Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O026240620001652
Publiée le 20/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le sivu des enfants de solaure assure la gestion des temps périscolaires, des temps d'activités péri-éducatives et de manière optionnelle, la restauration scolaire pour les communes suivantes :
- Aubenasson
- Chastel arnaud
- La chaudière
- Espenel
- Saillans
- Saint-Sauveur en diois
- Véronne
- Aubenasson
- Chastel arnaud
- La chaudière
- Espenel
- Saillans
- Saint-Sauveur en diois
- Véronne
Lieu de travail
Saillans
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
19/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
14h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement de base indemnitaire + NBI + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Sous la direction des élus, l'agent réalise les opérations de comptabilité, de facturation, de secrétariat et de ressources humaines
Missions / conditions d'exercice
Gestion dossier CAF, DDCS, inscriptions sur logiciel dédié
Assurer la fonction de régisseur de la structure
Assister et conseiller les élus
Préparer et rédiger les documents administratifs et techniques
Préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables
Préparer et suivre les séances du comité syndical
Ressources humaines (paies, arrêté, contrat etc...)
Comptabilité budgétaire et comptable
Facturation aux familles (repas et périscolaire) ainsi qu'aux communes
Assurer la fonction de régisseur de la structure
Assister et conseiller les élus
Préparer et rédiger les documents administratifs et techniques
Préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables
Préparer et suivre les séances du comité syndical
Ressources humaines (paies, arrêté, contrat etc...)
Comptabilité budgétaire et comptable
Facturation aux familles (repas et périscolaire) ainsi qu'aux communes
Profils recherchés
SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les procédures administratives
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57).
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires
- savoir gérer la polyvalence et les priorités
- savoir et mettre en forme les décisions du comité syndical
SAVOIR ETRE :
- qualités relationnelles et d'écoute
- capacités d'analyse et de synthèse , force de proposition
- rigueur et organisation
- esprit d'initiative et de décision
- autonomie
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les procédures administratives
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57).
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires
- savoir gérer la polyvalence et les priorités
- savoir et mettre en forme les décisions du comité syndical
SAVOIR ETRE :
- qualités relationnelles et d'écoute
- capacités d'analyse et de synthèse , force de proposition
- rigueur et organisation
- esprit d'initiative et de décision
- autonomie
Contact
Contact
0475220265
Informations complémentaires
Logiciels BERGER LEVRAULT apprécié
Logiciel de facturation petite enfance
Possibilité de compléter le poste avec un secrétariat de mairie basé à SAILLANS, (4 communes : Aubenasson, Chastel-Arnaud, La Chaudière et Véronne) pour 18.50 H => total des deux postes 32.50 Heures
Réunion possible en soirée
Logiciel de facturation petite enfance
Possibilité de compléter le poste avec un secrétariat de mairie basé à SAILLANS, (4 communes : Aubenasson, Chastel-Arnaud, La Chaudière et Véronne) pour 18.50 H => total des deux postes 32.50 Heures
Réunion possible en soirée
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.