Agent d'accueil polyvalent
Offre n° O027241119001115
Publiée le 19/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Jacques Rafin, Grand Bourgtheroulde (Eure)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
19/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'agent d'accueil polyvalent aura à assurer l'accueil physique et le standard téléphonique des administrés et de tout type de public. Il devra maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services. Il aura à sa charge l'ouverture du courrier, les réponses aux demandes d'état-civil et la gestion de l'agenda des passeports et des cartes d'identité. Enfin, il apportera un appui à la préparation et à l'organisation des élections.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique : information et orientation, contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein des locaux,
Gestion du standard : réception et orientation des appels, premiers renseignements, filtrer et prendre de messages,
Classer et mettre à jour les différents dossiers administratifs
Actualiser l'affichage, les informations, les plaquettes mises à la disposition des usagers
Mettre à disposition des usagers le registre des réclamations
Ouverture du courrier
Enregistrer les nouveaux habitants,
Participer à l'organisation des scrutins,
Gestion de l'agenda des passeports et des cartes d'identité
Temps de travail : temps plein
Gestion du standard : réception et orientation des appels, premiers renseignements, filtrer et prendre de messages,
Classer et mettre à jour les différents dossiers administratifs
Actualiser l'affichage, les informations, les plaquettes mises à la disposition des usagers
Mettre à disposition des usagers le registre des réclamations
Ouverture du courrier
Enregistrer les nouveaux habitants,
Participer à l'organisation des scrutins,
Gestion de l'agenda des passeports et des cartes d'identité
Temps de travail : temps plein
Profils recherchés
Niveau BAC
Connaissance de l'outil informatique (Word, Excel)
Qualités personnelles :
Rigueur, discrétion, sens de l'accueil, écoute
Travail en équipe - Confidentialité - Conscience professionnelle - Respect des consignes de travail- Écriture lisible et soignée - Posture et tenue correcte - Être organisé et gérer les priorités.
Connaissance de l'outil informatique (Word, Excel)
Qualités personnelles :
Rigueur, discrétion, sens de l'accueil, écoute
Travail en équipe - Confidentialité - Conscience professionnelle - Respect des consignes de travail- Écriture lisible et soignée - Posture et tenue correcte - Être organisé et gérer les priorités.
Contact et modalités de candidature
Contact
contact@grand-bourgtheroulde.fr
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation obligatoire
Candidatures en ligne exclusivement
Candidatures en ligne exclusivement
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.