Gestionnaire passation et exécution des marchés publics (h/f)
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Offre n° O026240503000240
Publiée le 16/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Centre Technique Communal de Romans-sur-Isère (Drôme)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
31/08/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération à négocier selon expérience + prime annuelle + avantages
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité de la référente de l’Unité Territoriale de Romans, le (la) gestionnaire passation et exécution des marchés publics exerce les principales activités décrites ci-dessous.
Missions / conditions d'exercice
- Diligenter les procédures de passation des marchés publics en collaboration avec les directions opérationnelles :
o Maîtrise la rédaction et la préparation de divers documents administratifs et / ou dossiers relatifs à la passation des marchés publics (acte d’engagement, règlement de la consultation, cahier des clauses administratives particulières, documents préparatoires aux Commissions d’Appel d’Offres, rapports, correspondances diverses avec les entreprises)
o Contrôle les rapports d’analyse
o Assure le suivi de la procédure
o Présente la procédure aux élus de la Commission d’Appel d’Offres et s’assure du bon déroulé juridique de la séance
- Assurer l’exécution des marchés publics en collaboration avec les directions opérationnelles :
o Etablit, contrôle et transmets à l’entreprise cocontractante divers documents : notification, ordres de service, pièces du marché, modifications contractuelles diverses, bons de commande, etc
o Assure le suivi comptable des contrats jusqu’à leur clôture : enregistrement des factures, vérification des pièces pour paiement (service fait), pré-mandatement, paiement des acomptes et avances, révisions de prix…à partir des logiciels professionnels de la collectivité (logiciels finances, Démabox, plateforme de dématérialisation AWS, logiciel SIS marchés…)
o Echange et transmets des documents aux directions des Finances
o Prépare et communique à l’entreprise titulaire, les pièces relatives à la gestion administrative des contrats (notification des contrats, modifications contractuelles, PV,)
o Applique et contrôle l’application de la règlementation des marchés publics dans le volet exécution
o Maîtrise la rédaction et la préparation de divers documents administratifs et / ou dossiers relatifs à la passation des marchés publics (acte d’engagement, règlement de la consultation, cahier des clauses administratives particulières, documents préparatoires aux Commissions d’Appel d’Offres, rapports, correspondances diverses avec les entreprises)
o Contrôle les rapports d’analyse
o Assure le suivi de la procédure
o Présente la procédure aux élus de la Commission d’Appel d’Offres et s’assure du bon déroulé juridique de la séance
- Assurer l’exécution des marchés publics en collaboration avec les directions opérationnelles :
o Etablit, contrôle et transmets à l’entreprise cocontractante divers documents : notification, ordres de service, pièces du marché, modifications contractuelles diverses, bons de commande, etc
o Assure le suivi comptable des contrats jusqu’à leur clôture : enregistrement des factures, vérification des pièces pour paiement (service fait), pré-mandatement, paiement des acomptes et avances, révisions de prix…à partir des logiciels professionnels de la collectivité (logiciels finances, Démabox, plateforme de dématérialisation AWS, logiciel SIS marchés…)
o Echange et transmets des documents aux directions des Finances
o Prépare et communique à l’entreprise titulaire, les pièces relatives à la gestion administrative des contrats (notification des contrats, modifications contractuelles, PV,)
o Applique et contrôle l’application de la règlementation des marchés publics dans le volet exécution
Profils recherchés
o Maîtrise du pack office
o Notions financières et comptables de la commande publique
o Notions de la règlementation et des procédures relatives à la commande publique
o Expérience en passation et en exécution de marchés publics très appréciée
CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
o Poste à temps complet basé à Romans-sur-Isère
o Recrutement par voie contractuelle : le contrat proposé est d’une durée d’un an, renouvelable
o Rémunération statutaire catégorie B (en référence du cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux) + régime indemnitaire + prime annuelle
o Participation de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance, aux titres de restauration ; adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles
o Site de travail : Centre Technique Communal de Romans-sur-Isère, dans un équipement récent, avec parking gratuit et sécurisé au pied des locaux
o Notions financières et comptables de la commande publique
o Notions de la règlementation et des procédures relatives à la commande publique
o Expérience en passation et en exécution de marchés publics très appréciée
CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
o Poste à temps complet basé à Romans-sur-Isère
o Recrutement par voie contractuelle : le contrat proposé est d’une durée d’un an, renouvelable
o Rémunération statutaire catégorie B (en référence du cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux) + régime indemnitaire + prime annuelle
o Participation de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance, aux titres de restauration ; adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles
o Site de travail : Centre Technique Communal de Romans-sur-Isère, dans un équipement récent, avec parking gratuit et sécurisé au pied des locaux
Contact et modalités de candidature
Contact
04.75.79.23.25
Informations complémentaires
• Gauthier COLOTTO, Responsable du Service Passation, 04.75.63.76.75, gauthier.colotto@valenceromansagglo.fr
• Murielle RAOUX, Juriste-Référente Unité Territoriale de Romans, 04.75.75.40.35, murielle.raoux@valenceromansagglo.fr
• Chantal GRANGEON, Chargée de recrutement et mobilité, 04.75.79.23.25
C.V. et lettre de motivation à adresser avant le 31 août 2024 – entretiens possibles avant le 31 août
• Murielle RAOUX, Juriste-Référente Unité Territoriale de Romans, 04.75.75.40.35, murielle.raoux@valenceromansagglo.fr
• Chantal GRANGEON, Chargée de recrutement et mobilité, 04.75.79.23.25
C.V. et lettre de motivation à adresser avant le 31 août 2024 – entretiens possibles avant le 31 août
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.