Assistant administratif au service achat public et assurance
Offre n° O026241015000409
Publiée le 15/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
235 ROUTE DE MONTELIER, Valence (Drôme)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
15/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assister le service dans les tâches administratives dans le domaine de la commande publique et des assurances.
Missions du Groupement :
gestion du budget et de la comptabilité du SDIS, expertise et prospective financière,
gestion de la trésorerie et des emprunts, assure les recherches de financement,
coordonne la mise en œuvre du schéma directeur immobilier, conseille les acheteurs,
gestion de la commande publique,
gestion de l’administration générale (notamment assurances, instances),
conseil et assistance juridique,
gestion des actes juridiques et du contentieux, gestion foncière.
Missions du service :
Coordonner l’achat public au sein de l’établissement,
Veiller au respect de la réglementation de la commande publique,
Assister et conseille les services dans l’exécution des marchés
Gérer des contrats d’assurances et appui juridique en la matière
Relations internes au service :
- avec le chef de service auquel il (elle) rend des comptes
- avec les agents du service qui lui délèguent des tâches
Relations internes au SDIS :
- avec les agents du service des finances avec lesquelles il (elle) travaille en collaboration
- avec le chef du GAF
- avec les services du SDIS
Relations externes
- avec les fournisseurs et entreprises soumissionnaires des marchés
- avec les assureurs
- avec les partenaires publics : service de l’Etat, la paierie départementale
Conditions de travail associées au poste :
- travail administratif
- travail en équipe du fait de la transversalité des tâches
- travail par pics d'activités
- poste polyvalent et multitâches
Missions du Groupement :
gestion du budget et de la comptabilité du SDIS, expertise et prospective financière,
gestion de la trésorerie et des emprunts, assure les recherches de financement,
coordonne la mise en œuvre du schéma directeur immobilier, conseille les acheteurs,
gestion de la commande publique,
gestion de l’administration générale (notamment assurances, instances),
conseil et assistance juridique,
gestion des actes juridiques et du contentieux, gestion foncière.
Missions du service :
Coordonner l’achat public au sein de l’établissement,
Veiller au respect de la réglementation de la commande publique,
Assister et conseille les services dans l’exécution des marchés
Gérer des contrats d’assurances et appui juridique en la matière
Relations internes au service :
- avec le chef de service auquel il (elle) rend des comptes
- avec les agents du service qui lui délèguent des tâches
Relations internes au SDIS :
- avec les agents du service des finances avec lesquelles il (elle) travaille en collaboration
- avec le chef du GAF
- avec les services du SDIS
Relations externes
- avec les fournisseurs et entreprises soumissionnaires des marchés
- avec les assureurs
- avec les partenaires publics : service de l’Etat, la paierie départementale
Conditions de travail associées au poste :
- travail administratif
- travail en équipe du fait de la transversalité des tâches
- travail par pics d'activités
- poste polyvalent et multitâches
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Instruction administrative et technique des dossiers de marchés publics
- Vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc.)
- Réceptionner et ouvrir les plis, contrôler les pièces constitutives d'une demande
- Rédiger ou participer à la rédaction de procès-verbaux, de rapports d'analyse, en collaboration avec les services compétents
- Rédiger et envoyer les courriers (demandes de pièces complémentaires, rejets, attributions, motifs de rejets, etc.)
- Formaliser les documents administratifs en vue de la présentation du dossier devant les commissions
- Centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions
- Préparer les actes juridiques de la notification
- Mettre à jour les fichiers
- Effectuer un pré contrôle de légalité
- Gestion de procédure à faible montant
Suivi et gestion des dossiers
- Assistance administrative à l’exécution des marchés publics (avenants, sous-traitance, garanties financières, reconduction…)
- Aide en ligne aux fournisseurs pour l’utilisation du portail acheteur
Suivi et gestion des dossiers d’assurance
- Assistance à la gestion des contrats de dommages ouvrages
- Gestion des sinistres assurances (automobile, dommages aux biens, responsabilité civile)
- Gérer les déclarations des sinistres et des réclamations
- Évaluer les responsabilités
- Solliciter des expertises juridiques et techniques
- Gérer les relations avec le courtier et les assureurs
- Suivre les relations avec les usagers et les indemnisations STATUTAIRES
Instruction administrative et technique des dossiers de marchés publics
- Vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc.)
