AGENT D'ACCUEIL A LA POPULATION
Offre n° O026250312000177
Publiée le 12/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 Route de Suze La Rousse, Bouchet (Drôme)
Poste à pourvoir le
02/06/2025
Date limite de candidature
31/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale vous travaillez au sein d’une équipe administrative (4 agents).
Vos fonctions sont orientées vers l’accueil du public avec des missions polyvalentes pour traitement des formalités administratives diverses.
Vos fonctions sont orientées vers l’accueil du public avec des missions polyvalentes pour traitement des formalités administratives diverses.
Missions / conditions d'exercice
1 - POPULATION
L’accueil des usagers de tous les services de la Mairie
La gestion du courrier et des courriels (recevoir, gérer, transmettre les demandes)
Traitement des informations
Traitement des formalités exécutées à l’accueil (inscriptions à tous les services, état civil, élection, recensement militaire…)
Réception et enregistrement des dossiers d’urbanisme et informations basiques aux pétitionnaires
Compétences en urbanisme appréciées
Relation avec les associations
Diffusion de l’information à la population via les moyens de communication en place (panneau lumineux, Panneau Pocket, site internet…)
Gestion d’occupation des salles
Gestion des plannings de la vie associative
Logistique des manifestations municipales (cérémonies, commémorations, réunions diverses…)
Commande et gestion des stocks de fournitures administratives pour l’ensemble des services
Suivi des actions du C.C.A.S.
Tâches d’appui administratif et logistique de tous les services, dans le cadre de la continuité de service ou de la gestion d’évènements particuliers.
2 – POLICE DU MAIRE
- Rédaction et suivi administratif des arrêtés de police du Maire (règlementation de la circulation, autorisation des manifestations, autorisation d’ouverture des débits temporaires de boissons, permissions de voirie, déclarations des chiens dangereux…)
- Suivi administratif des licences des débits de boissons et restaurants
- Délivrance, renouvellement et mise à jour des ADS Taxis
L’accueil des usagers de tous les services de la Mairie
La gestion du courrier et des courriels (recevoir, gérer, transmettre les demandes)
Traitement des informations
Traitement des formalités exécutées à l’accueil (inscriptions à tous les services, état civil, élection, recensement militaire…)
Réception et enregistrement des dossiers d’urbanisme et informations basiques aux pétitionnaires
Compétences en urbanisme appréciées
Relation avec les associations
Diffusion de l’information à la population via les moyens de communication en place (panneau lumineux, Panneau Pocket, site internet…)
Gestion d’occupation des salles
Gestion des plannings de la vie associative
Logistique des manifestations municipales (cérémonies, commémorations, réunions diverses…)
Commande et gestion des stocks de fournitures administratives pour l’ensemble des services
Suivi des actions du C.C.A.S.
Tâches d’appui administratif et logistique de tous les services, dans le cadre de la continuité de service ou de la gestion d’évènements particuliers.
2 – POLICE DU MAIRE
- Rédaction et suivi administratif des arrêtés de police du Maire (règlementation de la circulation, autorisation des manifestations, autorisation d’ouverture des débits temporaires de boissons, permissions de voirie, déclarations des chiens dangereux…)
- Suivi administratif des licences des débits de boissons et restaurants
- Délivrance, renouvellement et mise à jour des ADS Taxis
Profils recherchés
PROFILS DEMANDES
Agent administratif polyvalent
Connaissance du fonctionnement et de l'environnement des collectivités territoriales
Expérience souhaitée sur un poste similaire
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Disponibilité et sens du service public et des relations humaines
Dynamisme et réactivité
Relai d'informations avec le supérieur hiérarchique et capacité à rendre compte
Esprit d’équipe et solidarité dans le travail – Travail en transversalité avec les autres services
Respecter les devoirs du fonctionnaire territorial notamment le devoir de réserve (confidentialité et discrétion)
Connaissance et maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Rad’s et Xmap, Outlook,…)
Aptitude à se former
Autonomie : avoir un bon sens de l’organisation et de l’anticipation
Aisance rédactionnelle
Agent administratif polyvalent
Connaissance du fonctionnement et de l'environnement des collectivités territoriales
Expérience souhaitée sur un poste similaire
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Disponibilité et sens du service public et des relations humaines
Dynamisme et réactivité
Relai d'informations avec le supérieur hiérarchique et capacité à rendre compte
Esprit d’équipe et solidarité dans le travail – Travail en transversalité avec les autres services
Respecter les devoirs du fonctionnaire territorial notamment le devoir de réserve (confidentialité et discrétion)
Connaissance et maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Rad’s et Xmap, Outlook,…)
Aptitude à se former
Autonomie : avoir un bon sens de l’organisation et de l’anticipation
Aisance rédactionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0475044810
Informations complémentaires
Renseignements auprès de la Secrétaire Générale, Sylvie TURBERT
Téléphone : 04 75 04 48 10
Mail : secretaire.generale@mairie-bouchet.com
Téléphone : 04 75 04 48 10
Mail : secretaire.generale@mairie-bouchet.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.