Responsable du service Accueil/Etat-civil
Offre n° O026240620000694
Publiée le 19/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune centrale de la vallée de la Drôme, la ville de Crest (8 900 habitants) rayonne par son dynamisme associatif, son offre culturelle et les nombreux évènements festifs qu'elle organise tout au long de l'année. Cité d'origine médiévale, elle dispose d'un patrimoine historique riche et offre un cadre de vie remarquable et préservé entre rivière et montagne.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place du Docteur Maurice Rozier, Crest (Drôme)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la responsable du Pôle Ressources vous pilotez l’activité du service Accueil/État-civil et encadrez une équipe de 3 agents.
Vous participez à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière d’accueil, de services à la population et d’offres de service.
Vous intervenez directement auprès du public en soutien des agents dès lors que la situation le nécessite (manque d’effectif, situation de conflit, besoin de technicité spécifique…)
Vous participez à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière d’accueil, de services à la population et d’offres de service.
Vous intervenez directement auprès du public en soutien des agents dès lors que la situation le nécessite (manque d’effectif, situation de conflit, besoin de technicité spécifique…)
Missions / conditions d'exercice
Votre activité s’articule plus précisément autour des missions suivantes :
1 – Pilotage de l’activité et management d’équipe
- coordination et organisation globale du service : suivi du temps de travail et des plannings dans un objectif de continuité de service, élaboration du planning des cérémonies de mariage
- encadrement des agents : accompagnement technique et hiérarchique
- gestion administrative et budgétaire du service
- gestion des relations avec les partenaires institutionnels de la collectivité (préfecture, tribunaux, INSEE, ANTS…)
- réalisation de statistiques de fréquentation du service
- gestion de l’affichage réglementaire du service
- régisseur d’une régie de recettes
2 – Accueil et information du public
- accueil physique et téléphonique du public
- information et orientation des usagers
3 - État-Civil
- élaboration et délivrance des actes d’état civil (mariages, naissances, décès, changement de prénom déclaration conjointe de changement de nom, PACS…) dans le respect de la réglementation en vigueur
- mise à jour des actes et des registres d’état-civil
- tenue des tables décennales
4 – Elections
- tenue de la liste électorale (inscriptions, radiations, procurations)
- pilotage de la commission de contrôle
- préparation des scrutins et coordination des services contributeurs (organisation matérielle, formations aux présidents, assesseurs et agents présents le jour du scrutin)
5 – Recensement de la population
- assurer la fonction de coordonnateur communal
- constituer et piloter l’équipe des agents recenseurs
- assurer la relation avec le superviseur de l’INSEE
6 – Cimetière
- gestion des opérations et affaires funéraires : concessions, travaux, reprises de concessions temporaires ou en état d’abandon
- garantir la bonne application du règlement du cimetière
- veille juridique sur la législation funéraire
7 – Formalités administratives
- instruction des dossiers de délivrance des pièces d’identité et de voyage (CNI, passeports)
- procédure de recensement militaire
- délivrance des certificats de vie et des duplicatas de livrets de famille
- légalisation de signature
1 – Pilotage de l’activité et management d’équipe
- coordination et organisation globale du service : suivi du temps de travail et des plannings dans un objectif de continuité de service, élaboration du planning des cérémonies de mariage
- encadrement des agents : accompagnement technique et hiérarchique
- gestion administrative et budgétaire du service
- gestion des relations avec les partenaires institutionnels de la collectivité (préfecture, tribunaux, INSEE, ANTS…)
- réalisation de statistiques de fréquentation du service
- gestion de l’affichage réglementaire du service
- régisseur d’une régie de recettes
2 – Accueil et information du public
- accueil physique et téléphonique du public
- information et orientation des usagers
3 - État-Civil
- élaboration et délivrance des actes d’état civil (mariages, naissances, décès, changement de prénom déclaration conjointe de changement de nom, PACS…) dans le respect de la réglementation en vigueur
- mise à jour des actes et des registres d’état-civil
- tenue des tables décennales
4 – Elections
- tenue de la liste électorale (inscriptions, radiations, procurations)
- pilotage de la commission de contrôle
- préparation des scrutins et coordination des services contributeurs (organisation matérielle, formations aux présidents, assesseurs et agents présents le jour du scrutin)
5 – Recensement de la population
- assurer la fonction de coordonnateur communal
- constituer et piloter l’équipe des agents recenseurs
- assurer la relation avec le superviseur de l’INSEE
6 – Cimetière
- gestion des opérations et affaires funéraires : concessions, travaux, reprises de concessions temporaires ou en état d’abandon
- garantir la bonne application du règlement du cimetière
- veille juridique sur la législation funéraire
7 – Formalités administratives
- instruction des dossiers de délivrance des pièces d’identité et de voyage (CNI, passeports)
- procédure de recensement militaire
- délivrance des certificats de vie et des duplicatas de livrets de famille
- légalisation de signature
Profils recherchés
Profils recherchés
- diplôme de niveau bac+2 à bac+5 à dominante juridique
- aptitudes managériales confirmées
- connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- expérience probante sur un poste similaire appréciée (maîtrise du cadre réglementaire et légal en matière d’état civil et de formalités)
- pratique des logiciels bureautiques (Word, Excel) et des logiciels spécifiques liés au poste (COMEDEC, Berger-Levrault, dispositif de recueil)
Savoirs-être :
- sens du service public
- diplomatie et aptitude à la médiation
- disponibilité, rigueur et adaptabilité
- capacités d'organisation et d'anticipation, respect des délais
- capacité à animer et fédérer une équipe
- force de proposition
- esprit d’analyse et de synthèse
- respect des obligations de neutralité et discrétion professionnelle
- diplôme de niveau bac+2 à bac+5 à dominante juridique
- aptitudes managériales confirmées
- connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- expérience probante sur un poste similaire appréciée (maîtrise du cadre réglementaire et légal en matière d’état civil et de formalités)
- pratique des logiciels bureautiques (Word, Excel) et des logiciels spécifiques liés au poste (COMEDEC, Berger-Levrault, dispositif de recueil)
Savoirs-être :
- sens du service public
- diplomatie et aptitude à la médiation
- disponibilité, rigueur et adaptabilité
- capacités d'organisation et d'anticipation, respect des délais
- capacité à animer et fédérer une équipe
- force de proposition
- esprit d’analyse et de synthèse
- respect des obligations de neutralité et discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0475766121
Informations complémentaires
Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, liste d'aptitude) ou contractuelle.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation de l'employeur à la garantie prévoyance.
Chèques déjeuners par l'intermédiaire de l'association du personnel.
Personne à contacter : Mme Dominique BERGERON - DRH (dominique.bergeron@mairie-crest.fr)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation de l'employeur à la garantie prévoyance.
Chèques déjeuners par l'intermédiaire de l'association du personnel.
Personne à contacter : Mme Dominique BERGERON - DRH (dominique.bergeron@mairie-crest.fr)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.