- Réceptionner et ouvrir les plis, contrôler les pièces constitutives d'une demande
- Rédiger ou participer à la rédaction de procès-verbaux, de rapports d'analyse, en collaboration avec les services compétents
- Rédiger et envoyer les courriers (demandes de pièces complémentaires, rejets, attributions, motifs de rejets, etc.)
- Formaliser les documents administratifs en vue de la présentation du dossier devant les commissions
- Centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions
- Préparer les actes juridiques de la notification
- Mettre à jour les fichiers
- Effectuer un pré contrôle de légalité
- Gestion de procédure à faible montant
Suivi et gestion des dossiers
- Assistance administrative à l’exécution des marchés publics (avenants, sous-traitance, garanties financières, reconduction…)
- Aide en ligne aux fournisseurs pour l’utilisation du portail acheteur
Suivi et gestion des dossiers d’assurance
- Assistance à la gestion des contrats de dommages ouvrages
- Gestion des sinistres assurances (automobile, dommages aux biens, responsabilité civile)
- Gérer les déclarations des sinistres et des réclamations
- Évaluer les responsabilités
- Solliciter des expertises juridiques et techniques
- Gérer les relations avec le courtier et les assureurs
- Suivre les relations avec les usagers et les indemnisations STATUTAIRES
Profils recherchés
Compétences nécessaires pour occuper le poste :
Culture administrative et maitrise des procédures
Notions de marchés publics
Maîtrise de l'outil informatique et utilisation des logiciels de gestion métiers
Notions de gestion des assurances
Sens de l’organisation et de la communication
Techniques de classement et d’archivage
Qualités requises :
Sens du contact humain
Réactivité
Discrétion
Autonomie
Réactivité et adaptabilité
Savoirs :
- Communication orale et écrite
- Actes et écrits administratifs
- Règles de classement et d'archivage
- Techniques et outils de planification
- Logiciels métiers (logiciel Agysoft gestion marchés MARCOWEB et profil acheteur AWS)
Diplôme requis : Baccalauréat
Parcours professionnel et expérience souhaitables dans le domaine de la commande publique et des assurances
Culture administrative et maitrise des procédures
Notions de marchés publics
Maîtrise de l'outil informatique et utilisation des logiciels de gestion métiers
Notions de gestion des assurances
Sens de l’organisation et de la communication
Techniques de classement et d’archivage
Qualités requises :
Sens du contact humain
Réactivité
Discrétion
Autonomie
Réactivité et adaptabilité
Savoirs :
- Communication orale et écrite
- Actes et écrits administratifs
- Règles de classement et d'archivage
- Techniques et outils de planification
- Logiciels métiers (logiciel Agysoft gestion marchés MARCOWEB et profil acheteur AWS)
Diplôme requis : Baccalauréat
Parcours professionnel et expérience souhaitables dans le domaine de la commande publique et des assurances
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Poste ouvert à tous les fonctionnaires, à défaut contractuels, cadre d'emploi des adjoints administratifs (catégorie C) - Rémunération selon la grille de la fonction publique + RIFSEEP + prime de fin d'année - Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance + CNAS.
Adressez votre lettre de motivation à l'attention de madame la présidente du conseil d'administration du SDIS de la Drôme ainsi que votre CV , le tout au format PDF exclusivement, à l'adresse mail : recrutement@sdis26.fr.
Pour plus de renseignements , contactez madame Claire BOURBONNAIS , cheffe du groupement administration et finances, au 04.75.82.72.11.
Adressez votre lettre de motivation à l'attention de madame la présidente du conseil d'administration du SDIS de la Drôme ainsi que votre CV , le tout au format PDF exclusivement, à l'adresse mail : recrutement@sdis26.fr.
Pour plus de renseignements , contactez madame Claire BOURBONNAIS , cheffe du groupement administration et finances, au 04.75.82.72.11.
Adresse de l'employeur
SDIS de la Drôme
>235 ROUTE DE MONTELIER
26000 VALENCE
>235 ROUTE DE MONTELIER
26000 VALENCE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.