Assistant de gestion (Instructeur prestations établissements) (F/H) – Hôtel du département à Evreux
Offre n° O027241121001092
Publiée le 21/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Soucieux d'attirer des talents pour assurer le bon développement de son collectif de travail, mais également de fidéliser/fédérer ses collaborateurs, le Département de l'Eure mène une politique dynamique en matière de qualité de vie au travail, de développement des parcours et d'égalité professionnels. Situé au cœur de la Normandie, le Département de l'Eure est à moins d'une heure de la capitale et de Rouen, cette situation géographique en fait un vrai atout alliant un environnement naturel et culturel reconnu, une offre de services et de commerces diversifiée.
Lieu de travail
A l'attention de la Direction des Ressources Humaines - 14, Boulevard Georges Chauvin - CS 72101, Évreux (Eure)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
21/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction autonomie et santé, vous assurez, sur un secteur déterminé, la réception, l'enregistrement, l'instruction et le suivi des demandes d'aide sociale aux personnes âgées et personnes en situation de handicap en établissement et en famille d'accueil.
Révélez votre talent, rejoignez-nous !
Conditions d'exercice de l'emploi :
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (F/H) – catégorie C
Emploi situé à l'hôtel du département à Evreux ;
Relations avec les directions de la délégation solidarités, les usagers, les familles, les organismes tutélaires, les organismes d'aide et d'accompagnement à domicile, les mairies... ;
Contacts essentiellement téléphoniques et par voie informatique ;
Assurer la continuité de service ;
Plan de formation dynamique ;
Complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d'ancienneté ;
Accès restaurant administratif ;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Possibilité de télétravail et jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.
Révélez votre talent, rejoignez-nous !
Conditions d'exercice de l'emploi :
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (F/H) – catégorie C
Emploi situé à l'hôtel du département à Evreux ;
Relations avec les directions de la délégation solidarités, les usagers, les familles, les organismes tutélaires, les organismes d'aide et d'accompagnement à domicile, les mairies... ;
Contacts essentiellement téléphoniques et par voie informatique ;
Assurer la continuité de service ;
Plan de formation dynamique ;
Complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d'ancienneté ;
Accès restaurant administratif ;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Possibilité de télétravail et jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.
Missions / conditions d'exercice
• Procéder à l'instruction complète des dossiers de demande d'aide sociale en établissement : Personnes Agées et Personnes en situation de Handicap (PA/PH), séjours temporaires, Allocation Personnalisé d'Autonomie (APA) ;
• Garantir l'application des réglementations liées à l'attribution des prestations (règlement départemental d'aide sociale, code de l'action sociale et des familles), des procédures internes de traitement, et des délais légaux d'instruction ;
• Effectuer les saisies informatiques nécessaires sur le logiciel "IODAS" ;
• Etablir des synthèses des dossiers et des propositions de décision ;
• Contribuer à l'accueil téléphonique du service, de primo enregistrement des dossiers et d'envoi des notifications ;
• Assurer le suivi des dossiers et leurs mises à jours ;
• Effectuer l'instruction de toutes les aides annexes à l'aide sociale (séjours temporaires) ;
• Rédiger les courriers relatifs à la gestion des prestations à destination des bénéficiaires : mairies, obligés alimentaires, autres départements…etc.
• Garantir l'application des réglementations liées à l'attribution des prestations (règlement départemental d'aide sociale, code de l'action sociale et des familles), des procédures internes de traitement, et des délais légaux d'instruction ;
• Effectuer les saisies informatiques nécessaires sur le logiciel "IODAS" ;
• Etablir des synthèses des dossiers et des propositions de décision ;
• Contribuer à l'accueil téléphonique du service, de primo enregistrement des dossiers et d'envoi des notifications ;
• Assurer le suivi des dossiers et leurs mises à jours ;
• Effectuer l'instruction de toutes les aides annexes à l'aide sociale (séjours temporaires) ;
• Rédiger les courriers relatifs à la gestion des prestations à destination des bénéficiaires : mairies, obligés alimentaires, autres départements…etc.
Profils recherchés
• Vous avez des connaissances des prestations aux personnes âgées et en situation de handicap ;
• Vous maîtrisez l'outil informatique, les outils de communication et les techniques rédactionnelles ;
• Reconnu pour vos qualités relationnelles et vos techniques organisationnelles, d'analyse et de synthèse des documents ;
• Vous savez travailler en collaboration, vous intégrer et vous adapter aux changements divers ;
• Vous avez le sens de l'initiative et êtes en capacité à rendre compte.
• Vous maîtrisez l'outil informatique, les outils de communication et les techniques rédactionnelles ;
• Reconnu pour vos qualités relationnelles et vos techniques organisationnelles, d'analyse et de synthèse des documents ;
• Vous savez travailler en collaboration, vous intégrer et vous adapter aux changements divers ;
• Vous avez le sens de l'initiative et êtes en capacité à rendre compte.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Poste permanent, ouvert aux titulaires et aux contractuels ;
Merci d'adresser votre candidature (cv et lettre de motivation) par mail exclusivement à :
service-recrutement@eure.fr en précisant le numéro de l'annonce.
Davina NEUVILLE sera en charge de ce recrutement
Merci d'adresser votre candidature (cv et lettre de motivation) par mail exclusivement à :
service-recrutement@eure.fr en précisant le numéro de l'annonce.
Davina NEUVILLE sera en charge de ce recrutement
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.