Chargé(e) du protocole et régisseur Hôtel de ville - H/F
Offre n° O027240704000416
Publiée le 04/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Vernon
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
31/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Positionnée entre Paris (80 km) et la métropole Rouennaise (65 km), desservie par des infrastructures stratégiques routières et ferroviaires telles que l’A13, la Ville de Vernon (25 000 habitants) recrute pour le service évènementiel un chargé du protocole et régisseur de l’Hôtel de ville.
– Poste à pourvoir dès que possible.
Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du service Évènementiel vos missions seront les suivantes :
– Poste à pourvoir dès que possible.
Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du service Évènementiel vos missions seront les suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Vous serez chargé du protocole à 50% :
Organiser les commémorations patriotiques de la ville en lien avec les associations et les autorités civiles et militaires
Rédiger le déroulé en respectant le protocole cérémonial
Gérer la sonorisation (interne ou prestataires)
Superviser l’implantation des lieux de cérémonies patriotiques en lien avec les parties prenantes
Effectuer les demandes d’arrêtés (réservation de parking)
Commander les gerbes en lien avec les fleuristes de la commune
Effectuer la commande du vin d’honneur en lien avec la cuisine municipale ou un prestataire extérieur
Vous serez le régisseur de l’Hôtel de ville à 50% :
Suivre le planning et les réservations de salle
Mettre en œuvre les moyens techniques par rapport à l’usage des salles (Montage et démontage du mobilier, préparation des visioconférences…)
Organiser les conseils municipaux et autres réunions institutionnelles (Montage et démontage du mobilier, installation de la sonorisation et vidéo, gestion des lives, facebook…)
Mettre en place les inaugurations et les représentations des élus (déroulé, installation du matériel, accueil des élus…) et les permanences du Maire.
Effectuer la mise en œuvre technique des salles de résultats pour les élections
Veiller au pavoisement de l’Hôtel de Ville
Organiser les commémorations patriotiques de la ville en lien avec les associations et les autorités civiles et militaires
Rédiger le déroulé en respectant le protocole cérémonial
Gérer la sonorisation (interne ou prestataires)
Superviser l’implantation des lieux de cérémonies patriotiques en lien avec les parties prenantes
Effectuer les demandes d’arrêtés (réservation de parking)
Commander les gerbes en lien avec les fleuristes de la commune
Effectuer la commande du vin d’honneur en lien avec la cuisine municipale ou un prestataire extérieur
Vous serez le régisseur de l’Hôtel de ville à 50% :
Suivre le planning et les réservations de salle
Mettre en œuvre les moyens techniques par rapport à l’usage des salles (Montage et démontage du mobilier, préparation des visioconférences…)
Organiser les conseils municipaux et autres réunions institutionnelles (Montage et démontage du mobilier, installation de la sonorisation et vidéo, gestion des lives, facebook…)
Mettre en place les inaugurations et les représentations des élus (déroulé, installation du matériel, accueil des élus…) et les permanences du Maire.
Effectuer la mise en œuvre technique des salles de résultats pour les élections
Veiller au pavoisement de l’Hôtel de Ville
Profils recherchés
Maitriser l’organisation de commémorations patriotiques et du protocole
Maitriser la gestion de projets transversaux
Connaissance réglementaire et technique en matière d’évènementiel
Réactif, disponible et capacité d’adaptation
Etre diplomate, discret et organisé
Etre force de proposition et avoir une forte résistance au stress
Maitriser la gestion de projets transversaux
Connaissance réglementaire et technique en matière d’évènementiel
Réactif, disponible et capacité d’adaptation
Etre diplomate, discret et organisé
Etre force de proposition et avoir une forte résistance au stress
Contact
Contact
0800027200
Informations complémentaires
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Filière technique – cadre d’emplois des adjoints techniques (Cat. C)
CDD d’un an renouvelable en temps complet 35h00 Horaires variables et modulables selon le calendrier événementiel (travail possible le week-end)
Lieu de travail : Hôtel de ville de Vernon
Rémunération selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale
Candidature (lettre de motivation + cv) à adresser à recrutement@vernon27.fr
Filière technique – cadre d’emplois des adjoints techniques (Cat. C)
CDD d’un an renouvelable en temps complet 35h00 Horaires variables et modulables selon le calendrier événementiel (travail possible le week-end)
Lieu de travail : Hôtel de ville de Vernon
Rémunération selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale
Candidature (lettre de motivation + cv) à adresser à recrutement@vernon27.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.