Assistant administratif (F/H)
Offre n° O025260330001020
Publiée le 01/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Boulevard de la trémouille, Dijon (Côte d'Or (21))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
03/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Avec un budget d’1.9 milliard d’euros et près de 4600 agents, la Région Bourgogne-Franche-Comté est présente sur tout le territoire. De la formation des demandeurs d’emplois à la transition énergétique et écologique, du développement économique aux transports, des lycées à l’agriculture, de la jeunesse aux fonds européens, du sport au tourisme, elle agit au quotidien pour toutes et tous.
La Région Bourgogne Franche Comté est responsable de l’ensemble des moyens matériels nécessaires au fonctionnement des lycées publics. Elle gère 128 lycées représentant 2.3 millions de m², avec plus de 105 000 lycéens et un budget 2026 de 207,6 millions d’euros en faveur de l’éducation.
La Direction des lycées est composée de 40 agents et répartie en bi-site entre Dijon et Besançon. Elle comprend trois services. Ses principales missions sont la coordination de la relation Région-Lycées, le financement du fonctionnement des lycées et de leurs équipements, l’accompagnement de la mission restauration/hébergement, le suivie de la carte des emplois, les règles d’occupation des lycées, l’animation de dispositif péri-pédagogiques et de la démarche Ecolycée, le suivi de la carte des formations professionnelles et la coordination du CPRDFOP (Contrat de Plan Régional de Développement des Formations et de l’Orientation Professionnelle).
En tant qu'assistant.e administratif.ve vous aurez pour mission :
D’organiser et coordonner l’environnement professionnel du chef de service équipements et évolution des lycées, assurer l’accueil et le filtrage des appels, assurer le secrétariat et la gestion administrative des dossiers
D’apporter un appui financier à l’instruction des dossiers
La Région Bourgogne Franche Comté est responsable de l’ensemble des moyens matériels nécessaires au fonctionnement des lycées publics. Elle gère 128 lycées représentant 2.3 millions de m², avec plus de 105 000 lycéens et un budget 2026 de 207,6 millions d’euros en faveur de l’éducation.
La Direction des lycées est composée de 40 agents et répartie en bi-site entre Dijon et Besançon. Elle comprend trois services. Ses principales missions sont la coordination de la relation Région-Lycées, le financement du fonctionnement des lycées et de leurs équipements, l’accompagnement de la mission restauration/hébergement, le suivie de la carte des emplois, les règles d’occupation des lycées, l’animation de dispositif péri-pédagogiques et de la démarche Ecolycée, le suivi de la carte des formations professionnelles et la coordination du CPRDFOP (Contrat de Plan Régional de Développement des Formations et de l’Orientation Professionnelle).
En tant qu'assistant.e administratif.ve vous aurez pour mission :
D’organiser et coordonner l’environnement professionnel du chef de service équipements et évolution des lycées, assurer l’accueil et le filtrage des appels, assurer le secrétariat et la gestion administrative des dossiers
D’apporter un appui financier à l’instruction des dossiers
Missions / conditions d'exercice
DESCRIPTIF DU POSTE
SECRETARIAT ET ORGANISATION
Gestion du courrier entrant et sortant
Suivi des parapheurs pour signature
Saisie et mise en forme de courriers, notes rapports
Gestion de planning et d’agendas
Tri et archivage de dossiers
Organisation de réunions et de déplacements
Gestion des notes de frais du service
ASSISTANCE A LA GESTION ADMINISTRATIVE DES DISPOSITIFS
Suivi et mise à jour de tableaux de bords et de tableaux de suivis
Mise en forme et saisie des rapports du service dans le logiciel GEDEON
Préparation de dossiers thématiques pour les réunions
Assurer le suivi et les relances auprès des fournisseurs dans le cadre des marchés publics de la Région
Réaliser les ordres de service dans le cadre des marchés
ASSISTANCE A LA GESTION ADMINISTRATIVE DES MATERIELS
Elaborer des questionnaires d’inventaires de matériels disponibles dans les Etablissements d’Enseignement et organiser les données recensées.
Mettre en relation les offres et les besoins d’équipement dans les Etablissements d’Enseignement
Travailler en lien avec les instructeurs sur le suivi des procédures de transfert ou de désaffectation des équipements.
Accompagner les instructeurs sur certaines dans leur mission lors de fortes phases activité
COMMUNICATION
Assurer l’accueil téléphonique (filtrer et orienter les appels) et l’accueil physique (réunions, rendez-vous)
Assurer la mise en ligne et actualisation des données du service sur l’extranet, l’intranet et le site internet de la région
SECRETARIAT ET ORGANISATION
Gestion du courrier entrant et sortant
Suivi des parapheurs pour signature
Saisie et mise en forme de courriers, notes rapports
Gestion de planning et d’agendas
Tri et archivage de dossiers
Organisation de réunions et de déplacements
Gestion des notes de frais du service
ASSISTANCE A LA GESTION ADMINISTRATIVE DES DISPOSITIFS
Suivi et mise à jour de tableaux de bords et de tableaux de suivis
Mise en forme et saisie des rapports du service dans le logiciel GEDEON
Préparation de dossiers thématiques pour les réunions
Assurer le suivi et les relances auprès des fournisseurs dans le cadre des marchés publics de la Région
Réaliser les ordres de service dans le cadre des marchés
ASSISTANCE A LA GESTION ADMINISTRATIVE DES MATERIELS
Elaborer des questionnaires d’inventaires de matériels disponibles dans les Etablissements d’Enseignement et organiser les données recensées.
Mettre en relation les offres et les besoins d’équipement dans les Etablissements d’Enseignement
Travailler en lien avec les instructeurs sur le suivi des procédures de transfert ou de désaffectation des équipements.
Accompagner les instructeurs sur certaines dans leur mission lors de fortes phases activité
COMMUNICATION
Assurer l’accueil téléphonique (filtrer et orienter les appels) et l’accueil physique (réunions, rendez-vous)
Assurer la mise en ligne et actualisation des données du service sur l’extranet, l’intranet et le site internet de la région
Profils recherchés
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Accueil physique et téléphonique
Règles et procédures
Outils bureautiques
Connaissances de base en marchés publics
APTITUDES REQUISES
Réactivité et respect des délais impartis
Sens du travail en équipe
Capacité d’organisation
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Le poste est localisé à Dijon
Les entretiens de recrutement auront lieu le mercredi 3 juin au matin à DIJON
Avantages : horaires souples, télétravail possible en fonction de l’activité, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales...
Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social de 2023 le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l’autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Accueil physique et téléphonique
Règles et procédures
Outils bureautiques
Connaissances de base en marchés publics
APTITUDES REQUISES
Réactivité et respect des délais impartis
Sens du travail en équipe
Capacité d’organisation
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Le poste est localisé à Dijon
Les entretiens de recrutement auront lieu le mercredi 3 juin au matin à DIJON
Avantages : horaires souples, télétravail possible en fonction de l’activité, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales...
Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social de 2023 le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l’autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0381616161
Informations complémentaires
Pour candidater, merci d'adresser un curriculum vitae détaillé et une lettre de motivation précisant la référence du poste,
par voie dématérialisée sur le site internet www.bourgognefranchecomte.fr/rubrique « offres d'emploi »
avant le 03/05/2026
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Floriane CHAPOTOT, chargé·e de la procédure de recrutement au 03.80.44.37.60.
par voie dématérialisée sur le site internet www.bourgognefranchecomte.fr/rubrique « offres d'emploi »
avant le 03/05/2026
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Floriane CHAPOTOT, chargé·e de la procédure de recrutement au 03.80.44.37.60.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
