Archiviste
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Offre n° O026240918001062
Publiée le 18/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Av jean perrin, Pierrelatte (Drôme)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
30/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Conservateur du patrimoine
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
• Statutaire en fonction du cadre d’emploi de référence + régime indemnitaire + prime de fin d’année + chèque déjeuner + CNAS + Comité des Œuvres sociales
Descriptif de l'emploi
IDENTIFICATION DU POSTE
Vous êtes intéressé(e) par l’histoire et le patrimoine en général
Sous l'autorité directe des Directions des affaires culturelles vous aurez en charge la gestion des archives de 3 collectivités : Pierrelatte, Saint Paul 3 Châteaux et Donzère
Vous êtes intéressé(e) par l’histoire et le patrimoine en général
Sous l'autorité directe des Directions des affaires culturelles vous aurez en charge la gestion des archives de 3 collectivités : Pierrelatte, Saint Paul 3 Châteaux et Donzère
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
• Organiser les relations avec les services versant pour collecter et trier les archives publiques conformément à la réglementation y compris sensibiliser et former le personnel aux méthodes de gestion de l’archivage (papier et électronique)
• Accueillir, instruire la demande, accompagner et renseigner les publics (usagers, services)
• Traiter et classer les fonds : instruments de recherche, plan de classement, description archivistique normalisée, contrôle de l'indexation
• Collecter des fonds d'archives d'origine privée et assurer la sécurité juridique
• Organiser et mettre en œuvre une politique de conservation préventive et curative en lien avec les services compétents (récolement et bilans sanitaires, état des magasins d'archives…)
• Assurer la diffusion et la promotion des fonds (prêts exposition, dématérialisation, numérisation)
• Définir les besoins et gérer les procédures de mise en concurrence avec le service Marchés Publics, participer à l'étude des offres et opérer une sélection en fonction de critères économiques, juridiques et techniques
• Réaliser un diagnostic de l'activité du service (piloter, suivre, contrôler, évaluer et ajuster) et contrôler les ratios qualité, coût et délais
• Développer et conduire des projets intra ou interservices, mobiliser les compétences, communiquer pour favoriser la synergie
• Définir le besoin du service et les compétences associées et participer au recrutement
• Définir les besoins individuels et collectifs de formation
• Effectuer l'évaluation des personnels
• Evaluer les résultats et l'efficacité des moyens mis en œuvre, et proposer des ajustements pour une efficience accrue
• Assurer une veille juridique et réglementaire et veiller à l'adoption des services
• Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
PARTICULARITE DU POSTE
• Poste à temps complet
• Poste à vocation intercommunale pouvant faire l’objet d’une mise à disposition de la part de commune de Pierrelatte vers les communes de Donzère et de Saint Paul 3 Châteaux, ou pouvant faire l’objet d’un recrutement direct par les collectivités concernées (à définir en fonction du profil)
• Quotités d’emploi (indicatives) :
o Pierrelatte : 50%
o Saint Paul 3 Châteaux : 40%
o Donzère : 10%
• Organiser les relations avec les services versant pour collecter et trier les archives publiques conformément à la réglementation y compris sensibiliser et former le personnel aux méthodes de gestion de l’archivage (papier et électronique)
• Accueillir, instruire la demande, accompagner et renseigner les publics (usagers, services)
• Traiter et classer les fonds : instruments de recherche, plan de classement, description archivistique normalisée, contrôle de l'indexation
• Collecter des fonds d'archives d'origine privée et assurer la sécurité juridique
• Organiser et mettre en œuvre une politique de conservation préventive et curative en lien avec les services compétents (récolement et bilans sanitaires, état des magasins d'archives…)
• Assurer la diffusion et la promotion des fonds (prêts exposition, dématérialisation, numérisation)
• Définir les besoins et gérer les procédures de mise en concurrence avec le service Marchés Publics, participer à l'étude des offres et opérer une sélection en fonction de critères économiques, juridiques et techniques
• Réaliser un diagnostic de l'activité du service (piloter, suivre, contrôler, évaluer et ajuster) et contrôler les ratios qualité, coût et délais
• Développer et conduire des projets intra ou interservices, mobiliser les compétences, communiquer pour favoriser la synergie
• Définir le besoin du service et les compétences associées et participer au recrutement
• Définir les besoins individuels et collectifs de formation
• Effectuer l'évaluation des personnels
• Evaluer les résultats et l'efficacité des moyens mis en œuvre, et proposer des ajustements pour une efficience accrue
• Assurer une veille juridique et réglementaire et veiller à l'adoption des services
• Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
PARTICULARITE DU POSTE
• Poste à temps complet
• Poste à vocation intercommunale pouvant faire l’objet d’une mise à disposition de la part de commune de Pierrelatte vers les communes de Donzère et de Saint Paul 3 Châteaux, ou pouvant faire l’objet d’un recrutement direct par les collectivités concernées (à définir en fonction du profil)
• Quotités d’emploi (indicatives) :
o Pierrelatte : 50%
o Saint Paul 3 Châteaux : 40%
o Donzère : 10%
Profils recherchés
PROFIL
• Titulaire d’un diplôme archivistique
• Réglementation, législation en vigueur (traitement, communication des archives)
• Maitrise de logiciel Word, Excel et power point
• Capacité rédactionnelle (compte rendu, note de synthèse…)
• Disponible, réactif et rigoureux
• Avoir le sens du service public
• Titulaire d’un diplôme archivistique
• Réglementation, législation en vigueur (traitement, communication des archives)
• Maitrise de logiciel Word, Excel et power point
• Capacité rédactionnelle (compte rendu, note de synthèse…)
• Disponible, réactif et rigoureux
• Avoir le sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0475969700
Informations complémentaires
POSTE A POURVOIR AU 1er février 2025
Merci d’adresser vos candidatures (CV + lettre de motivation) au plus tard le 30 octobre 2024
par courriel à : linda.guell@ville-pierrelatte.fr
Merci d’adresser vos candidatures (CV + lettre de motivation) au plus tard le 30 octobre 2024
par courriel à : linda.guell@ville-pierrelatte.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE PIERRELATTE
>Av jean perrin
26700 Pierrelatte
>Av jean perrin
26700 Pierrelatte
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.