Assistant(e) de gestion administrative et budgétaire
Offre n° O026240523001358
Publiée le 28/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
36 rue des jardins, Bourg-lès-Valence (Drôme)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Située au cœur de la vallée du Rhône, Bourg-lès-Valence est la 4ème ville la plus importante de la Drôme. Desservie par de nombreux réseaux de transport, elle offre un cadre de vie agréable entre plaine et massifs. Son territoire présente une polarité d’équipements publics urbains, patrimoniaux, ou dédiés à la culture.
Niché au cœur d’un patrimoine naturel exceptionnel, le théâtre le Rhône est un établissement socio-culturel qui contribue à faire de Bourg-Lès-Valence une ville créative, vivante et dynamique. Avec plus de 60 représentations par saison, il accueille pas moins de 40 000 spectateurs par an à l’occasion de spectacles ou d’évènements favorisant le partage et la transmission des cultures au plus près des habitants.
Vous recherchez un poste d’assistant(e) d’accueil et de gestion administrative atypique ? La Ville de Bourg-lès-Valence recrute un agent en charge de la gestion de la billetterie qui permettra au Théâtre Le Rhône de continuer à rayonner encore longtemps !
Horaires variables : temps de travail annualisé.
Travail les soirs de spectacles de 19h à 21h30.
Niché au cœur d’un patrimoine naturel exceptionnel, le théâtre le Rhône est un établissement socio-culturel qui contribue à faire de Bourg-Lès-Valence une ville créative, vivante et dynamique. Avec plus de 60 représentations par saison, il accueille pas moins de 40 000 spectateurs par an à l’occasion de spectacles ou d’évènements favorisant le partage et la transmission des cultures au plus près des habitants.
Vous recherchez un poste d’assistant(e) d’accueil et de gestion administrative atypique ? La Ville de Bourg-lès-Valence recrute un agent en charge de la gestion de la billetterie qui permettra au Théâtre Le Rhône de continuer à rayonner encore longtemps !
Horaires variables : temps de travail annualisé.
Travail les soirs de spectacles de 19h à 21h30.
Missions / conditions d'exercice
Participer à la gestion administrative et financière de l'établissement.
Tenir la billetterie.
Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document…).
Préparer et éditer tout document administratif en lien avec le fonctionnement de l'établissement : conventions, contrats avec les productions, courriers, suivi de manifestations, sécurité du bâtiment.
Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques.
Aider à la préparation du budget, en assurer le suivi.
Gérer les commandes de consommables auprès du magasinier.
Gérer les mises à jour du site internet en relation avec le webmaster.
Accueillir et informer les usagers (public, prestataires, visiteurs divers).
Accueillir le client, identifier ses besoins, informer sur les tarifs et évènements, conseiller sur la programmation en cours.
Effectuer les opérations d'encaissement de billets de spectacle.
Assurer le suivi des ventes et réservations de billets, effectuer les remboursements, gérer les annulations.
Régisseur suppléant.
Tenir la billetterie.
Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document…).
Préparer et éditer tout document administratif en lien avec le fonctionnement de l'établissement : conventions, contrats avec les productions, courriers, suivi de manifestations, sécurité du bâtiment.
Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques.
Aider à la préparation du budget, en assurer le suivi.
Gérer les commandes de consommables auprès du magasinier.
Gérer les mises à jour du site internet en relation avec le webmaster.
Accueillir et informer les usagers (public, prestataires, visiteurs divers).
Accueillir le client, identifier ses besoins, informer sur les tarifs et évènements, conseiller sur la programmation en cours.
Effectuer les opérations d'encaissement de billets de spectacle.
Assurer le suivi des ventes et réservations de billets, effectuer les remboursements, gérer les annulations.
Régisseur suppléant.
Profils recherchés
Pas de diplôme spécifique requis. Formation en secrétariat souhaitée.
Expérience souhaitée sur poste d'accueil / secrétariat.
La pratique d'une ou plusieurs langue(s) étrangère(s), en particulier l'anglais, serait très appréciée.
Expérience souhaitée sur poste d'accueil / secrétariat.
La pratique d'une ou plusieurs langue(s) étrangère(s), en particulier l'anglais, serait très appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0475794527
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à adresser par mail
veronique.costerousse@bourg-les-valence.fr
veronique.costerousse@bourg-les-valence.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE BOURG-LES-VALENCE
>36 rue des jardins
26500 Bourg les valence
>36 rue des jardins
26500 Bourg les valence
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.