La commune de Bourg-Achard, forte de ses 4 089 habitants, recrute au sein de son équipe un/e Responsable administratif/ve et ressources humaines à temps complet - 37h30.
Sous la responsabilité de madame le Maire, vous participez à la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines.
Vous apportez conseil à la Direction Générale et aux élus dans la gestion administrative et statutaire du personnel, l'élaboration et la mise en œuvre des œuvre des processus RH : formation... Vous participez également à l'organisation des travaux de l'assemblée délibérante.

Conditions de recrutement :
- Temps complet - 37h30
- Disponibilité en soirée pour les séances du conseil municipal
- Permanence à l'accueil le samedi matin par roulement
- ARTT
- Rémunération statutaire + IFSE + CIA
- Télétravail
- Plan de formation adapté au besoin de l'agent

Avantages :
- CNAS et association du personnel municipal
- Contrat de prévoyance maintien de salaire avec participation employeur

Polyvalent, l'agent assurera les missions suivantes :
Missions principales :
RESSOURCES HUMAINES
* Gestion administrative et statutaire des carrières
Produire les actes relatifs aux différentes positions administratives du recrutement à la retraite : positions administratives, promotions, retraites, contrats…
Organiser les procédures liées à la carrière : entretiens individuels…
Gère et suit les dossiers de retraite des agents
* Gestion administrative du temps de travail
Gérer et suivre les congés des agents
Elaborer les plannings de congés
Organiser les remplacements des agents d’entretien des locaux et superviser le remplacement des agents du service scolaire en lien avec l’agent du service concerné
Gérer les autorisations d’absences spéciales et les absences pour maladie des agents de la collectivité
Gérer et suivre les dossiers médicaux des agents
Préparer les dossiers de saisine du conseil médical
Gestion des visites médicales
Elaborer et gérer les actes liés aux absences des agents auprès des partenaires extérieurs : CPAM, assurance statutaire, prestataire de prévoyance maintien de salaire
Gérer les conventions avec les prestataires dans les domaines suivants : assurance statutaire, prévoyance maintien de salaire…
* Gestion du processus de paie
Traiter les variables de paie
Etablir et contrôler les bulletins de paie via le SIRH
Elaborer la déclaration mensuelle via la DSN
Transmettre les éléments au service comptabilité pour le mandatement et les déclarations de cotisations
Etablir les documents post-paie : attestations employeur et certificats de travail
* Participation au pilotage du dialogue social
Participer à la préparation et au suivi du bon déroulement du CST supervisé par la direction générale des services et par l'autorité territoriale
* Gestion des emplois et développement des compétences
Assurer le suivi du plan de formation : gestion des demandes de formation, inscription, convocation, présence…
Elaborer le bilan du plan de formation
Elaborer le rapport social unique
Participer à la préparation des entretiens de recrutement
* Gestion de l’information, du classement et de l’archivage de documents RH
Organiser l'information en interne et en externe sur les dispositifs RH existants : campagne annuelle sur le supplément familial de traitement, recrutements, campagne annuelle des entretiens individuels…
Assurer le classement et l’archivage des documents RH
* Gestion de l’action sociale
Être le référent du comité national de l’action sociale
Gérer et suivre les adhésions et mouvements
* Participation à l’élaboration du budget RH
* Coordination de l’assistant administratif et RH en binôme avec le responsable budgétaire et comptable
ASSEMBLEE DELIBERANTE
* Participation à l’organisation des travaux du conseil municipal : préparation des dossiers en lien avec les différents services municipaux, rédaction convocation, notes, actes administratifs, délibérations, envoi dématérialisé, transmission au contrôle de légalité et exécution des décisions, rédaction du procès-verbal...
* Présence lors de la séance du conseil municipal

Missions secondaires :
* Permanence le samedi par roulement et accueil du public à la mairie

SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance de l'environnement statutaire et réglementaire des RH et de la fonction publique territoriale
Maîtriser les mécanismes et le déroulement de la paie
Règles d’élaboration d'actes administratifs
Maîtrise des outils de bureautique : outlook, pack office...
Connaissance des logiciels métier : SIRH JVS et Agirhe appréciée

SAVOIRS GÉNÉRAUX :
Rigueur, organisation et esprit de synthèse
Autonomie et capacité à rendre compte
Capacités rédactionnelles
Qualités relationnelles
Discrétion professionnelle