Assistant administratif - DCRH - Unité maladie et frais de déplacement
Offre n° O026240722001074
Publiée le 22/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Valence
Poste à pourvoir le
02/09/2024
Date limite de candidature
28/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la DCRH, du service Paie et Gestion Administrative, sous l’autorité du responsable de l’unité maladie et frais de déplacement.
Participer et apporter une aide permanente au service par la réalisation de missions et de tâches d’ordre administratif, financier.
Participer et apporter une aide permanente au service par la réalisation de missions et de tâches d’ordre administratif, financier.
Missions / conditions d'exercice
Missions comptables / financières
Gestion des frais de déplacement
- Contrôle les frais de déplacements, les corrige le cas échéant
- Mandate les frais de déplacement
- Crée des tiers si besoin
Gestion des factures du service
- Gère et paye les factures relevant du domaine du service.
- Etablit des bons de commande.
- Traite, coordonne et suit : les recettes, subventions, dépenses, mandatements…
- Saisit, met en forme et vérifie des données d’ordre comptable et financier.
- Relève les anomalies éventuelles et a un rôle d’alerte.
- Suit divers budgets (Ville et Agglo).
Gestion du temps de travail
- Assure le binôme de la chargée du temps de travail en son absence
- Gère les périmètres CHRONOTIME
Gestion administrative
- Réalise les campagnes annuelles :
o D’ordres de mission permanents,
o D’attribution du supplément familial de traitement
o De temps partiel sur autorisation
Activités secondaires
Information /communication
- Traite et diffuse l’information en appréhendant son caractère d’urgence et gère des supports de communication : panneaux d’affichage, mise sous pli, envoi de documents.
- Gère, traite et suit divers dossiers et documents relevant de son domaine de compétences et réalise et met en forme les contrats, les délibérations, les arrêtés, les convocations, les subventions, les courriers ou encore les notes aux services …
Soutien à l’organisation logistique et technique du service
- Gère les plannings des agents du service (congés, absences…).
Accueil et Partenariat
- Accueille, renseigne et oriente les différents interlocuteurs (notamment les agents, services, organismes, en lien avec les thématiques du service) sur place ou par téléphone.
- Analyse les demandes, identifie les besoins, apporte une réponse adaptée et/ou donne les premiers niveaux d'information dans son domaine d'activité, et fait le relais auprès des différents membres du service, de la direction, voire des élus.
- Assure le suivi des relations avec les tiers : associations, administrations, directions, services, agents, divers partenaires extérieurs, etc…
Gestion des frais de déplacement
- Contrôle les frais de déplacements, les corrige le cas échéant
- Mandate les frais de déplacement
- Crée des tiers si besoin
Gestion des factures du service
- Gère et paye les factures relevant du domaine du service.
- Etablit des bons de commande.
- Traite, coordonne et suit : les recettes, subventions, dépenses, mandatements…
- Saisit, met en forme et vérifie des données d’ordre comptable et financier.
- Relève les anomalies éventuelles et a un rôle d’alerte.
- Suit divers budgets (Ville et Agglo).
Gestion du temps de travail
- Assure le binôme de la chargée du temps de travail en son absence
- Gère les périmètres CHRONOTIME
Gestion administrative
- Réalise les campagnes annuelles :
o D’ordres de mission permanents,
o D’attribution du supplément familial de traitement
o De temps partiel sur autorisation
Activités secondaires
Information /communication
- Traite et diffuse l’information en appréhendant son caractère d’urgence et gère des supports de communication : panneaux d’affichage, mise sous pli, envoi de documents.
- Gère, traite et suit divers dossiers et documents relevant de son domaine de compétences et réalise et met en forme les contrats, les délibérations, les arrêtés, les convocations, les subventions, les courriers ou encore les notes aux services …
Soutien à l’organisation logistique et technique du service
- Gère les plannings des agents du service (congés, absences…).
Accueil et Partenariat
- Accueille, renseigne et oriente les différents interlocuteurs (notamment les agents, services, organismes, en lien avec les thématiques du service) sur place ou par téléphone.
- Analyse les demandes, identifie les besoins, apporte une réponse adaptée et/ou donne les premiers niveaux d'information dans son domaine d'activité, et fait le relais auprès des différents membres du service, de la direction, voire des élus.
- Assure le suivi des relations avec les tiers : associations, administrations, directions, services, agents, divers partenaires extérieurs, etc…
Profils recherchés
Diplômes ou certifications obligatoires :
-Baccalauréat
Techniques mises en œuvre :
- Connaissance des principales règles comptables, et des principes de gestion du budget et de la comptabilité publique,
- Connaissances du cadre réglementaire de son domaine d’intervention et de l’environnement juridique des collectivités territoriales,
- Techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques (Word, Excel, Power Point, Acropolis, …),
- Techniques liées à la messagerie électronique et à Internet,
- Techniques liées à la gestion administrative et secrétariat (orthographe, syntaxe et de grammaire, techniques et capacités rédactionnelles),
- Techniques liées à l’accueil physique et téléphonique,
Autres informations
Conditions d’exercice :
-Travail sur écran,
-Contact avec du public,
-Travail en réseau (services municipaux et de l’agglomération, administrations et partenaires extérieurs divers) et en transversalité (avec les différentes unités du service, les différents services de la DCRH),
- Confidentialité,
- Le cas échéant :
o Peut-être amené à travailler en extérieur (réunions, visites, etc…),
o Peut-être amené à travailler en relation avec des publics sensibles (difficultés diverses),
-Baccalauréat
Techniques mises en œuvre :
- Connaissance des principales règles comptables, et des principes de gestion du budget et de la comptabilité publique,
- Connaissances du cadre réglementaire de son domaine d’intervention et de l’environnement juridique des collectivités territoriales,
- Techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques (Word, Excel, Power Point, Acropolis, …),
- Techniques liées à la messagerie électronique et à Internet,
- Techniques liées à la gestion administrative et secrétariat (orthographe, syntaxe et de grammaire, techniques et capacités rédactionnelles),
- Techniques liées à l’accueil physique et téléphonique,
Autres informations
Conditions d’exercice :
-Travail sur écran,
-Contact avec du public,
-Travail en réseau (services municipaux et de l’agglomération, administrations et partenaires extérieurs divers) et en transversalité (avec les différentes unités du service, les différents services de la DCRH),
- Confidentialité,
- Le cas échéant :
o Peut-être amené à travailler en extérieur (réunions, visites, etc…),
o Peut-être amené à travailler en relation avec des publics sensibles (difficultés diverses),
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Cadre de travail et conditions de recrutement :
Poste à temps complet
Recrutement statutaire, à défaut contractuel CDD d'un an renouvelable, cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
Adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles
Informations complémentaires :
Laura CELLIER, Responsable Unité Maladie et Frais de déplacement, 04 75 86 14 58
Estelle COSTECHAREYRE, Conseillère recrutement et mobilité, 04 75 70 78 70
Merci de déposer votre CV et lettre de motivation avant le 28 août 2024
Poste à temps complet
Recrutement statutaire, à défaut contractuel CDD d'un an renouvelable, cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
Adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles
Informations complémentaires :
Laura CELLIER, Responsable Unité Maladie et Frais de déplacement, 04 75 86 14 58
Estelle COSTECHAREYRE, Conseillère recrutement et mobilité, 04 75 70 78 70
Merci de déposer votre CV et lettre de motivation avant le 28 août 2024
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.