Assistant gestion administrative du personnel
Offre n° O026250729001738
Publiée le 29/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Pl jules nadi, Romans-sur-Isère (Drôme)
Poste à pourvoir le
15/09/2025
Date limite de candidature
29/08/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
2 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au cœur de la Drôme et au pied du Vercors, Romans-sur-Isère bénéficie d’un patrimoine exceptionnel.
La commune de Romans-sur-Isère compte plus de 550 agents, tous au service de notre territoire. Nous sommes très attachés à la qualité des services rendus à la population.
Dans ce cadre, la Direction des Ressources Humaines de la Ville de Romans-sur-Isère recherche un assistant de gestion administrative du personnel (emploi temporaire de 2 mois) chargé d’actualiser, organiser et sécuriser l’ensemble des dossiers des 600 agents de la collectivité pour garantir une transition optimale vers une gestion électronique des documents (GED).
La commune de Romans-sur-Isère compte plus de 550 agents, tous au service de notre territoire. Nous sommes très attachés à la qualité des services rendus à la population.
Dans ce cadre, la Direction des Ressources Humaines de la Ville de Romans-sur-Isère recherche un assistant de gestion administrative du personnel (emploi temporaire de 2 mois) chargé d’actualiser, organiser et sécuriser l’ensemble des dossiers des 600 agents de la collectivité pour garantir une transition optimale vers une gestion électronique des documents (GED).
Missions / conditions d'exercice
CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :
• Vous épurerez les dossiers papiers et électroniques des agents selon les règles de conservation, vous trierez et classerez les documents en cohérence avec les procédures internes,
• Vous réaliserez la numérisation et le classement électronique des dossiers selon la nomenclature en vigueur et conformément aux consignes de qualité, vous respecterez les règles de nommage en les rectifiant si besoin,
• Vous effectuerez un contrôle qualité en vérifiant la correspondance entre les dossiers version papier et version électronique, vous identifierez les documents manquants et vous préparerez l’archivage,
• Vous rendrez compte de l’avancée des travaux.
• Vous épurerez les dossiers papiers et électroniques des agents selon les règles de conservation, vous trierez et classerez les documents en cohérence avec les procédures internes,
• Vous réaliserez la numérisation et le classement électronique des dossiers selon la nomenclature en vigueur et conformément aux consignes de qualité, vous respecterez les règles de nommage en les rectifiant si besoin,
• Vous effectuerez un contrôle qualité en vérifiant la correspondance entre les dossiers version papier et version électronique, vous identifierez les documents manquants et vous préparerez l’archivage,
• Vous rendrez compte de l’avancée des travaux.
Profils recherchés
VOUS ETES ATTIRE(E) PAR LE SERVICE PUBLIC :
• Vous connaissez les techniques du classement et de l’archivage de documents et vous avez la capacité à suivre une procédure,
• Vous avez une bonne maîtrise de l’orthographe, vous pratiquez les logiciels de bureautique,
• Rigoureux et méthodique, vous respectez les règles de confidentialité et du règlement intérieur,
• Vous privilégiez l’esprit d’équipe.
• Vous connaissez les techniques du classement et de l’archivage de documents et vous avez la capacité à suivre une procédure,
• Vous avez une bonne maîtrise de l’orthographe, vous pratiquez les logiciels de bureautique,
• Rigoureux et méthodique, vous respectez les règles de confidentialité et du règlement intérieur,
• Vous privilégiez l’esprit d’équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
04.75.05.51.16 ou 04.75.05.51.28
Informations complémentaires
Poste à temps complet ouvert aux agents contractuels de catégorie C avec expérience.
• Salaire mensuel minimum pour un agent contractuel fixé à 2 000€ brut
• Temps de travail à 37H hebdomadaire,
• Régime indemnitaire adapté aux fonctions du poste,
• Titres restaurant.
Pour tout renseignement sur le poste vous pouvez contacter le service Recrutement au 04.75.05.51.16 ou 04.75.05.51.28.
Nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation & CV) par courriel : recrutement@ville-romans26.fr ou par courrier à l’attention de Madame le Maire - Direction des Ressources Humaines – Place Jules Nadi – CS 41012 – 26102 Romans-sur-Isère Cedex.
• Salaire mensuel minimum pour un agent contractuel fixé à 2 000€ brut
• Temps de travail à 37H hebdomadaire,
• Régime indemnitaire adapté aux fonctions du poste,
• Titres restaurant.
Pour tout renseignement sur le poste vous pouvez contacter le service Recrutement au 04.75.05.51.16 ou 04.75.05.51.28.
Nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation & CV) par courriel : recrutement@ville-romans26.fr ou par courrier à l’attention de Madame le Maire - Direction des Ressources Humaines – Place Jules Nadi – CS 41012 – 26102 Romans-sur-Isère Cedex.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE ROMANS SUR ISERE
>Pl jules nadi
26100 Romans sur isere
>Pl jules nadi
26100 Romans sur isere
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.