Assistante administrative - Liens aux familles
Offre n° O026241218001660
Publiée le 18/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
96 Ronde des Alisiers - Ecosite du Val de Drôme, Eurre (Drôme)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
19/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au cœur de la Drôme, dans un environnement exceptionnel, la Communauté de communes bénéficie d’une situation privilégiée, à proximité de grands axes de communication. Elle regroupe 29 communes et compte 31 541 habitants. L’intercommunalité, c’est près de 45 ans d’actions au service du territoire. Depuis 2018, son siège est installé sur l'Écosite d'Eurre.
Missions essentielles de la direction Petite enfance, le soin apporté aux liens aux familles : de la première information au suivi tout au long de l’accueil de leur enfant, permet à la Communauté de communes d’apporter un service public de qualité aux familles de son territoire (près de 200 enfants accueillis simultanément et près de 150 demandes de places en crèche par an).
Vous intégrerez une direction Petite enfance qui compte plus de 90 agents répartis dans les 10 Etablissements d’accueil du jeune enfant (2 multi accueil, 7 micro crèches et 1 multi accueil familial), les 3 Relais Petites enfance et les 4 Lieux d’accueil enfants parents. Cette direction est en développement avec le projet de deux nouvelles structures à court terme, elle a à cœur de conjuguer les besoins des familles et l’exigence du suivi administratif et réglementaire.
LE POSTE :
Les effets/résultats attendus du poste sont d’assurer le lien administratif aux familles sollicitant ou accueillies par la Direction Petite enfance :
► Contribuer à l’information des familles sur l’offre d’accueil petite enfance (30%),
► Assurer le suivi administratif des familles accueillies (60%),
► Assurer la continuité du service administratif (10%)
Missions essentielles de la direction Petite enfance, le soin apporté aux liens aux familles : de la première information au suivi tout au long de l’accueil de leur enfant, permet à la Communauté de communes d’apporter un service public de qualité aux familles de son territoire (près de 200 enfants accueillis simultanément et près de 150 demandes de places en crèche par an).
Vous intégrerez une direction Petite enfance qui compte plus de 90 agents répartis dans les 10 Etablissements d’accueil du jeune enfant (2 multi accueil, 7 micro crèches et 1 multi accueil familial), les 3 Relais Petites enfance et les 4 Lieux d’accueil enfants parents. Cette direction est en développement avec le projet de deux nouvelles structures à court terme, elle a à cœur de conjuguer les besoins des familles et l’exigence du suivi administratif et réglementaire.
LE POSTE :
Les effets/résultats attendus du poste sont d’assurer le lien administratif aux familles sollicitant ou accueillies par la Direction Petite enfance :
► Contribuer à l’information des familles sur l’offre d’accueil petite enfance (30%),
► Assurer le suivi administratif des familles accueillies (60%),
► Assurer la continuité du service administratif (10%)
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
Contribuer à l’information des familles sur l’offre d’accueil petite enfance :
- Réceptionner les demandes d'accueil, tel ou mail ou physique et orientation
- Préparer des réunions avec les familles (création d’outils, respect des marches à suivre…)
- Constituer des dossiers de demande de places en EAJE : suivi des documents, relance etc.
- Assurer un lien régulier avec les EAJE et le RPE (les 3 antennes) : information des places restant disponibles, des demandes sur le territoire (observatoire de l’offre et de la demande).
Assurer le suivi administratif des familles accueillies :
- Préparer la commission d’attribution des places en structures d’accueil et suivi (courriers de réponses aux familles, constitution du dossier d’accueil conformément au règlement, planning des familles)
- Elaborer et suivre les contrats d’accueil (avenants, changement de contrats)
- Répondre aux demandes administratives des familles (attestations, justificatifs…)
- Diffuser les informations de la Direction (règlement de fonctionnement, fermetures exceptionnelles…)
- Assurer le suivi des conventions spécifiques d’accueil des familles : places AVIP et places réservées (réalisation des bilans, participation aux comités de pilotage, liens réguliers)
Assurer la continuité du service administratif petite enfance :
- Savoir réaliser les tâches urgentes des collègues du service (remplacement ponctuel)
- Assurer une entraide ponctuelle en fonction des dossiers (journée pédagogique, commission d’attribution…)
- Réalisation de tâches administratives diverses en fonction des besoins généraux de la direction (courrier, compte rendu, organisation de réunion…)
Contribuer à l’information des familles sur l’offre d’accueil petite enfance :
- Réceptionner les demandes d'accueil, tel ou mail ou physique et orientation
- Préparer des réunions avec les familles (création d’outils, respect des marches à suivre…)
- Constituer des dossiers de demande de places en EAJE : suivi des documents, relance etc.
- Assurer un lien régulier avec les EAJE et le RPE (les 3 antennes) : information des places restant disponibles, des demandes sur le territoire (observatoire de l’offre et de la demande).
