Assistant(e) administratif(ve)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O027240523001585
Publiée le 27/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - Place du Souvenir Français - Aubevoye, Le Val d'Hazey (Eure)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Le Val d'Hazey, Ville de près de 5500 habitants située dans l'Eure recrute un(e) assistant(e) administratif(ve).
Sous l'autorité hiérarchique directe du Secrétaire Général de la commune, vous serez amené à apporter une aide permanente au Secrétaire Général de la Commune en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossier mais également de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du secrétariat général.
Sous l'autorité hiérarchique directe du Secrétaire Général de la commune, vous serez amené à apporter une aide permanente au Secrétaire Général de la Commune en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossier mais également de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du secrétariat général.
Missions / conditions d'exercice
Les 3 missions principales du poste sont les suivantes :
- Missions administratives :
*traitement et diffusion d'informations
*Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, rapports, décisions, …)
*réaliser des comptes-rendus ou procès-verbaux de réunions,
*gérer le courrier et diverses demandes des usagers,
*classement, archives, numérisation
*rédiger les courriers
*gérer en totalité l'organisation et la préparation des conseils municipaux et la rédaction des différents actes,
* assurer toute autre tâche administrative permettant de décharger le SG.
*Aide à la préparation des dossiers de marchés publics et à leur suivi.
*Aide à la préparation des dossiers de demandes de subvention sur plateformes dématérialisées.
- Missions d'accueil :
* être l'interface directe des différents interlocuteurs du SG
* gérer les appels téléphoniques à destination du SG,
* prise de messages
- Missions d'organisation :
*piloter ou apporter un appui à l'organisation d'évènements tels vœux du Maire, visites officielles ...
*organiser et planifier les réunions et évènements
*prendre les RDV et mettre à jour l’agenda du SG
* assurer la réservation et la mise en place des salles de réunions, etc...
- Missions administratives :
*traitement et diffusion d'informations
*Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, rapports, décisions, …)
*réaliser des comptes-rendus ou procès-verbaux de réunions,
*gérer le courrier et diverses demandes des usagers,
*classement, archives, numérisation
*rédiger les courriers
*gérer en totalité l'organisation et la préparation des conseils municipaux et la rédaction des différents actes,
* assurer toute autre tâche administrative permettant de décharger le SG.
*Aide à la préparation des dossiers de marchés publics et à leur suivi.
*Aide à la préparation des dossiers de demandes de subvention sur plateformes dématérialisées.
- Missions d'accueil :
* être l'interface directe des différents interlocuteurs du SG
* gérer les appels téléphoniques à destination du SG,
* prise de messages
- Missions d'organisation :
*piloter ou apporter un appui à l'organisation d'évènements tels vœux du Maire, visites officielles ...
*organiser et planifier les réunions et évènements
*prendre les RDV et mettre à jour l’agenda du SG
* assurer la réservation et la mise en place des salles de réunions, etc...
Profils recherchés
Une expérience dans l'accueil, le secrétariat et la gestion administrative est recherchée. Il est attendu du candidat, qu'il ait connaissance du fonctionnement des services d'une collectivité et une maitrise des règles d'expressions orale et écrite, ainsi que des techniques de préparation du conseil municipal.
Vous souhaitez intégrer une collectivité dynamique, alors n'hésitez plus et rejoignez-nous !
Vous souhaitez intégrer une collectivité dynamique, alors n'hésitez plus et rejoignez-nous !
Contact et modalités de candidature
Contact
0232530104
Informations complémentaires
Candidature à transmettre :
Monsieur le Maire
Mairie du Val d'Hazey
Place du souvenir Français
27940 LE VAL D'HAZEY
ou
rh@levaldhazey.fr
Monsieur le Maire
Mairie du Val d'Hazey
Place du souvenir Français
27940 LE VAL D'HAZEY
ou
rh@levaldhazey.fr
Adresse de l'employeur
Le Val d'Hazey
>Mairie - Place du Souvenir Français - Aubevoye
27940 Le Val d'Hazey
>Mairie - Place du Souvenir Français - Aubevoye
27940 Le Val d'Hazey
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.