secrétaire de mairie
Offre n° O025261020001077
Publiée le 20/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 rue de l'église - AVANNE AVENEY, Avanne-Aveney (Doubs (25))
Poste à pourvoir le
21/11/2026
Date limite de candidature
20/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
21h00 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité des élus et de la secrétaire générale, la secrétaire prendra en charge :
- Principalement les missions relatives à l'urbanisme :
* Enregistrement des dossiers et transmission des dossiers au service ADS de GBM
* Instruction et suivi des dossiers d'urbanisme (DP, CU, DIA...)
* Renseignements d'urbanisme aux notaires, cadastre, PLU...
* Participe aux commissions d’urbanisme,
* Gestion des établissements recevant du public : visite de sécurité,
- Missions de secrétariat en collaboration avec les autres secrétaires :
* Accueil du public : Renseigner les administrés et instruire les dossiers dans les domaines de l’état civil, les élections,
- Principalement les missions relatives à l'urbanisme :
* Enregistrement des dossiers et transmission des dossiers au service ADS de GBM
* Instruction et suivi des dossiers d'urbanisme (DP, CU, DIA...)
* Renseignements d'urbanisme aux notaires, cadastre, PLU...
* Participe aux commissions d’urbanisme,
* Gestion des établissements recevant du public : visite de sécurité,
- Missions de secrétariat en collaboration avec les autres secrétaires :
* Accueil du public : Renseigner les administrés et instruire les dossiers dans les domaines de l’état civil, les élections,
Profils recherchés
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales ;
- Connaissance experte en urbanisme ;
- Connaissance de base pour l'Etat civil ;
- Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel) ;
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques notamment word, excel, power point;
* SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ETRE :
- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Savoir respecter les délais
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants ;
- Avoir le sens de l’accueil ;
- Gérer les situations de stress ;
- Respecter la confidentialité ;
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.
- Connaissance experte en urbanisme ;
- Connaissance de base pour l'Etat civil ;
- Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel) ;
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques notamment word, excel, power point;
* SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ETRE :
- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Savoir respecter les délais
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants ;
- Avoir le sens de l’accueil ;
- Gérer les situations de stress ;
- Respecter la confidentialité ;
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.