- Vous êtes en charge de l’accueil du public :
o Vous accueillez le public avec une présentation adaptée et une amabilité indispensable ;
o Vous renseignez le public et l’orientez en fonction de sa demande ;
o Vous vous exprimez clairement et reformulez les demandes ;
o Vous contrôlez l’accès et la circulation du public au sein des structures ;
o Vous recevez, filtrez, orientez les appels et prenez les messages ;
- Vous gérez le courrier :
o Vous effectuez le tri, la distribution, l’affranchissement et l’enregistrement du courrier
- Vous participez à la réalisation des demandes du service reprographie : Copies, réalisation de dossiers, livrets, flyers, affiches, reliure, gestion des stocks de papier et fournitures diverses, réalisation de travaux de reprographie divers pour les écoles et associations ;
- Vous êtes en charge de diverses tâches administratives :
o Vous actualisez l’affichage, les informations, les plaquettes publicitaires mises à la disposition du public ;
o Vous suivez la réservation de salles et de vélos électriques ;