Référent administratif - H/F
Offre n° O027250116000446
Publiée le 16/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - place barette - b.p 903, Vernon (Eure)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
15/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Positionnée entre Paris (80 km) et la Métropole Rouennaise (65 km), desservie par des infrastructures stratégiques routières et ferroviaires, la ville de Vernon (25 000 habitants) recrute pour le service Restauration municipale son référent administratif à temps non complet.
– Poste à pourvoir dès que possible.
Placé(e) sous l’autorité de la responsable de service, vos missions seront les suivantes :
– Poste à pourvoir dès que possible.
Placé(e) sous l’autorité de la responsable de service, vos missions seront les suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil physique et téléphonique, et le traitement les messages
Réceptionner, suivre et rédiger les courriers, notes et délibérations
Aider le service pour la rédaction de documents et de comptes rendus
Assurer la déclaration des produits Egalim et éligibles à la subvention AGRIMER
Effectuer la facturation des repars aux différents bénéficiaires (petite enfance, militaires, pompiers, foyers résidences personnes âgées…)
Assurer les commandes de produits (entretien, bureau..) et contrôler les factures après enregistrement
Etre référent du service achats pour les commandes annuelles (fournitures bureau, étiquettes de traçabilité…) et pour les commandes d’EPI
Assurer la permanence physique lors des vacances scolaires
Réceptionner, suivre et rédiger les courriers, notes et délibérations
Aider le service pour la rédaction de documents et de comptes rendus
Assurer la déclaration des produits Egalim et éligibles à la subvention AGRIMER
Effectuer la facturation des repars aux différents bénéficiaires (petite enfance, militaires, pompiers, foyers résidences personnes âgées…)
Assurer les commandes de produits (entretien, bureau..) et contrôler les factures après enregistrement
Etre référent du service achats pour les commandes annuelles (fournitures bureau, étiquettes de traçabilité…) et pour les commandes d’EPI
Assurer la permanence physique lors des vacances scolaires
Profils recherchés
Expérience sur un poste similaire appréciée
Connaissance de la restauration collective
Maitriser les techniques d’accueil et de communication orale et écrite avec le public
Maîtriser les outils bureautiques
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Savoir s’adapter et travailler dans l’urgence
Avoir une bonne présentation et l’esprit d’équipe
Etre rigoureux, discret et courtois
Etre organisé, autonome et disponible
Savoir rendre compte
Connaissance de la restauration collective
Maitriser les techniques d’accueil et de communication orale et écrite avec le public
Maîtriser les outils bureautiques
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Savoir s’adapter et travailler dans l’urgence
Avoir une bonne présentation et l’esprit d’équipe
Etre rigoureux, discret et courtois
Etre organisé, autonome et disponible
Savoir rendre compte
Contact et modalités de candidature
Contact
0800027200
Informations complémentaires
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Filière administrative – Cadre d’emplois des adjoints administratifs (Cat. C)
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle en CDD d’un an renouvelable
Durée de travail : temps non complet 17h30
Lieu de travail : Cuisine centrale de Vernon
++ QUALITÉ DE VIE
Adhésion au CNAS + possibilité d’adhésion à l’Amicale du personnel
Accès à la formation professionnelle (catalogue CNFPT ou autres partenaires) et à la préparation aux concours
Candidature (cv + lettre de motivation) à adresser à recrutement@vernon27.fr
Filière administrative – Cadre d’emplois des adjoints administratifs (Cat. C)
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle en CDD d’un an renouvelable
Durée de travail : temps non complet 17h30
Lieu de travail : Cuisine centrale de Vernon
++ QUALITÉ DE VIE
Adhésion au CNAS + possibilité d’adhésion à l’Amicale du personnel
Accès à la formation professionnelle (catalogue CNFPT ou autres partenaires) et à la préparation aux concours
Candidature (cv + lettre de motivation) à adresser à recrutement@vernon27.fr
Adresse de l'employeur
Vernon
>Mairie - place barette - b.p 903
27207 Vernon
>Mairie - place barette - b.p 903
27207 Vernon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.