Assistant(e) Administratif (tive) en Ressources humaines
Offre n° O026250120000470
Publiée le 20/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
28 rue hector alleobert, Saint-Jean-en-Royans (Drôme)
Poste à pourvoir le
21/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
selon grille d'adjoint administratif principal Territorial
Descriptif de l'emploi
Sous la direction de la responsable du service ressources humaines, la communauté de communes Royans Vercors recrute un(e) assistant(e) administratif (ve) en ressources humaines.
Missions / conditions d'exercice
Gestion du logiciel des absences – paramétrage du logiciel Octime :
- assurer le suivi des absences d’un portefeuille de 60 agents via le logiciel Octime.
- assurer la mise à jour des plannings et horaires des agents
- validation des absences
- accompagner les agents sur la gestion du portail agent
- création des nouveaux agents et mise à jour des fiches agents
Recrutements :
- préparation et mise en ligne des offres d’emploi en lien avec la responsable de service
- préparation du retro planning de la mise en ligne aux entretiens.
- réception, listings des candidatures
- convocation des candidats aux entretiens
- courriers réponses
- constitution du dossier administratif des agents recrutés
- Formalités administratives de recrutement
Formations
- préparation et suivi du plan de formation pluriannuel
- inscriptions des agents aux formations
Assistance administrative du service
- assurer le suivi des absences d’un portefeuille de 60 agents via le logiciel Octime.
- assurer la mise à jour des plannings et horaires des agents
- validation des absences
- accompagner les agents sur la gestion du portail agent
- création des nouveaux agents et mise à jour des fiches agents
Recrutements :
- préparation et mise en ligne des offres d’emploi en lien avec la responsable de service
- préparation du retro planning de la mise en ligne aux entretiens.
- réception, listings des candidatures
- convocation des candidats aux entretiens
- courriers réponses
- constitution du dossier administratif des agents recrutés
- Formalités administratives de recrutement
Formations
- préparation et suivi du plan de formation pluriannuel
- inscriptions des agents aux formations
Assistance administrative du service
Profils recherchés
-Expérience sur poste similaire en collectivité territoriale appréciée
-Permis B indispensable
Savoirs :
- Connaissance de l'environnement territorial.
-Connaissance de l'outil informatique (Word/Excel/Power point).
Savoir être et savoir-faire :
-Sens du service public
-Qualités rédactionnelles
-Rigueur et méthode
-Sens de l’organisation
-Qualités relationnelles et travail en équipe
-Autonomie et capacité à rendre compte de son travail
-Permis B indispensable
Savoirs :
- Connaissance de l'environnement territorial.
-Connaissance de l'outil informatique (Word/Excel/Power point).
Savoir être et savoir-faire :
-Sens du service public
-Qualités rédactionnelles
-Rigueur et méthode
-Sens de l’organisation
-Qualités relationnelles et travail en équipe
-Autonomie et capacité à rendre compte de son travail
Contact et modalités de candidature
Contact
0475477942
Informations complémentaires
Votre Candidature (CV et lettre de motivation) est à envoyer par mail à : candidatures@cc-royans-vercors.org
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.