Assistant services à la population - chargé d'accueil
Offre n° O026260327001048
Publiée le 27/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue justin jouve, Dieulefit (Drôme (26))
Poste à pourvoir le
26/05/2026
Date limite de candidature
13/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
25h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
1 – Service Accueil / Cartes d’identité et passeports
- Accueil téléphonique, renseignements au public
- Instruire les demandes d’état civil, élections et cimetière
- Gestion des cartes d’identité et passeports
2– Secrétariat divers
- Enregistrement et distribution du courrier arrivé
- Gestion de la boite mail et orientation des courriels vers les interlocuteurs concernés
- Prise de RDV de Monsieur Le Maire
- Tenue de la revue de Presse
- Envois d’invitations diverses cérémonies, cartes de vœux…
- Accueil téléphonique, renseignements au public
- Instruire les demandes d’état civil, élections et cimetière
- Gestion des cartes d’identité et passeports
2– Secrétariat divers
- Enregistrement et distribution du courrier arrivé
- Gestion de la boite mail et orientation des courriels vers les interlocuteurs concernés
- Prise de RDV de Monsieur Le Maire
- Tenue de la revue de Presse
- Envois d’invitations diverses cérémonies, cartes de vœux…
Missions / conditions d'exercice
1 – Service Accueil / Cartes d’identité et passeports
- Accueil téléphonique, renseignements au public
- Instruire les demandes d’état civil, élections et cimetière
- Gestion des cartes d’identité et passeports
2– Secrétariat divers
- Enregistrement et distribution du courrier arrivé
- Gestion de la boite mail et orientation des courriels vers les interlocuteurs concernés
- Prise de RDV de Monsieur Le Maire
- Tenue de la revue de Presse
- Envois d’invitations diverses cérémonies, cartes de vœux…
- Accueil téléphonique, renseignements au public
- Instruire les demandes d’état civil, élections et cimetière
- Gestion des cartes d’identité et passeports
2– Secrétariat divers
- Enregistrement et distribution du courrier arrivé
- Gestion de la boite mail et orientation des courriels vers les interlocuteurs concernés
- Prise de RDV de Monsieur Le Maire
- Tenue de la revue de Presse
- Envois d’invitations diverses cérémonies, cartes de vœux…
Profils recherchés
- Rigueur
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise de l’outil informatique : word, excel, …
- Connaissance et utilisation d’Internet
- Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité
- Disponibilité
- Ecoute, adaptation
- Dynamisme, réactivité et esprit d’initiative
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise de l’outil informatique : word, excel, …
- Connaissance et utilisation d’Internet
- Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité
- Disponibilité
- Ecoute, adaptation
- Dynamisme, réactivité et esprit d’initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
04 75 46 96 94
Informations complémentaires
envoyer CV + lettre de candidature au service du personnel
fournir copie diplômes
fournir copie diplômes
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.