BFC 90073 - Assistant administratif (F/H)
Offre n° O025251201000934
Publiée le 08/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 Square Castan - -, Mâcon (Saône-et-Loire (71))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
09/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Avec un budget d’1.9 milliard d’euros et près de 4 200 agents, la Région est présente sur tout le territoire. De la formation des demandeurs d’emplois à la transition énergétique et écologique, du développement économique aux transports, des lycées à l’agriculture, de la jeunesse aux fonds européens, du sport au tourisme, elle agit au quotidien pour toutes et tous.
La Région Bourgogne-Franche-Comté est gestionnaire des TRAINS MOBIGO (ex TER) depuis 2002 et des lignes routières MOBIGO depuis 2017. Les transports sont au cœur de sa politique d’aménagement du territoire et d’intermodalité, afin de rendre les transports publics accessibles au plus grand nombre.
La Région Bourgogne-Franche-Comté met en œuvre une politique volontariste visant à développer l’utilisation des mobilités douces, des transports en commun, … Un de ses enjeux en tant qu’autorité organisatrice de mobilités est de rapprocher le tissu rural des bassins d’activité du territoire.
La Direction des Mobilités et des Infrastructures incarne cette volonté, notamment avec les unités territoriales déployées sur chaque département du territoire régional. L’Unité Territoriale 71 (UT 71), basée à Mâcon , est composée d’une équipe de 14 personnes et d’une cheffe de service.
L’UT 71 organise pour le département le transport scolaire et les lignes régulières commerciales pour usagers non scolaires (trajet domicile-travail, déplacement occasionnel).
La Région Bourgogne-Franche-Comté recrute un Assistant administratif (F/H) pour la direction Mobilités et Infrastructures - Unité territoriale de Saône-et-Loire à Mâcon.
A ce titre, vous serez en charge d'organiser et coordonner l’environnement professionnel de la responsable de l’unité territoriale, d'assurer l’accueil et le filtrage des appels, le secrétariat et le suivi logistique à l’échelle de l’unité territoriale.
La Région Bourgogne-Franche-Comté est gestionnaire des TRAINS MOBIGO (ex TER) depuis 2002 et des lignes routières MOBIGO depuis 2017. Les transports sont au cœur de sa politique d’aménagement du territoire et d’intermodalité, afin de rendre les transports publics accessibles au plus grand nombre.
La Région Bourgogne-Franche-Comté met en œuvre une politique volontariste visant à développer l’utilisation des mobilités douces, des transports en commun, … Un de ses enjeux en tant qu’autorité organisatrice de mobilités est de rapprocher le tissu rural des bassins d’activité du territoire.
La Direction des Mobilités et des Infrastructures incarne cette volonté, notamment avec les unités territoriales déployées sur chaque département du territoire régional. L’Unité Territoriale 71 (UT 71), basée à Mâcon , est composée d’une équipe de 14 personnes et d’une cheffe de service.
L’UT 71 organise pour le département le transport scolaire et les lignes régulières commerciales pour usagers non scolaires (trajet domicile-travail, déplacement occasionnel).
La Région Bourgogne-Franche-Comté recrute un Assistant administratif (F/H) pour la direction Mobilités et Infrastructures - Unité territoriale de Saône-et-Loire à Mâcon.
A ce titre, vous serez en charge d'organiser et coordonner l’environnement professionnel de la responsable de l’unité territoriale, d'assurer l’accueil et le filtrage des appels, le secrétariat et le suivi logistique à l’échelle de l’unité territoriale.
Missions / conditions d'exercice
DESCRIPTIF DU POSTE
SECRETARIAT
Réceptionner et gérer le courrier entrant – courriers et courriels - (tri, soumission, ventilation suivant les instructions)
Assurer le suivi des délais de réponse
Expédier les courriers produits par l’Unité territoriale
Saisir et mettre en forme les courriers, notes et comptes-rendus
Être garant de la charte graphique régionale
Vérifier et soumettre les parapheurs à la hiérarchie
Trier, classer et archiver documents et dossiers
Assurer la mise à jour des fichiers de partenaires de l’unité territoriale
ORGANISATION
Gérer un ou plusieurs agendas
Gérer la logistique de l’unité territoriale (fournitures administratives, véhicules de services, besoin d’intervention technique au sein de l’UT, …) en lien avec les directions concernées (informatique, moyens généraux)
Organiser réunions et déplacements
ASSISTANCE A LA GESTION ADMINISTRATIVE DES DISPOSITIFS
Assurer la mise à jour documentaire des dossiers particuliers
Participer à la mise à jour de tableaux de bord
Mettre en forme les rapports pour les sessions
Saisir et mettre en forme les conventions et notifications
Réaliser une première analyse des dossiers de demande d’aide
POLYVALENCE
Apporter une aide temporaire sur d’autres missions au sein de l’UT
COMMUNICATION
Assurer l’accueil physique (usager.ère.s, réunions et rendez-vous) et téléphonique (filtrer et orienter les appels)
Assurer l’interface avec les interlocuteur.rice.s internes (directions, services) et externes
Participer aux permanences téléphoniques.
