Responsable d'Unité Administrative et RH (h/f)
Offre n° O026241217001638
Publiée le 17/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Place Jacques Brel, Valence (Drôme)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
16/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Au sein du pôle Petite enfance de la Direction des Familles, vous êtes placé sous la responsabilité de la responsable du pôle Petite enfance et travaillez en transversalité avec les 6 chefs de services et la référente Partenariat, réseaux et prospectives.
Vous gérez une équipe de 9 agents :
-2 assistantes RH et leur coordinatrice
-4 gestionnaires Administratives et leur coordinatrice
-1 assistante administrative
Vous gérez une équipe de 9 agents :
-2 assistantes RH et leur coordinatrice
-4 gestionnaires Administratives et leur coordinatrice
-1 assistante administrative
Missions / conditions d'exercice
Missions Générales :
Participe à la mise en œuvre des orientations de la politique Petite Enfance
Propose des actions pour une meilleure adaptabilité des services aux besoins des familles
Contribue au projet collectif et transversal de la Direction des Familles et du Département Cohésion et Culture, dans une dynamique en lien avec le projet de territoire, le contexte territorial et les évolutions en cours.
Encadre en direct une équipe de 9 personnes
Suit, évalue la gestion administrative et la gestion des ressources humaines du service
Impulse l’harmonisation des méthodes de travail et apporte une aide technique et méthodologique aux coordinateurs RH et administratifs conformément aux directives du responsable du pôle Petite enfance
Organise et s’assure d’une bonne communication en direction des familles fréquentant les structures en lien avec la responsable de l’administration générale et de la relation aux usagers
Est identifié comme référent RH et administratif du service Petite sur tout le territoire de Valence Romans Agglo.
Participe à l’observatoire Petite Enfance en lien avec la responsable de pôle et la référente Partenariats, réseaux et prospectives.
Activités principales :
Gestion Administrative
Crée et optimise les documents utilisés par les gestionnaires administratives
Fait évoluer le logiciel métier en concertation avec le coordinateur administratif
Élabore les documents structurants (administratifs et financiers) en concertation avec le responsable du Pôle et les chefs de services Petite enfance
Veille à la clarté des informations transmises par son équipe à destination des familles
Assure l’élaboration des bilans d’activité en collaboration avec le service administratif et le SAFI.
Valide et optimise les paramétrages des différents logiciels métiers (Concerto, Estelle…)
Supervise et accompagne la communication faite auprès des familles
Gère l’animation du portail Familles
Vérifie les données transmises par l’équipe administrative :
données de facturation
indicateurs de suivi d’activité des structures
Élabore des tableaux de suivi pour le SAFI et pour la hiérarchie
Transmet les indicateurs de suivi du pôle à la Direction
Ressources humaines
Connaît les besoins RH du service et met en œuvre des solutions
Crée des outils facilitateurs de l’activité RH
Contrôle le fonctionnement pérenne de la gestion des contrats de travail
Supervise la préparation des fiches de paies (éléments variables)
Veille au respect de la législation et des procédures de Valence Romans Agglo
Propose des actions afin de simplifier le recrutement et les réponses aux candidats
Suit les organigrammes des structures du territoire (mobilités, postes vacants, temps partiels, retraite, remplacement de congé maternité, etc.)
Assure l’élaboration du bilan RH et des tableaux de bord en collaboration avec le coordinateur RH
Participe à la mise en œuvre des orientations de la politique Petite Enfance
Propose des actions pour une meilleure adaptabilité des services aux besoins des familles
Contribue au projet collectif et transversal de la Direction des Familles et du Département Cohésion et Culture, dans une dynamique en lien avec le projet de territoire, le contexte territorial et les évolutions en cours.
Encadre en direct une équipe de 9 personnes
Suit, évalue la gestion administrative et la gestion des ressources humaines du service
Impulse l’harmonisation des méthodes de travail et apporte une aide technique et méthodologique aux coordinateurs RH et administratifs conformément aux directives du responsable du pôle Petite enfance
Organise et s’assure d’une bonne communication en direction des familles fréquentant les structures en lien avec la responsable de l’administration générale et de la relation aux usagers
Est identifié comme référent RH et administratif du service Petite sur tout le territoire de Valence Romans Agglo.
