Assistant(e) de gestion administrative
Offre n° O027241105000872
Publiée le 05/11/2024
Synthèse de l'offre
Située à 30mn de Rouen et 1h de Paris, la Communauté d'agglomération Seine-Eure compte 60 communes et 105 000 habitants. Elle a en charge de nombreuses compétences : développement économique et touristique, aménagement du territoire, cycle de l'eau et milieux naturels, enfance-jeunesse, habitat, mobilités, sport et culture, etc.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Cs 10514 - hôtel d'agglomération - 1 place thorel, Louviers (Eure)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
9 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de l'administration de la direction de la culture, vous êtes rattaché à l'école de musique pour la gestion administrative générale de l'établissement, de la scolarité des élèves, de la saisie et suivi de la facturation des foyers.
Vous serez affecté régulièrement à la billetterie et l'accueil public des salles de spectacles rattachées au pôle Vie culturelle.
Vous serez affecté régulièrement à la billetterie et l'accueil public des salles de spectacles rattachées au pôle Vie culturelle.
Missions / conditions d'exercice
-Assurer toutes les tâches de gestion liées à la scolarité des usagers : suivi des inscriptions, édition et diffusion des bulletins, saisie des décisions des jurys, gestion des absences des élèves et des enseignants.
-Contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'établissement en lien avec l'ensemble des acteurs.
-Répondre aux parents pour toutes demandes relatives à la scolarité.
-Accueil téléphonique et physique.
-Assurer le standard en soutien de l'agent d’accueil.
-gestion du courrier, du classement et de l'archivage.
-Saisie et suivi de la facturation en lien avec la responsable financière.
-Suivi de l'organisation des concerts et des grands événements de l'établissement, préparation éventuelle du matériel.
-Pose et suivi des demandes d'intervention.
-Renfort administratif, billetterie et accueil public, au sein de la direction de la culture.
-Contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'établissement en lien avec l'ensemble des acteurs.
-Répondre aux parents pour toutes demandes relatives à la scolarité.
-Accueil téléphonique et physique.
-Assurer le standard en soutien de l'agent d’accueil.
-gestion du courrier, du classement et de l'archivage.
-Saisie et suivi de la facturation en lien avec la responsable financière.
-Suivi de l'organisation des concerts et des grands événements de l'établissement, préparation éventuelle du matériel.
-Pose et suivi des demandes d'intervention.
-Renfort administratif, billetterie et accueil public, au sein de la direction de la culture.
Profils recherchés
Bac+2 minimum
Maîtrise du secrétariat et des procédures administratives.
Maîtrise de l'outil informatique y compris de logiciels professionnels spécifiques.
Maîtrise de l'expression écrite et orale ainsi que les modes de communication.
Aisance en prise de notes et rédaction des comptes rendus de réunions.
Être autonome et avoir le sens de l’organisation
travail en équipe
Mise en place des procédures administratives et rigoureuses
Rigueur, et sens de l'organisation
Discrétion professionnelles
Maîtrise du secrétariat et des procédures administratives.
Maîtrise de l'outil informatique y compris de logiciels professionnels spécifiques.
Maîtrise de l'expression écrite et orale ainsi que les modes de communication.
Aisance en prise de notes et rédaction des comptes rendus de réunions.
Être autonome et avoir le sens de l’organisation
travail en équipe
Mise en place des procédures administratives et rigoureuses
Rigueur, et sens de l'organisation
Discrétion professionnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0232508550
Informations complémentaires
Merci d'adresse vos CV et lettre de motivation à
recrutement@seine-eure.com
recrutement@seine-eure.com
Adresse de l'employeur
Communauté d'Agglomération Seine Eure (CASE)
>Cs 10514 - hôtel d'agglomération - 1 place thorel
27405 Louviers
>Cs 10514 - hôtel d'agglomération - 1 place thorel
27405 Louviers
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.