Assurer le suivi administratif des familles accueillies :
- Préparer la commission d’attribution des places en structures d’accueil et suivi (courriers de réponses aux familles, constitution du dossier d’accueil conformément au règlement, planning des familles)
- Elaborer et suivre les contrats d’accueil (avenants, changement de contrats)
- Répondre aux demandes administratives des familles (attestations, justificatifs…)
- Diffuser les informations de la Direction (règlement de fonctionnement, fermetures exceptionnelles…)
- Assurer le suivi des conventions spécifiques d’accueil des familles : places AVIP et places réservées (réalisation des bilans, participation aux comités de pilotage, liens réguliers)
Assurer la continuité du service administratif petite enfance :
- Savoir réaliser les tâches urgentes des collègues du service (remplacement ponctuel)
- Assurer une entraide ponctuelle en fonction des dossiers (journée pédagogique, commission d’attribution…)
- Réalisation de tâches administratives diverses en fonction des besoins généraux de la direction (courrier, compte rendu, organisation de réunion…)
Profils recherchés
Savoirs :
► Compétences administratives (tableaux de suivi, rédaction d’actes et de courriers, tenue de fichiers…).
► Connaissance du monde de la petite enfance (modes d’accueil, partenaires, réglementations techniques…).
Savoirs-faire (et numériques) :
► Accueillir, informer et conseiller,
► Savoir s’organiser en autonomie, gérer les priorités et savoir respecter des délais,
► Capacité rédactionnelle (compte rendu, note)
► Capacité à rechercher des informations/documents,
►Capacité d’alerte et d’anticipation,
► Bonne connaissance de la suite Office, utilisation facile d’Internet et des plateformes professionnelles
Savoirs-être :
► Aptitudes avérées au travail en équipe,
► Goût pour le contact avec le public
► Faire preuve de curiosité et de rigueur.
► Etre force de proposition
► Discrétion indispensable.
► Compétences administratives (tableaux de suivi, rédaction d’actes et de courriers, tenue de fichiers…).
► Connaissance du monde de la petite enfance (modes d’accueil, partenaires, réglementations techniques…).
Savoirs-faire (et numériques) :
► Accueillir, informer et conseiller,
► Savoir s’organiser en autonomie, gérer les priorités et savoir respecter des délais,
► Capacité rédactionnelle (compte rendu, note)
► Capacité à rechercher des informations/documents,
►Capacité d’alerte et d’anticipation,
► Bonne connaissance de la suite Office, utilisation facile d’Internet et des plateformes professionnelles
Savoirs-être :
► Aptitudes avérées au travail en équipe,
► Goût pour le contact avec le public
► Faire preuve de curiosité et de rigueur.
► Etre force de proposition
► Discrétion indispensable.
Contact et modalités de candidature
Contact
0475254382
Informations complémentaires
CADRE DE TRAVAIL :
Poste à temps complet (35heures hebdomadaires), basé à EURRE
Télétravail possible, à hauteur d’une journée/semaine selon les nécessités de service.
L’organisation de ce temps de travail sera définie en concertation avec l’agent recruté.
L’accès aux formations des agents est régulièrement facilité.
Catégorie C (Cadre d’emploi : Adjoint administratif territorial).
Positionnement hiérarchique : sous l’autorité de la directrice Petite enfance .
Liens fonctionnels : structures petite enfance, services et directions de la Communauté de communes : direction finances, ressources humaines, partenaires : France Travail, Département...
Conditions de rémunération : rémunération statutaire, primes mensuelle et annuelle sous la forme du RIFSEEP (CIA et IFSE), participations mutuelle santé et prévoyance maintien de salaire, titres-restaurants, Comité National d’Action Sociale/Unadere (prestations garde d’enfants, rentrée scolaire, chèques vacances, chèques ciné, prêts, etc.), remboursement des trajets professionnels effectués avec le véhicule personnel (tarif fixé par arrêté ministériel) ou utilisation d’un véhicule de service.
Poste à temps complet (35heures hebdomadaires), basé à EURRE
Télétravail possible, à hauteur d’une journée/semaine selon les nécessités de service.
L’organisation de ce temps de travail sera définie en concertation avec l’agent recruté.
L’accès aux formations des agents est régulièrement facilité.
Catégorie C (Cadre d’emploi : Adjoint administratif territorial).
Positionnement hiérarchique : sous l’autorité de la directrice Petite enfance .
Liens fonctionnels : structures petite enfance, services et directions de la Communauté de communes : direction finances, ressources humaines, partenaires : France Travail, Département...
Conditions de rémunération : rémunération statutaire, primes mensuelle et annuelle sous la forme du RIFSEEP (CIA et IFSE), participations mutuelle santé et prévoyance maintien de salaire, titres-restaurants, Comité National d’Action Sociale/Unadere (prestations garde d’enfants, rentrée scolaire, chèques vacances, chèques ciné, prêts, etc.), remboursement des trajets professionnels effectués avec le véhicule personnel (tarif fixé par arrêté ministériel) ou utilisation d’un véhicule de service.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.