responsable de la gestion administrative et financière
Offre n° O025250520000036
Publiée le 20/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8 avenue des allies - bp 98407, Montbéliard (Doubs)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
20/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du directeur en charge des Bâtiments, du Patrimoine et des Régies d’Entretien, vous réalisez la coordination et le suivi de la gestion administrative et financière de la direction en lien étroit avec la Responsable Administrative et financière du Pôle Technique. A ce titre, vous assurez l’encadrement et l’animation d’une équipe de 4 agents.
Missions / conditions d'exercice
- assurer le suivi de la gestion et de l’exécution administrative et financière de l’ensemble des marchés (y compris les marchés d’énergie) de la direction Bâtiments Patrimoine Régies d’Entretien ainsi que les marchés de la direction de la sensibilisation à l’environnement et de l’Usine d’Incinération des Ordures Ménagères;
- assister les équipes opérationnelles sur les aspects administratifs et financiers des dossiers: mise en œuvre des dépenses et recettes nécessaires à la réalisation des missions d’exploitation, d’entretien, de maintenance des sites et de réalisation de différentes opérations de constructions nouvelles et de rehabilitation ; relire les pièces administratives avant publication;
- en lien avec le service de la commande publique, coordonner et planifier la préparation des marchés publics, des contrats de la direction, assurer leur execution administrative et financière ; participer à des réunions, rédiger des courriers, les ordres de service, décomptes et certificats de reception ;
- en lien avec la référente administrative et financière du pôle technique, suivre l’exécution du budget en dépenses et en recettes en appui des 3 chefs de service de la direction. Réaliser et analyser des tableaux de suivi budgétaire et d’indicateurs généraux de l’activité;
- participer à des groupes de travail visant à améliorer les techniques de travail : dématérialisation, étude du nouveau module du logiciel Astre SEM ;
- assurer les engagements et veiller au respect des délais de paiement dans le traitement des factures;
- coordonner l’activité des 4 agents Gestionnaire administratif et financier.
- assister les équipes opérationnelles sur les aspects administratifs et financiers des dossiers: mise en œuvre des dépenses et recettes nécessaires à la réalisation des missions d’exploitation, d’entretien, de maintenance des sites et de réalisation de différentes opérations de constructions nouvelles et de rehabilitation ; relire les pièces administratives avant publication;
- en lien avec le service de la commande publique, coordonner et planifier la préparation des marchés publics, des contrats de la direction, assurer leur execution administrative et financière ; participer à des réunions, rédiger des courriers, les ordres de service, décomptes et certificats de reception ;
- en lien avec la référente administrative et financière du pôle technique, suivre l’exécution du budget en dépenses et en recettes en appui des 3 chefs de service de la direction. Réaliser et analyser des tableaux de suivi budgétaire et d’indicateurs généraux de l’activité;
- participer à des groupes de travail visant à améliorer les techniques de travail : dématérialisation, étude du nouveau module du logiciel Astre SEM ;
- assurer les engagements et veiller au respect des délais de paiement dans le traitement des factures;
- coordonner l’activité des 4 agents Gestionnaire administratif et financier.
Profils recherchés
De formation initiale en comptabilité/gestion, vous avez une solide expérience sur un poste d’assistant administratif et financier en collectivités locales.
Vous connaissez l’environnement des collectivités, les finances publiques et les règles de la commande publique.
Vous avez des aptitudes au management.
Vous avez le sens de l’organisation, du respect des délais.
Vous avez des qualités relationnelles et rédactionnelles.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et les nouvelles technologies.
Des connaissances sur les logiciels Astre et Marco seraient appréciées.
Vous connaissez l’environnement des collectivités, les finances publiques et les règles de la commande publique.
Vous avez des aptitudes au management.
Vous avez le sens de l’organisation, du respect des délais.
Vous avez des qualités relationnelles et rédactionnelles.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et les nouvelles technologies.
Des connaissances sur les logiciels Astre et Marco seraient appréciées.
Contact et modalités de candidature
Contact
0381318840
Informations complémentaires
envoyer CV et lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.