DESCRIPTIF DU POSTE

ACCOMPAGNEMENT DES PROJETS FONDS EUROPEENS
Accompagner les porteurs de projets dans la mise en œuvre des projets dans le respect des règles liées aux fonds européens
Conseiller le porteur de projet sur ses obligations au titre de la piste d'audit
Organiser, participer aux rencontres individuelles avec les porteurs de projet
Assurer un suivi individualisé des projets dès leur genèse et jusqu’au solde de la subvention
Contribuer au suivi du vivier de projets

INSTRUCTION – GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
Réceptionner et analyser les dossiers de demande de subvention Fonds européens, vérifier leur complétude, demander les éventuelles pièces manquantes, rédiger les accusés de réception
Réaliser l'instruction administrative, technique et financière des dossiers (éligibilité, capacité du porteur, plan de financement, indicateurs, commande publique, aides d’Etat, analyse des pièces, conflits d’intérêts et fraude…), solliciter, recueillir et analyser les divers avis techniques, rédiger le rapport d'instruction
Préparer les dossiers à présenter en comité régional de programmation
Rédiger les conventions, annexes et éventuels avenants
Saisir les différents éléments dans le système d’Information (SYNERGIE)
En fonction de la charge d’activité du service, intervenir sur d’autres thématiques du programme

PAIEMENT ET LIQUIDATION DES SUBVENTIONS U.E. (avances, acomptes intermédiaires, soldes)
Renseigner les bénéficiaires sur les montants attribués et les modalités de dépôt des demandes de paiement dans le système d’information (SYNERGIE) et de liquidation de la subvention
Suivre l’exécution et l’avancement (respect des délais des livrables...)
Analyser les pièces justificatives reçues dans le dossier de demande de paiement, vérifier leur complétude et demander les éventuelles pièces manquantes
Réaliser le contrôle de service fait sur pièces, et rédiger le rapport du CSF
Calculer les sommes à verser et notifier au bénéficiaire le montant à verser

CONTROLES ET AUDITS
Effectuer des visites sur place du projet avec le porteur : contrôler son mode de gestion et d’organisation, rédiger le rapport de visite, lui notifier les conclusions de la visite et assurer le suivi des recommandations
Participer à la mise en œuvre des différents contrôles, participer aux réponses aux audits, mettre en œuvre les conclusions des contrôles et les mesures correctives éventuelles

APPUI TECHNIQUE ET CONSEIL
Contribuer à la veille sur le vivier potentiel de projets dans le domaine suivi
Conduire une analyse sur l’éligibilité du projet par rapport aux objectifs du PO
Conseiller les partenaires du territoire ou du programme

SUIVI FINANCIER
Effectuer un suivi de la bonne exécution des projets : durée des conventions, relance périodique des porteurs de projet, opérations de caducité, recherche de pièces, remontée des demandes de paiement…)

COMMUNICATION – TRAVAIL COLLABORATIF
Communiquer en interne, partager et échanger sur les bonnes pratiques et les difficultés
Communiquer avec les porteurs de projet, répondre aux questions des bénéficiaires
Gérer les demandes des bénéficiaires au téléphone (bénéficiaires publics et privés)
Communiquer aux bénéficiaires les règles administratives et financières dans les réunions extérieures
Participer aux réunions de concertation, le cas échéant.