SECRETARIAT
Réceptionner et gérer le courrier entrant – courriers et courriels - (tri, soumission, ventilation suivant les instructions)
Assurer le suivi des délais de réponse
Expédier les courriers produits par l’Unité territoriale
Saisir et mettre en forme les courriers, notes et comptes-rendus
Être garant de la charte graphique régionale
Vérifier et soumettre les parapheurs à la hiérarchie
Trier, classer et archiver documents et dossiers
Assurer la mise à jour des fichiers de partenaires de l’unité territoriale
ORGANISATION
Gérer un ou plusieurs agendas
Gérer la logistique de l’unité territoriale (fournitures administratives, véhicules de services, besoin d’intervention technique au sein de l’UT, …) en lien avec les directions concernées (informatique, moyens généraux)
Organiser réunions et déplacements
ASSISTANCE A LA GESTION ADMINISTRATIVE DES DISPOSITIFS
Assurer la mise à jour documentaire des dossiers particuliers
Participer à la mise à jour de tableaux de bord
Mettre en forme les rapports pour les sessions
Saisir et mettre en forme les conventions et notifications
Réaliser une première analyse des dossiers de demande d’aide
POLYVALENCE
Apporter une aide temporaire sur d’autres missions au sein de l’UT
COMMUNICATION
Assurer l’accueil physique (usager.ère.s, réunions et rendez-vous) et téléphonique (filtrer et orienter les appels)
Assurer l’interface avec les interlocuteur.rice.s internes (directions, services) et externes
Participer aux permanences téléphoniques.
Profils recherchés
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Respect des règles et procédures
Connaissance des dispositifs d’intervention du service
Capacité d'organisation
APTITUDES REQUISES
Aptitude à la communication transversale
Réactivité
Relations avec les usagers et les partenaires extérieurs
Sens du travail en équipe
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
En rejoignant la région Bourgogne-Franche-Comté, vous rejoindrez un collectif dynamique et apprécierez les conditions d’exercice plébiscitées dans le dernier baromètre social de la collectivité.
Poste localisé à Mâcon
Disponibilité requise en période de rentrée scolaire.
Possibilité télétravail - Action sociale avec chèques déjeuner, CNAS, association du personnel, participation complémentaire santé…
Le jury de recrutement aura lieu le mercredi 4 février 2026 à Mâcon.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Respect des règles et procédures
Connaissance des dispositifs d’intervention du service
Capacité d'organisation
APTITUDES REQUISES
Aptitude à la communication transversale
Réactivité
Relations avec les usagers et les partenaires extérieurs
Sens du travail en équipe
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
En rejoignant la région Bourgogne-Franche-Comté, vous rejoindrez un collectif dynamique et apprécierez les conditions d’exercice plébiscitées dans le dernier baromètre social de la collectivité.
Poste localisé à Mâcon
Disponibilité requise en période de rentrée scolaire.
Possibilité télétravail - Action sociale avec chèques déjeuner, CNAS, association du personnel, participation complémentaire santé…
Le jury de recrutement aura lieu le mercredi 4 février 2026 à Mâcon.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0381616161
Informations complémentaires
Pour candidater, merci d'adresser un curriculum vitae détaillé et une lettre de motivation précisant la référence du poste,
par voie dématérialisée sur le site internet www.bourgognefranchecomte.fr/rubrique « offres d'emploi »
avant le 09/01/2026
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Romain BRETIN, chargé·e de la procédure de recrutement au 03.80.44.37.41.
par voie dématérialisée sur le site internet www.bourgognefranchecomte.fr/rubrique « offres d'emploi »
avant le 09/01/2026
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Romain BRETIN, chargé·e de la procédure de recrutement au 03.80.44.37.41.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.