Agent de gestion administrative
Offre n° O026240704000442
Publiée le 04/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Montelier
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
04/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Montélier recrute un agent de gestion administrative
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches principales du poste :
Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone
Orientation du public vers les services ou organismes compétents
Gestion des réservations des services périscolaires et facturation
Suivi des actes administratifs (transmission au contrôle de légalité, recueil trimestriel, enregistrement dans la GED, réalisation du registre des délibérations...)
Agent d’accueil MDA, Secrétariat CCAS
Ordre Public : Rédaction des arrêtés de voirie, des ordres de mise en fourrière, suivi animaux dangereux …
Secrétariat de la directrice des services,
Activités et tâches secondaires du poste :
Doublon du standard téléphonique et secrétariat courant
Doublon sur l’éclairage public
Doublon sur l’affranchissement du courrier départ
Doublon sur la gestion de l’affichage
Doublon au service état civil
Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone
Orientation du public vers les services ou organismes compétents
Gestion des réservations des services périscolaires et facturation
Suivi des actes administratifs (transmission au contrôle de légalité, recueil trimestriel, enregistrement dans la GED, réalisation du registre des délibérations...)
Agent d’accueil MDA, Secrétariat CCAS
Ordre Public : Rédaction des arrêtés de voirie, des ordres de mise en fourrière, suivi animaux dangereux …
Secrétariat de la directrice des services,
Activités et tâches secondaires du poste :
Doublon du standard téléphonique et secrétariat courant
Doublon sur l’éclairage public
Doublon sur l’affranchissement du courrier départ
Doublon sur la gestion de l’affichage
Doublon au service état civil
Profils recherchés
Conditions et contraintes d'exercice :
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Disponibilité vis à vis des administrés
Maîtrise de soi pour l'accueil au standard téléphonique
Travail sur écran
Contact avec le public
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Disponibilité vis à vis des administrés
Maîtrise de soi pour l'accueil au standard téléphonique
Travail sur écran
Contact avec le public
Contact
Contact
0475599394
Informations complémentaires
CV et Lettre de motivations à
ressourceshumaines@montelier.com
ressourceshumaines@montelier.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.