DESCRIPTIF DU POSTE

SÉCURISATION FINANCIÈRE
Suivi et vérification des affectations budgétaires après chaque AP/CP et de la saisie dans le logiciel financier
Suivi de l’exécution des budgets du pôle
Assurer le suivi de la caducité des aides en collaboration avec les directions du pôle
Soutien aux directions pour le paiement des dossiers, et pour l’utilisation du logiciel financier
Soutien au visa DFB des subventions (vérification des pièces justificatives et des saisies de liquidation dans le logiciel financier)
Contribuer à l’atteinte et au respect des objectifs budgétaires
Procéder aux virements de crédits

SÉCURISATION ADMINISTRATIVE sous la coordination du « coordonnateur administratif et financier »
Relecture et vérification des rapports présentés par les directions en cohérence avec la disponibilité des crédits, la conformité avec les règlements d’intervention, et les modalités d’exécution financière.
Suivi de la correction des rapports via Gédéon en lien avec la direction des assemblées et les directions du pôle.
Conseils et appui technique aux directions.
Veiller au respect du calendrier des assemblées

ACHAT
Mise en paiement des factures des marchés publics du pôle (ponctuel)

AUTRE
Participation aux réunions concernant les chantiers structurants (harmonisation des procédures, dématérialisation, réforme e-gda …)
Participation aux réunions de commissions thématiques, vérification de la présence des élus, rédaction du compte-rendu des échanges.