Secrétaire
Offre n° O026240701000185
Publiée le 01/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Valence
Poste à pourvoir le
30/08/2024
Date limite de candidature
30/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Drôme recherche un(e) Secrétaire pour le Service Relations avec les Collectivités à la Direction des Politiques Territoriales, poste basé à Valence, vacant dès le 2 septembre 2024.
La Direction des Politiques territoriales a pour missions de :
- Développer les politiques territoriales du Département et accompagner les territoires dans l’élaboration de leurs projets, notamment via les aides au bâti communal ou intercommunal, et espaces publics.
- Coordonner les relations entre les services départementaux et leurs partenaires institutionnels, pour les aides aux communes et aux EPCI.
- Assurer des missions transversales pour l’ensemble de la Collectivité.
- Mettre en place et gérer la politique Habitat/Logement (aides à la pierre et aides à la personne du Département), en réponse aux besoins des populations et des territoires en synergie avec les autres politiques du Département (sociale, environnementale…) dans le cadre du PDALHPD.
- Coordonner les missions d’urbanisme de planification au titre du Département.
- Piloter les programmes de coopération décentralisée.
- Instruire les dossiers de la politique Tourisme.
La Direction des Politiques territoriales a pour missions de :
- Développer les politiques territoriales du Département et accompagner les territoires dans l’élaboration de leurs projets, notamment via les aides au bâti communal ou intercommunal, et espaces publics.
- Coordonner les relations entre les services départementaux et leurs partenaires institutionnels, pour les aides aux communes et aux EPCI.
- Assurer des missions transversales pour l’ensemble de la Collectivité.
- Mettre en place et gérer la politique Habitat/Logement (aides à la pierre et aides à la personne du Département), en réponse aux besoins des populations et des territoires en synergie avec les autres politiques du Département (sociale, environnementale…) dans le cadre du PDALHPD.
- Coordonner les missions d’urbanisme de planification au titre du Département.
- Piloter les programmes de coopération décentralisée.
- Instruire les dossiers de la politique Tourisme.
Missions / conditions d'exercice
En qualité de secrétaire au Service Relations avec les Collectivités, vos missions sont :
• Assurer le secrétariat du service et assister le chef de service : accueil téléphonique, gestion du courrier, circulation de l’information au sein du service.
• Apporter un appui aux chargés de mission en assurant des missions d’interface, de coordination et d’organisation dans le domaine administratif.
• Assurer la rédaction des notes pour les inaugurations et rendez-vous de la Présidente, et des portraits territoriaux pour le compte du Service Relations avec les Collectivités et pour la coordination avec les autres services.
• Assurer l’intérim du secrétariat du Service Habitat/Territoire et de l’assistante de direction de la Direction des Politiques Territoriales en période de congés ou maladie.
• Assurer le secrétariat du service et assister le chef de service : accueil téléphonique, gestion du courrier, circulation de l’information au sein du service.
• Apporter un appui aux chargés de mission en assurant des missions d’interface, de coordination et d’organisation dans le domaine administratif.
• Assurer la rédaction des notes pour les inaugurations et rendez-vous de la Présidente, et des portraits territoriaux pour le compte du Service Relations avec les Collectivités et pour la coordination avec les autres services.
• Assurer l’intérim du secrétariat du Service Habitat/Territoire et de l’assistante de direction de la Direction des Politiques Territoriales en période de congés ou maladie.
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d'un Bac.
Vous avez de l'expérience en secrétariat. Vous maîtrisez l’orthographe et la grammaire.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et l’outil informatique : logiciels de traitement de texte et tableur WORD et EXCEL, et les logiciels spécifiques TEDDY, IGDA et WEBDELIB.
Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement de l’institution et les circuits de décision
Vous êtes dynamique, et vous aimez le travail en équipe.
Venez rejoindre le Service Relations avec les Collectivités de la Direction des Politiques Territoriales !
Vous avez de l'expérience en secrétariat. Vous maîtrisez l’orthographe et la grammaire.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et l’outil informatique : logiciels de traitement de texte et tableur WORD et EXCEL, et les logiciels spécifiques TEDDY, IGDA et WEBDELIB.
Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement de l’institution et les circuits de décision
Vous êtes dynamique, et vous aimez le travail en équipe.
Venez rejoindre le Service Relations avec les Collectivités de la Direction des Politiques Territoriales !
Contact
Contact
mabertrand@ladrome.fr
Lien de candidature
Informations complémentaires
Poste et rémunération répondant aux cadres d’emplois des rédacteurs territoriaux (catégorie B)
Poste à temps plein ouvert aux agents titulaires de la fonction publique correspondant au grade requis ainsi qu’aux agents contractuels en l’absence de titulaire Marie-Ange BERTRAND, Conseillère recrutement mobilité, au 07.60.96.04.57
Poste à temps plein ouvert aux agents titulaires de la fonction publique correspondant au grade requis ainsi qu’aux agents contractuels en l’absence de titulaire Marie-Ange BERTRAND, Conseillère recrutement mobilité, au 07.60.96.04.57
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.