Agent pôle public - état civil
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O026240715000380
Publiée le 15/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 pl de la liberte, Valence (Drôme)
Poste à pourvoir le
15/08/2024
Date limite de candidature
07/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsable du pôle public, vous gérez les actes de l’état civil, instruisez les dossiers CNI/Passeports, enregistrez les inscriptions sur les listes électorales, procédez au recensement militaire des jeunes, délivrez et/ou authentifier divers documents liés à l’activité du service, assurez l’accueil du public, participez à l’organisation des élections, et de façon générale assurez toutes les missions des entités qui composent le service.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative (dans le strict respect de la législation applicable) :
- Traite, de manière polyvalente, les demandes des usagers : copies d’actes d’Etat-Civil, cartes nationales d’identité, passeports, attestations d’accueil, légalisations de signatures, certificats divers
- Reçoit et prend acte des déclarations de naissance, de décès
- Prépare les dossiers et actes de mariage, procède aux auditions spécifiques
- Reçoit et enregistre les demandes de dossiers PACS, en assure le suivi jusqu’à l’éventuelle dissolution
- Est amené à se déplacer sur le Centre Pénitentiaire en vue de réaliser des signatures d’actes à la demande du Procureur de la République
- Est également amener à se déplacer au domicile des usagers ou en maisons de retraite pour établir différentes formalités administratives
- Traite les dossiers de changements de nom et prénom
- Appose les mentions sur les registres d’état civil
- Procède à l’inscription du public sur les listes électorales
- Réalise les formalités liées au recensement citoyen des mineurs ayant atteint l’âge de 16 ans
- Apprécie la demande au regard de différents documents
- Contrôle l’authenticité des documents fournis et vérifie les dossiers
- Réalise et établit le document administratif approprié
- Enregistre, gère et en effectue le suivi
- Effectue diverses tâches de secrétariat (frappe de courriers, convocations,...)
Autres activités :
- Assure la gestion de la célébration des mariages (en semaine et les samedis)
- Participe à la préparation des élections (enregistrement des inscriptions, des procurations, des cartes électorales, divers documents administratifs, organisation matérielle des bureaux de vote, logistique divers,…) et est présent le jour des élections
- Participe éventuellement au recensement de la population en lien avec l’INSEE
- Traite, de manière polyvalente, les demandes des usagers : copies d’actes d’Etat-Civil, cartes nationales d’identité, passeports, attestations d’accueil, légalisations de signatures, certificats divers
- Reçoit et prend acte des déclarations de naissance, de décès
- Prépare les dossiers et actes de mariage, procède aux auditions spécifiques
- Reçoit et enregistre les demandes de dossiers PACS, en assure le suivi jusqu’à l’éventuelle dissolution
- Est amené à se déplacer sur le Centre Pénitentiaire en vue de réaliser des signatures d’actes à la demande du Procureur de la République
- Est également amener à se déplacer au domicile des usagers ou en maisons de retraite pour établir différentes formalités administratives
- Traite les dossiers de changements de nom et prénom
- Appose les mentions sur les registres d’état civil
- Procède à l’inscription du public sur les listes électorales
- Réalise les formalités liées au recensement citoyen des mineurs ayant atteint l’âge de 16 ans
- Apprécie la demande au regard de différents documents
- Contrôle l’authenticité des documents fournis et vérifie les dossiers
- Réalise et établit le document administratif approprié
- Enregistre, gère et en effectue le suivi
- Effectue diverses tâches de secrétariat (frappe de courriers, convocations,...)
Autres activités :
- Assure la gestion de la célébration des mariages (en semaine et les samedis)
- Participe à la préparation des élections (enregistrement des inscriptions, des procurations, des cartes électorales, divers documents administratifs, organisation matérielle des bureaux de vote, logistique divers,…) et est présent le jour des élections
- Participe éventuellement au recensement de la population en lien avec l’INSEE
Profils recherchés
- Techniques informatiques, bureautiques et maîtrise des logiciels spécifiques à l’activité du service
- Utilisation et mise en place de l’instruction générale relative à l’état civil et du code électoral
- Connaissances en droit civil, droit administratif
- Utilisation et mise en place de l’instruction générale relative à l’état civil et du code électoral
- Connaissances en droit civil, droit administratif
Contact et modalités de candidature
Contact
0475792325
Informations complémentaires
Conditions de recrutement :
· Poste à temps complet, ouvert à tous les fonctionnaires, à défaut CDD d'un an, cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
· Rémunération statutaire selon la grille de la fonction publique territoriale + prime annuelle
· Participation de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance, aux titres de restauration
· Contact avec un public diversifié
· Disponibilité : travail le samedi par roulement (1 par mois) et en alternant une semaine à 38h et une semaine à 35h (soit un protocole à 36h30 sur 2 semaines)
Renseignements complémentaires :
· Catherine ROUX, Chef de Service du Pôle Public Elections/Etat Civil/Accueil Général - 04 75 79 21 12
· Célia CHATELARD, Conseillère en recrutement et mobilité - 04 75 81 30 43
C.V. et lettre de motivation à adresser avant le 7 août 2024.
Entretiens prévus le 14 août 2024.
· Poste à temps complet, ouvert à tous les fonctionnaires, à défaut CDD d'un an, cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
· Rémunération statutaire selon la grille de la fonction publique territoriale + prime annuelle
· Participation de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance, aux titres de restauration
· Contact avec un public diversifié
· Disponibilité : travail le samedi par roulement (1 par mois) et en alternant une semaine à 38h et une semaine à 35h (soit un protocole à 36h30 sur 2 semaines)
Renseignements complémentaires :
· Catherine ROUX, Chef de Service du Pôle Public Elections/Etat Civil/Accueil Général - 04 75 79 21 12
· Célia CHATELARD, Conseillère en recrutement et mobilité - 04 75 81 30 43
C.V. et lettre de motivation à adresser avant le 7 août 2024.
Entretiens prévus le 14 août 2024.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.