Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O026241202000042
Publiée le 02/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du Champ de Mars, Peyrins (Drôme)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
31/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Indiciaire
Descriptif de l'emploi
OLa collectivité de PEYRINS, située dans le département DROME, compte environ 40 agents et s’attache à offrir des services publics de qualité, dans une organisation souple et proche des citoyens. Le service administratif joue un rôle central dans le fonctionnement de la collectivité, en garantissant la continuité des services essentiels (état civil, élections, urbanisme, cimetière, CCAS, recensement) tout en répondant aux exigences légales et réglementaires.
Le poste de Responsable de service administratif vise à renforcer la coordination des missions et à structurer les activités administratives dans un cadre managérial bienveillant mais exigeant.
2. Position dans l’organigramme
• Rattachement hiérarchique : Placé sous l’autorité du Directeur Général des Services (DGS).
• Encadrement : Responsable d’une équipe administrative composée de 4 agents selon les périodes et les projets.
Entretiens professionnels – plan de formation – gestion des congés.
Le poste de Responsable de service administratif vise à renforcer la coordination des missions et à structurer les activités administratives dans un cadre managérial bienveillant mais exigeant.
2. Position dans l’organigramme
• Rattachement hiérarchique : Placé sous l’autorité du Directeur Général des Services (DGS).
• Encadrement : Responsable d’une équipe administrative composée de 4 agents selon les périodes et les projets.
Entretiens professionnels – plan de formation – gestion des congés.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
1. Gestion et pilotage du service
• Encadrer et coordonner l’équipe administrative : répartition des tâches, suivi des objectifs, développement des compétences.
• Assurer une continuité de service en cas d’imprévus (absences, pics d’activité).
• Participer à l’amélioration des processus administratifs et à la modernisation des outils.
2. Expertise sur les missions administratives spécifiques
• État civil : encadrement de l’agent en charge de la gestion des mariages, naissances, décès, tenue des registres et transmission des actes.
• Élections : organisation des élections, coordination des opérations électorales, suivi des inscriptions sur les listes électorales.
• Urbanisme : Gestion des dossiers de permis de construire, certificats d’urbanisme, conseil aux pétitionnaires.
• Cimetière : Suivi administratif des concessions, (vente – renouvellement) – mise à jour du plan - Assistance de l’élu en charge du cimetière / point sur les exhumations à engager chaque année. Coordination avec le policier municipal en charge des opérations funéraires.
• CCAS : Animation et secrétariat du Conseil d’Administration, suivi des projets sociaux en lien avec les élus et les partenaires. Préparation du dossier du conseil d’administration et exécution des délibérations. Préparation du budget et exécution. Rédaction des Procès-Verbaux.
• Recensement : Organisation des campagnes, gestion des agents recenseurs, traitement des données pour l’INSEE.
• Assurance : statutaires et non statutaires – déclaration et suivis.
3. Conseil et support stratégique
• Apporter un appui technique aux élus et à la direction sur des questions réglementaires ou stratégiques.
• Préparer les rapports, notes de synthèse et délibérations.
• Représenter la collectivité lors de réunions ou de commissions techniques.
4. Profil recherché
Formation
• Bac +2 minimum (DUT/BTS) en administration publique, gestion des collectivités, ou diplôme équivalent. Bac +3 apprécié (licence en droit, sciences administratives).
Expérience professionnelle
• Expérience significative dans un poste similaire ou en gestion administrative polyvalente dans une collectivité.
Compétences techniques
• Maîtrise du cadre légal des collectivités territoriales (état civil, urbanisme, élections, action sociale).
• Excellente capacité à prioriser et à organiser les activités d’un service.
• Connaissance des outils informatiques métiers (Horizon Cloud, logiciels électoraux, etc.).
re commune !
1. Gestion et pilotage du service
• Encadrer et coordonner l’équipe administrative : répartition des tâches, suivi des objectifs, développement des compétences.
• Assurer une continuité de service en cas d’imprévus (absences, pics d’activité).
• Participer à l’amélioration des processus administratifs et à la modernisation des outils.
