Agent d'accueil - Etat Civil - Cimetière - Election
Offre n° O027250109001030
Publiée le 09/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - Place du Souvenir Français - Aubevoye, Le Val d'Hazey (Eure)
Poste à pourvoir le
03/03/2025
Date limite de candidature
08/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Située en vallée de Seine, la commune nouvelle du Val d'hazey compte près de 5300 habitants. Les agents de la commune sont au nombre de 110. La ville du Val d'hazey recherche un(e) agent d'accueil - état civil - cimetière - élections qui aura pour mission :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Instruire et constituer les actes d'état civil, assurer la tenue administrative des registres
-Gérer les cimetières, les concessions et les espaces funéraires. Veiller au contrôle des enregistrements des opérations funéraires dans l'enceinte des cimetières. Préparer l'actualisation du règlement des cimetières et veiller à son respect.
-Appui technique dans la gestion des élections. Inscriptions, radiations, commission de contrôle électoral, participer aux préparatifs des élections.
-Préparation des éléments de facturation pour les cantines
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Instruire et constituer les actes d'état civil, assurer la tenue administrative des registres
-Gérer les cimetières, les concessions et les espaces funéraires. Veiller au contrôle des enregistrements des opérations funéraires dans l'enceinte des cimetières. Préparer l'actualisation du règlement des cimetières et veiller à son respect.
-Appui technique dans la gestion des élections. Inscriptions, radiations, commission de contrôle électoral, participer aux préparatifs des élections.
-Préparation des éléments de facturation pour les cantines
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL
- accueillir et renseigner le public sur place par téléphone
-renseigner sur l'organisation des services de la commune
-orienter le public vers les services ou organismes compétents
-accompagner et introduire les visiteurs
-constituer, actualiser et diffuser un fonds de documentation pour les administrés (informations sur les évènements de la commune et de ses partenaires, sur les services aux usagers)
-gérer l'affichage d'information
-noter et transmettre les messages et demandes de contact aux différents services en récoltant les informations essentielles : identités, coordonnées, objet.
-gérer l'agenda du maire et des salles de réunion
ETAT CIVIL
-enregistrer et rédiger des actes d'état civil
-accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'état civil
-rédiger les actes de l'état civil (naissance, reconnaissances, mariages, décès)
-délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
-délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
-assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage et de cérémonie de parrainage civil
-assister l'officier d'état civil lors de la célébration des mariages
-tenue des registres d'état civil et suivi des déclarations d'actes
-apposer les mentions marginales
-préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédactions et tenue des tables annuelles et décennales)
-réaliser les dossiers PACS
-connaitre et appliquer les procédures relatives au PACS (bénéficiaires, pièces constitutives du dossier, conclusion et effets du PACS...)
-connaitre les évènements pouvant affecter le PACS (modification, dissolution)
-connaitre les modalités du transfert des dossiers PACS des tribunaux vers les mairies
GESTION DU CIMETIERE
-accueillir le public; renseigner sur l'organisation du cimetière
-recevoir, apprécier et gérer les demandes de travaux des entreprises prestataires
-conseiller la hiérarchie/élus et alerter sur les risques techniques et juridiques liés à la gestion des concessions
-tenir et mettre à jour le registre dématérialisé du cimetière
-procéder à toutes les opérations d'attributions, renouvellement et reprises des concessions
-assurer l'actualisation du règlement cimetière et veiller à son respect
AUTRES ACTIVITES
-gestion des demandes de logement
-recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes
-gérer les débits de boisson jusqu'à la 3ème catégorie
-participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public
-préparation des éléments de facturation pour les cantines et garderie
ELECTIONS
-appui technique dans la gestion des élections. Inscriptions, radiations, commission de contrôle électoral, participer aux préparatifs des élections.
- accueillir et renseigner le public sur place par téléphone
-renseigner sur l'organisation des services de la commune
-orienter le public vers les services ou organismes compétents
-accompagner et introduire les visiteurs
-constituer, actualiser et diffuser un fonds de documentation pour les administrés (informations sur les évènements de la commune et de ses partenaires, sur les services aux usagers)
-gérer l'affichage d'information
-noter et transmettre les messages et demandes de contact aux différents services en récoltant les informations essentielles : identités, coordonnées, objet.
-gérer l'agenda du maire et des salles de réunion
ETAT CIVIL
-enregistrer et rédiger des actes d'état civil
-accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'état civil
-rédiger les actes de l'état civil (naissance, reconnaissances, mariages, décès)
-délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
-délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
-assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage et de cérémonie de parrainage civil
-assister l'officier d'état civil lors de la célébration des mariages
-tenue des registres d'état civil et suivi des déclarations d'actes
-apposer les mentions marginales
-préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédactions et tenue des tables annuelles et décennales)
-réaliser les dossiers PACS
-connaitre et appliquer les procédures relatives au PACS (bénéficiaires, pièces constitutives du dossier, conclusion et effets du PACS...)
-connaitre les évènements pouvant affecter le PACS (modification, dissolution)
-connaitre les modalités du transfert des dossiers PACS des tribunaux vers les mairies
GESTION DU CIMETIERE
-accueillir le public; renseigner sur l'organisation du cimetière
-recevoir, apprécier et gérer les demandes de travaux des entreprises prestataires
-conseiller la hiérarchie/élus et alerter sur les risques techniques et juridiques liés à la gestion des concessions
-tenir et mettre à jour le registre dématérialisé du cimetière
-procéder à toutes les opérations d'attributions, renouvellement et reprises des concessions
-assurer l'actualisation du règlement cimetière et veiller à son respect
AUTRES ACTIVITES
-gestion des demandes de logement
-recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes
-gérer les débits de boisson jusqu'à la 3ème catégorie
-participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public
-préparation des éléments de facturation pour les cantines et garderie
ELECTIONS
-appui technique dans la gestion des élections. Inscriptions, radiations, commission de contrôle électoral, participer aux préparatifs des élections.
Profils recherchés
-capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation
-capacité de travail en équipe
-savoir faire preuve d'adaptabilité
-sens su contact et de la communication
-sens du service public
-méthode et rigueur
-autonomie, initiative
-discrétion
-savoir faire preuve de rigueur
-disponibilité
-capacité de travail en équipe
-savoir faire preuve d'adaptabilité
-sens su contact et de la communication
-sens du service public
-méthode et rigueur
-autonomie, initiative
-discrétion
-savoir faire preuve de rigueur
-disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0232530104
Informations complémentaires
39h hebdomadaire avec 23 jours de RTT avec travail le samedi matin de 9h00 à 12h00 une semaine sur deux, possibilité de travail ponctuel le samedi après-midi pour des mariages
Traitement de base + RIFSEEP + participation à l'assurance maintien de salaire et santé.
Merci de nous transmettre CV + lettre de motivation + dernier arrêté + vos prétentions par courrier à l'attention de : M. le MAIRE - Place du souvenir français BP 14 Aubevoye 27940 LE VAL D'HAZEY ou par mail à : rh@levaldhazey.fr
Traitement de base + RIFSEEP + participation à l'assurance maintien de salaire et santé.
Merci de nous transmettre CV + lettre de motivation + dernier arrêté + vos prétentions par courrier à l'attention de : M. le MAIRE - Place du souvenir français BP 14 Aubevoye 27940 LE VAL D'HAZEY ou par mail à : rh@levaldhazey.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.