Chargé de gestion administrative retraite (F/H)
Offre n° O027240705002122
Publiée le 05/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Conseil Départemental de l'Eure
A l'attention de la Direction des Ressources Humaines - 14, Boulevard Georges Chauvin - CS 72101
27021 Evreux Cedex
A l'attention de la Direction des Ressources Humaines - 14, Boulevard Georges Chauvin - CS 72101
27021 Evreux Cedex
Soucieux d'attirer des talents pour assurer le bon développement de son collectif de travail, mais également de fidéliser/fédérer ses collaborateurs, le Département de l'Eure mène une politique dynamique en matière de qualité de vie au travail, de développement des parcours et d'égalité professionnels. Situé au cœur de la Normandie, le Département de l'Eure est à moins d'une heure de la capitale et de Rouen, cette situation géographique en fait un vrai atout alliant un environnement naturel et culturel reconnu, une offre de services et de commerces diversifiée.
Lieu de travail
Evreux Cedex
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
04/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction des Ressources Humaines, vous êtes responsable du suivi de l'ensemble des actes administratifs relatifs aux agents titulaires ou non titulaires selon un portefeuille de gestion dédié.
Révélez votre talent, rejoignez-nous !
Conditions d'exercice de l'emploi :
Cadre d'emplois adjoint administratifs territoriaux (F/H) – catégorie C
Emploi situé à l'hôtel du département à Evreux ;
Relations avec les agents, les services, les directions et les partenaires RH ;
Plan de formation dynamique ;
Complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d'ancienneté ;
Accès restaurant administratif ;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Possibilité de télétravail et jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.
Révélez votre talent, rejoignez-nous !
Conditions d'exercice de l'emploi :
Cadre d'emplois adjoint administratifs territoriaux (F/H) – catégorie C
Emploi situé à l'hôtel du département à Evreux ;
Relations avec les agents, les services, les directions et les partenaires RH ;
Plan de formation dynamique ;
Complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d'ancienneté ;
Accès restaurant administratif ;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Possibilité de télétravail et jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
• Suivre et gérer administrativement l'ensemble des dossiers retraite de la collectivité ;
• Etablir les dossiers de pré liquidation des dossiers de retraites et de validation de service ;
• Maintenir le lien avec les agents, les organismes de retraite et autres employeurs récurrents pour garantir la fluidité des échanges ;
• Prévoir et anticiper les départs en retraite en lien avec les services ;
• Accueil physique et téléphonique des agents faisant une demande de retraite afin de constituer le dossier et expliquer les droits ;
• Saisir les données statutaires relatives à la carrière dans le logiciel Pleiade (contrat, stagiairisation, détachement, mutation, changement d'affectation, disponibilité, congés parentaux...) ;
• Saisir les éléments de rémunération dans le logiciel et contrôler la paie dans le respect des délais ;
• Elaborer les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires (accidents de travail, de trajet, déclaration unique d'embauche...) ;
• Assurer le suivi médico-social de l'agent (contrôle demi-traitement, suivi mutuelle...) ;
• Gérer les absences (congés, maladies) ;
• Veiller à la tenue et la mise à jour des dossiers individuels des agents.
• Suivre et gérer administrativement l'ensemble des dossiers retraite de la collectivité ;
• Etablir les dossiers de pré liquidation des dossiers de retraites et de validation de service ;
• Maintenir le lien avec les agents, les organismes de retraite et autres employeurs récurrents pour garantir la fluidité des échanges ;
• Prévoir et anticiper les départs en retraite en lien avec les services ;
• Accueil physique et téléphonique des agents faisant une demande de retraite afin de constituer le dossier et expliquer les droits ;
• Saisir les données statutaires relatives à la carrière dans le logiciel Pleiade (contrat, stagiairisation, détachement, mutation, changement d'affectation, disponibilité, congés parentaux...) ;
• Saisir les éléments de rémunération dans le logiciel et contrôler la paie dans le respect des délais ;
• Elaborer les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires (accidents de travail, de trajet, déclaration unique d'embauche...) ;
• Assurer le suivi médico-social de l'agent (contrôle demi-traitement, suivi mutuelle...) ;
• Gérer les absences (congés, maladies) ;
• Veiller à la tenue et la mise à jour des dossiers individuels des agents.
Profils recherchés
Profil :
• Vous connaissez la réglementation de la paie et le statut des trois fonctions publiques ;
• Vous maitrisez les outils informatiques (Pléiade, Efficient, Grand Angle, Gestion des frais de déplacement) et les outils de communication ;
• Vous respectez les règles de déontologie et le secret professionnel ;
• Doté du sens du travail en équipe, d'adaptation, d'organisation, de rigueur, de réactivité, d'autonomie, ainsi que de discrétion et de confidentialité.
• Vous connaissez la réglementation de la paie et le statut des trois fonctions publiques ;
• Vous maitrisez les outils informatiques (Pléiade, Efficient, Grand Angle, Gestion des frais de déplacement) et les outils de communication ;
• Vous respectez les règles de déontologie et le secret professionnel ;
• Doté du sens du travail en équipe, d'adaptation, d'organisation, de rigueur, de réactivité, d'autonomie, ainsi que de discrétion et de confidentialité.
Contact
Contact
service-recrutement@eure.fr
Lien de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (cv et lettre de motivation) par mail exclusivement à :
service-recrutement@eure.fr en précisant le numéro de l'annonce EL-20240705.0001.
Elodie LOUBERE sera en charge de ce recrutement
service-recrutement@eure.fr en précisant le numéro de l'annonce EL-20240705.0001.
Elodie LOUBERE sera en charge de ce recrutement
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.