Assistante administrative - service Maîtrise d'ouvrage
Offre n° O026241025001111
Publiée le 06/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
96 Ronde des Alisiers - Ecosite du Val de Drôme, Eurre (Drôme)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
30/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer le bon déroulement des projets de construction et d’aménagements de l’EPCI
Assurer la sécurité juridique des procédures et contrats de MOE, de travaux et de maintenance
Contribuer à la dynamique de gestion de projets de la CCVD, en transversalité avec les services
Participer activement à l’élaboration des éléments de projets
Assurer la sécurité juridique des procédures et contrats de MOE, de travaux et de maintenance
Contribuer à la dynamique de gestion de projets de la CCVD, en transversalité avec les services
Participer activement à l’élaboration des éléments de projets
Missions / conditions d'exercice
• Assurer le secrétariat du service maîtrise d’ouvrage, élaborer les comptes rendus, planifier et gérer les calendriers administratifs ;
• Assister administrativement le responsable du service maîtrise d’ouvrage dans la réalisation des opérations de construction, de rénovation, de suivi et de gestion des marchés publics, ainsi que toutes les missions du service ;
• Contribuer à la gestion administrative et financière des opérations, depuis la définition des besoins, jusqu’à la réception et la fin des périodes de garantie ;
• Contribuer à la gestion et au suivi des demandes de subvention ;
• Faciliter la transversalité interservices de l’EPCI ;
• Etre force de proposition dans le déroulement des missions.
• Assister administrativement le responsable du service maîtrise d’ouvrage dans la réalisation des opérations de construction, de rénovation, de suivi et de gestion des marchés publics, ainsi que toutes les missions du service ;
• Contribuer à la gestion administrative et financière des opérations, depuis la définition des besoins, jusqu’à la réception et la fin des périodes de garantie ;
• Contribuer à la gestion et au suivi des demandes de subvention ;
• Faciliter la transversalité interservices de l’EPCI ;
• Etre force de proposition dans le déroulement des missions.
Profils recherchés
Savoirs :
Très bonne pratique des outils de gestion informatique et de présentation ;
Connaissance du code de la commande publique ;
Très bonne qualité rédactionnelle ;
Notions de comptabilité publique ;
Niveau études : NV3 + expérience ou NV4 à 5.
Savoir-faire :
Utilisation des outils de gestion des marchés et subventions (plateformes de publications et de demandes) ;
Gérer les priorités ;
Organiser ses missions et les prioriser ;
Prises de note de qualité ;
Organiser un agenda et en assurer le suivi ;
Créer ou proposer les outils de gestions utiles au bon déroulement des missions du service.
Savoir-être :
Aptitudes au travail en équipe ;
Participation active aux projets du service ;
Qualités relationnelles internes et externes ;
Autonomie sous couvert du chef de service ;
Discrétion ;
Qualité du rendre compte ;
Sens du service public ;
Apprécier le travail dans un environnement technique et opérationnel ;
Savoir gérer le stress inhérent aux opérations.
Très bonne pratique des outils de gestion informatique et de présentation ;
Connaissance du code de la commande publique ;
Très bonne qualité rédactionnelle ;
Notions de comptabilité publique ;
Niveau études : NV3 + expérience ou NV4 à 5.
Savoir-faire :
Utilisation des outils de gestion des marchés et subventions (plateformes de publications et de demandes) ;
Gérer les priorités ;
Organiser ses missions et les prioriser ;
Prises de note de qualité ;
Organiser un agenda et en assurer le suivi ;
Créer ou proposer les outils de gestions utiles au bon déroulement des missions du service.
Savoir-être :
Aptitudes au travail en équipe ;
Participation active aux projets du service ;
Qualités relationnelles internes et externes ;
Autonomie sous couvert du chef de service ;
Discrétion ;
Qualité du rendre compte ;
Sens du service public ;
Apprécier le travail dans un environnement technique et opérationnel ;
Savoir gérer le stress inhérent aux opérations.
Contact et modalités de candidature
Contact
0475254382
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature à M. le Président de la CCVD.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.