Participe à l’observatoire Petite Enfance en lien avec la responsable de pôle et la référente Partenariats, réseaux et prospectives.
Activités principales :
Gestion Administrative
Crée et optimise les documents utilisés par les gestionnaires administratives
Fait évoluer le logiciel métier en concertation avec le coordinateur administratif
Élabore les documents structurants (administratifs et financiers) en concertation avec le responsable du Pôle et les chefs de services Petite enfance
Veille à la clarté des informations transmises par son équipe à destination des familles
Assure l’élaboration des bilans d’activité en collaboration avec le service administratif et le SAFI.
Valide et optimise les paramétrages des différents logiciels métiers (Concerto, Estelle…)
Supervise et accompagne la communication faite auprès des familles
Gère l’animation du portail Familles
Vérifie les données transmises par l’équipe administrative :
données de facturation
indicateurs de suivi d’activité des structures
Élabore des tableaux de suivi pour le SAFI et pour la hiérarchie
Transmet les indicateurs de suivi du pôle à la Direction
Ressources humaines
Connaît les besoins RH du service et met en œuvre des solutions
Crée des outils facilitateurs de l’activité RH
Contrôle le fonctionnement pérenne de la gestion des contrats de travail
Supervise la préparation des fiches de paies (éléments variables)
Veille au respect de la législation et des procédures de Valence Romans Agglo
Propose des actions afin de simplifier le recrutement et les réponses aux candidats
Suit les organigrammes des structures du territoire (mobilités, postes vacants, temps partiels, retraite, remplacement de congé maternité, etc.)
Assure l’élaboration du bilan RH et des tableaux de bord en collaboration avec le coordinateur RH
Profils recherchés
Compétences requises :
Management d'équipe
Informatique :
Niveau de bureautique excellent (Excel, Word, PowerPoint)
Aisance avec le paramétrage de logiciels
La connaissance du logiciel Concerto et Sedit RH serait un plus
Connaissance de la législation et de la réglementation RH
Capacité rédactionnelle et création de process
Tableaux de bord et outils de reporting
Management d'équipe
Informatique :
Niveau de bureautique excellent (Excel, Word, PowerPoint)
Aisance avec le paramétrage de logiciels
La connaissance du logiciel Concerto et Sedit RH serait un plus
Connaissance de la législation et de la réglementation RH
Capacité rédactionnelle et création de process
Tableaux de bord et outils de reporting
Contact et modalités de candidature
Contact
0475792322
Informations complémentaires
Conditions d’exercice et de recrutement :
Poste à temps complet
Poste ouvert aux fonctionnaire, à défaut CDD d'un an renouvelable, cadre d'emplois des attachés territoriaux (catégorie A)
Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
Adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles.
Poste basé à Valence (parking sécurisé)
Réunion en soirée possible
Congés à prendre en fonction des activités et autres cadres du service
Permis de conduire, déplacements possibles sur le territoire VRA
Renseignements complémentaires :
Peggy TISON, Responsable du Pôle Petite Enfance, 04 26 52 64 28
Estelle COSTECHAREYRE, Conseillère en recrutement et mobilité, 04 75 70 78 70
Merci d'envoyer votre candidature (CV + mail) avant le 16 janvier 2024.
Poste à temps complet
Poste ouvert aux fonctionnaire, à défaut CDD d'un an renouvelable, cadre d'emplois des attachés territoriaux (catégorie A)
Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
Adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles.
Poste basé à Valence (parking sécurisé)
Réunion en soirée possible
Congés à prendre en fonction des activités et autres cadres du service
Permis de conduire, déplacements possibles sur le territoire VRA
Renseignements complémentaires :
Peggy TISON, Responsable du Pôle Petite Enfance, 04 26 52 64 28
Estelle COSTECHAREYRE, Conseillère en recrutement et mobilité, 04 75 70 78 70
Merci d'envoyer votre candidature (CV + mail) avant le 16 janvier 2024.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.