nous recherchons un agent dont le rôle sera de nous appuyer sur diverses missions administratives, notamment :
- la gestion du service CNI/PASSEPORTS
- la gestion de l'Etat Civil et des élections (mariages, décès, transcriptions de décès, naissances, ...)
- l'assistance sur certaines démarches liées aux déclarations de sinistres
- l'accueil physique et téléphonique
- mais également en fonction des appétences et des compétences de l'agent, la gestion d'autres missions (coordination de projets, support administratif...)
- la gestion du service CNI/PASSEPORTS
- la gestion de l'Etat Civil et des élections (mariages, décès, transcriptions de décès, naissances, ...)
- l'assistance sur certaines démarches liées aux déclarations de sinistres
- l'accueil physique et téléphonique
- mais également en fonction des appétences et des compétences de l'agent, la gestion d'autres missions (coordination de projets, support administratif...)
Missions / conditions d'exercice
- Service CNI/PASSEPORTS : réception du public, prise en charge des demandes et remise des pièces d'identité
- Etat Civil : gestion des mariages (présence le samedi, selon nécessité de service), des décès, des naissances, des reconnaissances, des changements de nom et des PACS, inscription des mentions sur les différents actes, transmission de différentes copies d'actes, délivrance des livrets de famille, délégation officier d'état civil, généalogie
- déclarations de sinistres : gestion du dossier à envoyer à l'assureur avec les pièces à joindre
- Accueil du public et téléphonique : savoir répondre aux attentes du public
- Gestion des listes électorales : inscriptions (volontaires et automatiques), radiations
- Elections : préparation des élections et présence le jour J
- Etat Civil : gestion des mariages (présence le samedi, selon nécessité de service), des décès, des naissances, des reconnaissances, des changements de nom et des PACS, inscription des mentions sur les différents actes, transmission de différentes copies d'actes, délivrance des livrets de famille, délégation officier d'état civil, généalogie
- déclarations de sinistres : gestion du dossier à envoyer à l'assureur avec les pièces à joindre
- Accueil du public et téléphonique : savoir répondre aux attentes du public
- Gestion des listes électorales : inscriptions (volontaires et automatiques), radiations
- Elections : préparation des élections et présence le jour J
Profils recherchés
SAVOIR
- Savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques
- Connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale.
SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
- Rigueur et organisation
- Esprit d'initiative
- Autonomie
- Savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques
- Connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale.
SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
- Rigueur et organisation
- Esprit d'initiative
- Autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0232490059
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation par mail à karine.cesselin@fleury-sur-andelle.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.