Secrétaire de proximité (F/H) – Maison du département Louviers
Offre n° O027240705001949
Publiée le 05/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Conseil Départemental de l'Eure
A l'attention de la Direction des Ressources Humaines - 14, Boulevard Georges Chauvin - CS 72101
27021 Evreux Cedex
A l'attention de la Direction des Ressources Humaines - 14, Boulevard Georges Chauvin - CS 72101
27021 Evreux Cedex
Soucieux d'attirer des talents pour assurer le bon développement de son collectif de travail, mais également de fidéliser/fédérer ses collaborateurs, le Département de l'Eure mène une politique dynamique en matière de qualité de vie au travail, de développement des parcours et d'égalité professionnels. Situé au cœur de la Normandie, le Département de l'Eure est à moins d'une heure de la capitale et de Rouen, cette situation géographique en fait un vrai atout alliant un environnement naturel et culturel reconnu, une offre de services et de commerces diversifiée.
Lieu de travail
LOUVIERS
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
04/08/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)
Durée de la mission
3 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du territoire Seine Eure, vous assurez le secrétariat auprès des travailleurs sociaux et êtes garant du dossier administratif et informatique des usagers.
Vous souhaitez impulser une dynamique, révélez votre talent, rejoignez-nous!
Conditions d'exercice de l'emploi :
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (F/H) – catégorie C
Emploi situé à la maison du département à Louviers, déplacements possibles sur les sites du territoire ;
Relations avec les cadres, les professionnels sociaux et les usagers ;
Plan de formation dynamique ;
Tickets restaurant ;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Possibilité de télétravail, jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.
Vous souhaitez impulser une dynamique, révélez votre talent, rejoignez-nous!
Conditions d'exercice de l'emploi :
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (F/H) – catégorie C
Emploi situé à la maison du département à Louviers, déplacements possibles sur les sites du territoire ;
Relations avec les cadres, les professionnels sociaux et les usagers ;
Plan de formation dynamique ;
Tickets restaurant ;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Possibilité de télétravail, jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, la gestion administrative et organisationnelle (gestion du courrier, gestion et filtre des appels téléphoniques, organisation de réunions et compilation de statistiques) ;
• Réaliser les tâches prescrites par les travailleurs sociaux (rédaction des courriers, comptes rendus, mise en forme de documents divers, …) ;
• Procéder à la saisie informatique des données administratives et financières des familles sur le progiciel dédié (assurer la complétude des dossiers et garantir la fiabilité des données administratives) ;
• Accompagner administrativement les publics ;
• Suivre les tableaux de bord et mettre à jour les indicateurs ;
• Assurer la gestion logistique du service, participer au classement et à l'archivage.
• Réaliser les tâches prescrites par les travailleurs sociaux (rédaction des courriers, comptes rendus, mise en forme de documents divers, …) ;
• Procéder à la saisie informatique des données administratives et financières des familles sur le progiciel dédié (assurer la complétude des dossiers et garantir la fiabilité des données administratives) ;
• Accompagner administrativement les publics ;
• Suivre les tableaux de bord et mettre à jour les indicateurs ;
• Assurer la gestion logistique du service, participer au classement et à l'archivage.
Profils recherchés
• Vous maitrisez les techniques rédactionnelles de prise de notes et de comptes rendus ;
• Vous maitrisez également les outils informatiques, de communication et idéalement le logiciel IODAS ;
• Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, vous savez apprécier l'urgence et gérer les situations d'accueil difficile ;
• Vous avez des connaissances de l'environnement institutionnel et partenarial ;
• Doté du sens du travail en équipe, vous savez organiser et prioriser les tâches ;
• Vous faites preuve de rigueur et de discrétion.
• Vous maitrisez également les outils informatiques, de communication et idéalement le logiciel IODAS ;
• Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, vous savez apprécier l'urgence et gérer les situations d'accueil difficile ;
• Vous avez des connaissances de l'environnement institutionnel et partenarial ;
• Doté du sens du travail en équipe, vous savez organiser et prioriser les tâches ;
• Vous faites preuve de rigueur et de discrétion.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Contrat à durée déterminée de 3 mois
Merci d'adresser votre candidature (cv et lettre de motivation) par mail exclusivement à service-recrutement@eure.fr en précisant le numéro de l'annonce.
Davina NEUVILLE sera en charge de ce recrutement
Merci d'adresser votre candidature (cv et lettre de motivation) par mail exclusivement à service-recrutement@eure.fr en précisant le numéro de l'annonce.
Davina NEUVILLE sera en charge de ce recrutement
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.