Coordinateur.trice des affaires scolaires
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O027240806000627
Publiée le 06/08/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
2, place de Verdun - BP 429, Pont-Audemer (Eure)
Poste à pourvoir le
09/09/2024
Date limite de candidature
06/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Comptant 32 651 habitants et 32 communes, la Communauté de Communes de Pont-Audemer / Val-de-Risle a en charge un certain nombre de compétences parmi laquelle, la compétence scolaire pour certaines de ses communes membres.
L’ensemble des acteurs de l’enfant du territoire sont mobilisés autour du projet éducatif de territoire pour offrir à chaque enfant, dès le plus jeune âge, un parcours scolaire de qualité.
Placé.e sous la responsabilité du directeur du Pôle Animation de la Vie Sociale, vous participerez à l’élaboration des projets éducatifs et pédagogiques de la vie scolaire et vous serez chargé.e de l’encadrement de l’activité des 4 référents scolaires.
Vous gérerez toutes les questions relatives au management de cette équipe (organisation générale, absences, plannings etc...) et développez une culture du management ouvert, transparent et communicatif au sein de celle-ci.
Vous serez également en charge de la préparation du budget des différentes structures en lien avec les directions support concernées (RH, Service Informatique, Service Finances…).
L’ensemble des acteurs de l’enfant du territoire sont mobilisés autour du projet éducatif de territoire pour offrir à chaque enfant, dès le plus jeune âge, un parcours scolaire de qualité.
Placé.e sous la responsabilité du directeur du Pôle Animation de la Vie Sociale, vous participerez à l’élaboration des projets éducatifs et pédagogiques de la vie scolaire et vous serez chargé.e de l’encadrement de l’activité des 4 référents scolaires.
Vous gérerez toutes les questions relatives au management de cette équipe (organisation générale, absences, plannings etc...) et développez une culture du management ouvert, transparent et communicatif au sein de celle-ci.
Vous serez également en charge de la préparation du budget des différentes structures en lien avec les directions support concernées (RH, Service Informatique, Service Finances…).
Missions / conditions d'exercice
Disposant d’une vision stratégique et opérationnelle, vous participez activement à la définition de la politique éducative par la proposition de réponses au cadrage global défini pour la collectivité. A cette fin vous produisez les outils de suivi et d'évaluation nécessaire aux arbitrages politiques.
1/ Encadrer les référents scolaires intervenants sur les différentes structures :
• Garantir la cohérence la cohérence d’organisation entre les sites et entre les équipes,
• Coordonner, organiser, évaluer le travail des agents placés sous votre responsabilité et responsabiliser vos collaborateurs pour favoriser l’esprit d’initiative
• Accompagner les agents dans leur professionnalisation et dans l’évolution de leurs pratiques professionnelles
• Assurer la gestion du temps de travail, l’absentéisme et les remplacements
• Gestion des besoins en EPI
2/ Gestion administrative et financière du service
• Etre le relai entre l’éducation nationale et la collectivité,
• Assurer la préparation d’actes administratifs : délibérations, conventions, demandes de subventions, …
• Assurer la préparation et le suivi budgétaire pour votre service,
• Organiser la mise en place du service minimum d’accueil en lien avec le service périscolaire.
3/ Veille règlementaire et mise en œuvre
• Garantir le respect des normes et des règlementations en matière de restauration scolaire (HACCP), d’entretien des locaux et de sécurité au travail (incendie, PPMS en lien avec l’agent en charge de la prévention et de la sécurité des ERP)
• Planifier et formaliser la mise en place des Plans de Maitrise Sanitaire pour chaque restaurant scolaire
4/ Relation avec les acteurs éducatifs
• Assurer l’interface avec les acteurs : Parents, Enseignants, Elus municipaux, Agents
• Alimenter la partie scolaire du logiciel Enfance Jeunesse et notamment son portail Famille
1/ Encadrer les référents scolaires intervenants sur les différentes structures :
• Garantir la cohérence la cohérence d’organisation entre les sites et entre les équipes,
• Coordonner, organiser, évaluer le travail des agents placés sous votre responsabilité et responsabiliser vos collaborateurs pour favoriser l’esprit d’initiative
• Accompagner les agents dans leur professionnalisation et dans l’évolution de leurs pratiques professionnelles
• Assurer la gestion du temps de travail, l’absentéisme et les remplacements
• Gestion des besoins en EPI
2/ Gestion administrative et financière du service
• Etre le relai entre l’éducation nationale et la collectivité,
• Assurer la préparation d’actes administratifs : délibérations, conventions, demandes de subventions, …
• Assurer la préparation et le suivi budgétaire pour votre service,
• Organiser la mise en place du service minimum d’accueil en lien avec le service périscolaire.
3/ Veille règlementaire et mise en œuvre
• Garantir le respect des normes et des règlementations en matière de restauration scolaire (HACCP), d’entretien des locaux et de sécurité au travail (incendie, PPMS en lien avec l’agent en charge de la prévention et de la sécurité des ERP)
• Planifier et formaliser la mise en place des Plans de Maitrise Sanitaire pour chaque restaurant scolaire
4/ Relation avec les acteurs éducatifs
• Assurer l’interface avec les acteurs : Parents, Enseignants, Elus municipaux, Agents
• Alimenter la partie scolaire du logiciel Enfance Jeunesse et notamment son portail Famille
Profils recherchés
Connaissances théoriques
- Maîtrise de la règlementation des produits et des règles d’hygiène et de sécurité et de propreté,,
- Maîtrise des normes HACCP en restauration,
- Connaissance des contraintes règlementaires d’accueil de l’enfant,
- Connaissance des besoins des enfants et des familles,
- Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités locales.
Compétences techniques ou méthodologiques
- Capacités managériales confirmées
- Capacités à identifier, mobiliser et développer des partenariats
- Gestion des priorités/urgences
- La maîtrise du logiciel Civil net enfance serait un plus (formation possible par la collectivité)
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
- Proactivité (force de proposition)
- Diplomatie et sens du contact
- Savoir fédérer autour d’un projet d’équipe
- Organisation/méthode
- Capacité à représenter l’institution (sens affirmé du service public et de l’intérêt général)
- Maîtrise de la règlementation des produits et des règles d’hygiène et de sécurité et de propreté,,
- Maîtrise des normes HACCP en restauration,
- Connaissance des contraintes règlementaires d’accueil de l’enfant,
- Connaissance des besoins des enfants et des familles,
- Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités locales.
Compétences techniques ou méthodologiques
- Capacités managériales confirmées
- Capacités à identifier, mobiliser et développer des partenariats
- Gestion des priorités/urgences
- La maîtrise du logiciel Civil net enfance serait un plus (formation possible par la collectivité)
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
- Proactivité (force de proposition)
- Diplomatie et sens du contact
- Savoir fédérer autour d’un projet d’équipe
- Organisation/méthode
- Capacité à représenter l’institution (sens affirmé du service public et de l’intérêt général)
Contact et modalités de candidature
Contact
0232410815
Informations complémentaires
Merci d'envoyer vos candidatures au service ressources humaines à l'attention du Président au mail suivant
rh@pontaudemer.fr
CV et lettre de motivation sont obligatoires
rh@pontaudemer.fr
CV et lettre de motivation sont obligatoires
Adresse de l'employeur
Communauté de Communes de Pont Audemer Val de Risle
>2, place de Verdun - BP 429
27504 PONT AUDEMER cedex
>2, place de Verdun - BP 429
27504 PONT AUDEMER cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.