2. Expertise sur les missions administratives spécifiques
• État civil : encadrement de l’agent en charge de la gestion des mariages, naissances, décès, tenue des registres et transmission des actes.
• Élections : organisation des élections, coordination des opérations électorales, suivi des inscriptions sur les listes électorales.
• Urbanisme : Gestion des dossiers de permis de construire, certificats d’urbanisme, conseil aux pétitionnaires.
• Cimetière : Suivi administratif des concessions, (vente – renouvellement) – mise à jour du plan - Assistance de l’élu en charge du cimetière / point sur les exhumations à engager chaque année. Coordination avec le policier municipal en charge des opérations funéraires.
• CCAS : Animation et secrétariat du Conseil d’Administration, suivi des projets sociaux en lien avec les élus et les partenaires. Préparation du dossier du conseil d’administration et exécution des délibérations. Préparation du budget et exécution. Rédaction des Procès-Verbaux.
• Recensement : Organisation des campagnes, gestion des agents recenseurs, traitement des données pour l’INSEE.
• Assurance : statutaires et non statutaires – déclaration et suivis.
3. Conseil et support stratégique
• Apporter un appui technique aux élus et à la direction sur des questions réglementaires ou stratégiques.
• Préparer les rapports, notes de synthèse et délibérations.
• Représenter la collectivité lors de réunions ou de commissions techniques.
4. Profil recherché
Formation
• Bac +2 minimum (DUT/BTS) en administration publique, gestion des collectivités, ou diplôme équivalent. Bac +3 apprécié (licence en droit, sciences administratives).
Expérience professionnelle
• Expérience significative dans un poste similaire ou en gestion administrative polyvalente dans une collectivité.
Compétences techniques
• Maîtrise du cadre légal des collectivités territoriales (état civil, urbanisme, élections, action sociale).
• Excellente capacité à prioriser et à organiser les activités d’un service.
• Connaissance des outils informatiques métiers (Horizon Cloud, logiciels électoraux, etc.).
re commune !
Profils recherchés
Vos atouts pour ce poste
* Formation : Bac +2/3 en administration publique, gestion ou équivalent.
* Expérience : Vous avez une expérience significative dans un poste similaire en collectivité territoriale ou dans la gestion administrative.
* Compétences :
o Connaissance approfondie des réglementations relatives à l'état civil, à l'urbanisme et aux élections.
o Capacités organisationnelles et managériales.
o Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
* Qualités personnelles : Leadership, rigueur, discrétion, réactivité, sens du service public.
Modalités de candidature
Envoyez votre dossier (CV + lettre de motivation) avant le 31/12/2024 à Bénédicte BATELIER: benedicte.batelier@cdg26.fr
Rejoignez-nous et contribuez à bâtir l'avenir de notre commune !
Conditions de travail
• Poste permanent à temps complet (35h / RTT).
• Participation au CNAS, mutuelle prévoyance collective.
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
• Disponibilité ponctuelle requise (élections, événements communaux).
* Formation : Bac +2/3 en administration publique, gestion ou équivalent.
* Expérience : Vous avez une expérience significative dans un poste similaire en collectivité territoriale ou dans la gestion administrative.
* Compétences :
o Connaissance approfondie des réglementations relatives à l'état civil, à l'urbanisme et aux élections.
o Capacités organisationnelles et managériales.
o Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
* Qualités personnelles : Leadership, rigueur, discrétion, réactivité, sens du service public.
Modalités de candidature
Envoyez votre dossier (CV + lettre de motivation) avant le 31/12/2024 à Bénédicte BATELIER: benedicte.batelier@cdg26.fr
Rejoignez-nous et contribuez à bâtir l'avenir de notre commune !
Conditions de travail
• Poste permanent à temps complet (35h / RTT).
• Participation au CNAS, mutuelle prévoyance collective.
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
• Disponibilité ponctuelle requise (élections, événements communaux).
Contact et modalités de candidature
Contact
0616866605
Informations complémentaires
CV à adresser à Bénédicte BATELIER: benedicte.batelier@cdg26.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.