Direction générale, Responsable des assemblées
Offre n° O026250404000116
Publiée le 04/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
96 Ronde des Alisiers - Ecosite du Val de Drôme, Eurre (Drôme)
Poste à pourvoir le
02/06/2025
Date limite de candidature
04/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Au cœur de la Drôme, dans un environnement exceptionnel, la Communauté de communes bénéficie d’une situation privilégiée, à proximité de grands axes de communication. Elle regroupe 29 communes et compte 31 541 habitants. L’intercommunalité, c’est près de 45 ans d’actions au service du territoire. Depuis 2018, son siège est installé sur l'Écosite d'Eurre.
LE POSTE
Finalités du poste :
► Assistance administrative directe auprès du Président et du Directeur Général des Services
► Garant de l'organisation, du formalisme et du suivi des assemblées (bureaux et conseils communautaires).
► Favorise les relations des élus et/ou de la Direction générale avec les services, les administrés, les collectivités, les partenaires institutionnels et associatifs.
LE POSTE
Finalités du poste :
► Assistance administrative directe auprès du Président et du Directeur Général des Services
► Garant de l'organisation, du formalisme et du suivi des assemblées (bureaux et conseils communautaires).
► Favorise les relations des élus et/ou de la Direction générale avec les services, les administrés, les collectivités, les partenaires institutionnels et associatifs.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS : DEUX MISSIONS COMPLEMENTAIRES
Gestion et suivi des assemblées :
► Assurer l’organisation et le suivi des assemblées (11 bureaux et 11 conseils communautaires par an) et formaliser/contrôler le suivi des décisions prises (délibérations, comptes rendus, respect des délais de convocation,...),
► Assurer une veille juridique et règlementaire sur les délibérations, en lien avec la direction juridique
Assistance de Direction auprès du Président et du DGS:
► Organisation et gestion des agendas du PCC et du DGS ; organiser et coordonner les plannings de la DG et des élus
► Filtrer et transmettre les messages et suivi
► Préparer et contrôler les dossiers nécessaires pour les réunions et rdv du Président et du DGS ;
► Gestion et suivi des demandes de notes aux services
► Reporting et tableaux de bord …
► Participer à des réunions en lien avec la Direction générale et les élus (groupe de direction, exécutifs spécifiques, commissions des finances, CLECT, conférences des maires, …), rédaction des comptes rendus.
► Centraliser et coordonner l’envoi des différentes informations provenant des services à destinations des élus du territoire (courriers, mails..),
► Assurer le suivi administratif quotidien (dont rédaction et suivi des courriers président et DGS, veille et centralisation) ; organiser le tri et l’archivage des dossiers
► Assurer l’organisation du service accueil (gestion du courrier entrant et sortant de l’ensemble des services, accueil physique et téléphonique) et s’assurer de son suivi
► Etre force de propositions dans l’organisation des procédures internes, (réunions spécifiques, délibérations, planification, logistique, …),
Gestion et suivi des assemblées :
► Assurer l’organisation et le suivi des assemblées (11 bureaux et 11 conseils communautaires par an) et formaliser/contrôler le suivi des décisions prises (délibérations, comptes rendus, respect des délais de convocation,...),
► Assurer une veille juridique et règlementaire sur les délibérations, en lien avec la direction juridique
Assistance de Direction auprès du Président et du DGS:
► Organisation et gestion des agendas du PCC et du DGS ; organiser et coordonner les plannings de la DG et des élus
► Filtrer et transmettre les messages et suivi
► Préparer et contrôler les dossiers nécessaires pour les réunions et rdv du Président et du DGS ;
► Gestion et suivi des demandes de notes aux services
► Reporting et tableaux de bord …
► Participer à des réunions en lien avec la Direction générale et les élus (groupe de direction, exécutifs spécifiques, commissions des finances, CLECT, conférences des maires, …), rédaction des comptes rendus.
► Centraliser et coordonner l’envoi des différentes informations provenant des services à destinations des élus du territoire (courriers, mails..),
► Assurer le suivi administratif quotidien (dont rédaction et suivi des courriers président et DGS, veille et centralisation) ; organiser le tri et l’archivage des dossiers
► Assurer l’organisation du service accueil (gestion du courrier entrant et sortant de l’ensemble des services, accueil physique et téléphonique) et s’assurer de son suivi
► Etre force de propositions dans l’organisation des procédures internes, (réunions spécifiques, délibérations, planification, logistique, …),
Profils recherchés
► Expérience du fonctionnement des Collectivités Territoriales et d'un EPCI.
