Assistant de gestion Aide Social à l'Enfance (ASE)
Offre n° O027241129000330
Publiée le 29/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Soucieux d'attirer des talents pour assurer le bon développement de son collectif de travail, mais également de fidéliser/fédérer ses collaborateurs, le Département de l'Eure mène une politique dynamique en matière de qualité de vie au travail, de développement des parcours et d'égalité professionnels. Situé au cœur de la Normandie, le Département de l'Eure est à moins d'une heure de la capitale et de Rouen, cette situation géographique en fait un vrai atout alliant un environnement naturel et culturel reconnu, une offre de services et de commerces diversifiée.
Lieu de travail
A l'attention de la Direction des Ressources Humaines - 14, Boulevard Georges Chauvin - CS 72101, Évreux (Eure)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
29/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Enfance Famille, vous assurez la gestion administrative des dossiers des enfants confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) en fonction des décisions judiciaires et administratives. Vous êtes garant de la traduction administrative de ces décisions et de la tenue des dossiers dans le respect des droits des usagers.
Révélez votre talent, rejoignez-nous !
Conditions d'exercice de l'emploi :
Cadre d'emplois des adjoints administratifs (F/H) – catégorie C
Emploi situé à la Maison Départementale des Solidarités à Evreux, déplacements ponctuels (véhicule du pool);
Relations avec l'inspecteur enfance famille, les services judiciaires, les services de l'Education Nationale, les partenaires institutionnels intervenant notamment dans le domaine de la protection de l'enfance ;
Plan de formation dynamique ;
Complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d'ancienneté ;
Tickets restaurant ;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Possibilité de télétravail et jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.
Révélez votre talent, rejoignez-nous !
Conditions d'exercice de l'emploi :
Cadre d'emplois des adjoints administratifs (F/H) – catégorie C
Emploi situé à la Maison Départementale des Solidarités à Evreux, déplacements ponctuels (véhicule du pool);
Relations avec l'inspecteur enfance famille, les services judiciaires, les services de l'Education Nationale, les partenaires institutionnels intervenant notamment dans le domaine de la protection de l'enfance ;
Plan de formation dynamique ;
Complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d'ancienneté ;
Tickets restaurant ;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Possibilité de télétravail et jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du service ;
• Assurer la gestion des dossiers administratifs des enfants (saisie, traitement et suivi des demandes, mise à jour, classement et archivage) ;
• Veiller au respect des échéances en lien avec les services éducatifs et les lieux d'accueil ;
• Suivre et mettre à jour les tableaux de bords en lien avec le service comptabilité ;
• Assurer la liaison administrative des dossiers avec l'ensemble des partenaires concernés (interne et externe) ;
• Veiller au respect des procédures en vigueur et se tenir informé de leur mise à jour ;
• Effectuer diverses missions de secrétariat (tenu d'agenda, préparation et organisation de rendez-vous...).
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du service ;
• Assurer la gestion des dossiers administratifs des enfants (saisie, traitement et suivi des demandes, mise à jour, classement et archivage) ;
• Veiller au respect des échéances en lien avec les services éducatifs et les lieux d'accueil ;
• Suivre et mettre à jour les tableaux de bords en lien avec le service comptabilité ;
• Assurer la liaison administrative des dossiers avec l'ensemble des partenaires concernés (interne et externe) ;
• Veiller au respect des procédures en vigueur et se tenir informé de leur mise à jour ;
• Effectuer diverses missions de secrétariat (tenu d'agenda, préparation et organisation de rendez-vous...).
Profils recherchés
Profil :
• Une expérience significative dans le domaine administratif, social et médico-social est souhaitée ;
• Vous maitrisez les logiciels informatiques (Outlook, Word, Excel, Iodas) ainsi que les règles de classements et d'archivage ;
• Vous êtes en capacité à analyser et à synthétiser des informations ;
• Vous appliquez strictement le devoir de réserve et de discrétion ;
• Doté du sens du travail en équipe, de rigueur et d'organisation, vous êtes en capacité à prioriser votre travail, gérer les urgences administratives et alerter en cas de besoin.
• Une expérience significative dans le domaine administratif, social et médico-social est souhaitée ;
• Vous maitrisez les logiciels informatiques (Outlook, Word, Excel, Iodas) ainsi que les règles de classements et d'archivage ;
• Vous êtes en capacité à analyser et à synthétiser des informations ;
• Vous appliquez strictement le devoir de réserve et de discrétion ;
• Doté du sens du travail en équipe, de rigueur et d'organisation, vous êtes en capacité à prioriser votre travail, gérer les urgences administratives et alerter en cas de besoin.
Contact et modalités de candidature
Contact
service-recrutement@eure.fr
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (cv et lettre de motivation) par mail exclusivement à :
service-recrutement@eure.fr en précisant le numéro de l'annonce EL-20241127.0001.
Elodie LOUBERE sera en charge de ce recrutement
service-recrutement@eure.fr en précisant le numéro de l'annonce EL-20241127.0001.
Elodie LOUBERE sera en charge de ce recrutement
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.