Agent d'accueil
Offre n° O026250227000724
Publiée le 27/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Av jean perrin, Pierrelatte (Drôme)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
30/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Rémunération indicative
• Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + prime de fin d’année + Tickets restaurant + CNAS si les conditions d’attribution prévues dans le règlement intérieur sont réunies + Comité des Œuvres Sociales + proposition et participation à mutuelles
Descriptif de l'emploi
Descriptif de l’emploi :
Vous serez placé(e) sous l’autorité du Directeur du Pôle Sport Inclusion.
Vous serez placé(e) sous l’autorité du Directeur du Pôle Sport Inclusion.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions d’agent d’accueil :
Missions d’accueil
Accueillir les visiteurs, les usagers les représentants des associations sportives en personne ou au téléphone ;
Répondre à leurs questions et leur communiquer des informations adaptées (en les orientant, si nécessaire, vers d’autres service ou organismes) ;
Récolter en amont l’information pour renseigner au mieux les administrés et les associations ;
Gérer les flux des publics ;
Réceptionner et trier les courriers et colis puis gérer la distribution ;
Trier l’information selon les degrés d’urgence et la retranscrire efficacement ;
Gérer ou cogérer la régie de recettes de l’établissement ;
Etablir des tableaux de suivi de l’activité piscine.
Missions ponctuelles
Accompagner le service dans la conception de dossiers de présentation de son activité
Participer aux évènementiels liés à l’activité du service
Rédiger des comptes-rendus de réunions
Récolter des informations nécessaires aux demandes de labels ou de subvention auprès des services et des associations
Missions d’accueil
Accueillir les visiteurs, les usagers les représentants des associations sportives en personne ou au téléphone ;
Répondre à leurs questions et leur communiquer des informations adaptées (en les orientant, si nécessaire, vers d’autres service ou organismes) ;
Récolter en amont l’information pour renseigner au mieux les administrés et les associations ;
Gérer les flux des publics ;
Réceptionner et trier les courriers et colis puis gérer la distribution ;
Trier l’information selon les degrés d’urgence et la retranscrire efficacement ;
Gérer ou cogérer la régie de recettes de l’établissement ;
Etablir des tableaux de suivi de l’activité piscine.
Missions ponctuelles
Accompagner le service dans la conception de dossiers de présentation de son activité
Participer aux évènementiels liés à l’activité du service
Rédiger des comptes-rendus de réunions
Récolter des informations nécessaires aux demandes de labels ou de subvention auprès des services et des associations
Profils recherchés
Compétences attendues :
Connaissances des techniques d’accueil du public physique et téléphonique
Connaissances des logiciels bureautique : Word, Excel, Power Point
Profil requis:
• Rigueur et sens de l’organisation
• Sens des relations publiques et du travail en équipe
• Discrétion
Connaissances des techniques d’accueil du public physique et téléphonique
Connaissances des logiciels bureautique : Word, Excel, Power Point
Profil requis:
• Rigueur et sens de l’organisation
• Sens des relations publiques et du travail en équipe
• Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0475969700
Informations complémentaires
POSTE A POURVOIR AU PLUS TÔT
Merci d’adresser vos candidatures (CV + lettre de motivation) par courriel : linda.guell@ville-pierrelatte.fr au plus tard 30 mars 2025
Merci d’adresser vos candidatures (CV + lettre de motivation) par courriel : linda.guell@ville-pierrelatte.fr au plus tard 30 mars 2025
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.