► Volonté d'accéder à une fonction à responsabilités qui amènera à être en lien permanent avec le Président/les élus, le Directeur Général, les directions et services,
► Capacités relationnelles, organisationnelles et rédactionnelles avérées.
Savoirs :
► Maitrise des principes de fonctionnement des administrations et EPCI (lois, compétences, …)
► Maitrise des procédures administratives
► Bases juridiques (droit public)
► Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
Savoirs-faire (et numériques) :
► Qualités rédactionnelles et orthographiques (Rédiger un compte rendu, une note, une délibération).
► Maîtrise confirmée des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook),
► Capacité d’alerte, porté à connaissance, à rendre compte de manière adaptée
► Capacités organisationnelles
► Gestion des conflits
Savoirs-être :
► Devoir de réserve et sens du service public
► Grande discrétion
► Aisance relationnelle (liens et échanges avec les différents interlocuteurs : élus, services, collectivités, administrés)
► Rigueur
► Autonomie
► Disponibilité
► Réactivité et anticipation (faire preuve d’initiative, aptitude au changement)
► Volonté d'accéder à une fonction à responsabilités qui amènera à être en lien permanent avec le Président/les élus, le Directeur Général, les directions et services,
► Capacités relationnelles, organisationnelles et rédactionnelles avérées.
Savoirs :
► Maitrise des principes de fonctionnement des administrations et EPCI (lois, compétences, …)
► Maitrise des procédures administratives
► Bases juridiques (droit public)
► Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
Savoirs-faire (et numériques) :
► Qualités rédactionnelles et orthographiques (Rédiger un compte rendu, une note, une délibération).
► Maîtrise confirmée des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook),
► Capacité d’alerte, porté à connaissance, à rendre compte de manière adaptée
► Capacités organisationnelles
► Gestion des conflits
Savoirs-être :
► Devoir de réserve et sens du service public
► Grande discrétion
► Aisance relationnelle (liens et échanges avec les différents interlocuteurs : élus, services, collectivités, administrés)
► Rigueur
► Autonomie
► Disponibilité
► Réactivité et anticipation (faire preuve d’initiative, aptitude au changement)
Contact et modalités de candidature
Contact
0475254382
Informations complémentaires
CADRE DE TRAVAIL :
Poste à temps complet, travail ponctuel en soirée
Basé à EURRE
Positionnement hiérarchique : placé sous l'autorité du Directeur Général des Services
Conditions de rémunération : rémunération statutaire, RIFSEEP (CIA et IFSE), participations mutuelle santé et prévoyance maintien de salaire, titres-restaurants, Comité National d’Action Sociale/Unadere (prestations garde d’enfants, rentrée scolaire, chèques vacances, chèques ciné, prêts, etc.), remboursement des trajets professionnels effectués avec le véhicule personnel (tarif fixé par arrêté ministériel) ou utilisation d’un véhicule de service.
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) au plus tard le 04/05/2025 :
- par courrier à Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Val de Drôme, 96 Ronde des Alisiers, 26400 EURRE
- par mail à : candidatures@val-de-drome.com
Poste à pourvoir au plus tôt.
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter : Monsieur Fabien DUVERT, Directeur Général des Services - 0475254382
Poste à temps complet, travail ponctuel en soirée
Basé à EURRE
Positionnement hiérarchique : placé sous l'autorité du Directeur Général des Services
Conditions de rémunération : rémunération statutaire, RIFSEEP (CIA et IFSE), participations mutuelle santé et prévoyance maintien de salaire, titres-restaurants, Comité National d’Action Sociale/Unadere (prestations garde d’enfants, rentrée scolaire, chèques vacances, chèques ciné, prêts, etc.), remboursement des trajets professionnels effectués avec le véhicule personnel (tarif fixé par arrêté ministériel) ou utilisation d’un véhicule de service.
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) au plus tard le 04/05/2025 :
- par courrier à Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Val de Drôme, 96 Ronde des Alisiers, 26400 EURRE
- par mail à : candidatures@val-de-drome.com
Poste à pourvoir au plus tôt.
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter : Monsieur Fabien DUVERT, Directeur Général des Services - 0475254382
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.